Gelet op het decreet over het lokaal bestuur dd. 22 december 2017, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet dd. 28 januari 1977 tot de bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, en latere wijzigingen;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van Tielt van 6 juli 2023 houdende de goedkeuring van de principiële beslissing tot vrijwillige samenvoeging van de stad Tielt en de gemeente Meulebeke;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van Tielt dd. 7 december 2023 houdende de goedkeuring van de definitieve beslissing tot vrijwillige samenvoeging van de stad Tielt en de gemeente Meulebeke;
Gelet op de omzendbrief van de Minister van Binnenlandse Zaken dd. 23.02.2018 waarin een aantal principes werden voorgesteld die moeten leiden tot een logische, transparante en uniforme werkwijze bij het vaststellen van de adressen en de huisnummers en gelet op de omzendbrief FOD Binnenlandse zaken dd. 4 november 2020 – aanpassing van de omzendbrief dd. 23.02.2018;
Gelet op het draaiboek ‘vrijwillige fusies van gemeenten’ van het Agentschap Binnenlands Bestuur in het bijzonder punt 3.13. betreffende de gemeentenaam en adreswijziging;
Gezien in het kader van de fusie tussen Tielt en Meulebeke het verplicht is om de gelijke straatnamen op het grondgebied van de fusiegemeente weg te werken en gezien het aanbevolen is om gelijkaardige straatnamen ook weg te werken om verwarring en onveilige situaties, onder meer naar hulpdiensten toe te vermijden;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd. 02.05.2024 houdende de principiële aanvaarding van de nieuwe straatnamen voor de straten waarvan de naam moet gewijzigd worden;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd. 04.07.2024 houdende de definitieve aanvaarding van de nieuwe straatnamen voor de straten waarvan de naam moet gewijzigd worden;
Gezien er ook nog hernummeringen zullen nodig vanaf 01.01.2025 onder meer voor de Stropstraat;
Gezien de adreswijzigingen een impact zullen hebben op de bewoners, eigenaars en bedrijven gevestigd in een straat waarvan de straatnaam wijzigt en/of waar een hernummering nodig is;
Gezien er vanuit Digitaal Vlaanderen afspraken gemaakt worden met diverse organisaties om de adreswijzigingen automatisch te laten verlopen en zo de impact voor de betrokkenen tot een minimum te beperken;
Gezien er voor de betrokkenen toch nog altijd een zekere impact zal zijn ingevolge de adreswijziging;
Gelet op het voorstel om voor de betrokkenen een beperkte financiële tegemoetkoming te voorzien;
Gelet op het ontwerp reglement financiële tegemoetkoming bij wijziging van de straatnaam en/of het huisnummer in het kader van de fusie tussen de lokale besturen Tielt en Meulebeke en het bijhorende aanvraagformulier;
Art. 1:
Goedkeuring te verlenen aan het reglement financiële tegemoetkoming bij wijziging van de straatnaam en/of het huisnummer in het kader van de fusie tussen de lokale besturen Tielt en Meulebeke als volgt :
Reglement financiële tegemoetkoming bij wijziging van de straatnaam en/of het huisnummer in het kader van de fusie tussen de lokale besturen Tielt en Meulebeke
Artikel 1 : definities
Bewoner : wie in het bevolkingsregister ingeschreven is op het betreffende adres
Gezinshoofd : wie in het bevolkingsregister aangegeven is als hoofd van het gezin (referentiepersoon)
Rechtspersoon : in dit reglement betreft het de rechtspersoon waarvan de maatschappelijke zetel, exploitatiezetel of vestigingseenheid gevestigd is op het bedoelde adres.
Gemeentelijk cadeaubon : dit kan een Tieltbon of een Meulebekebon zijn naar gelang waar het
betreffende adres gelegen is.
Artikel 2 :
Er wordt een financiële tegemoetkoming toegekend aan de inwoners of rechtspersonen die op 1 januari 2025 gevestigd zijn op een adres waaraan, ingevolge de fusie tussen Tielt en Meulebeke, een nieuwe straatnaam wordt toegekend en/of waar een hernummering wordt doorgevoerd.
Artikel 3 :
De tegemoetkoming voor de bewoners wordt uitbetaald in gemeentelijke cadeaubonnen die kunnen gebruikt worden in de deelnemende handelszaken en bedraagt 25 euro per adres.
De tegemoetkoming voor de rechtspersonen wordt overgeschreven en bedraagt maximum 150 euro aan de hand van bewezen kosten gerelateerd aan de straatnaamwijziging en/of hernummering.
Artikel 4
- De cadeaubonnen voor de bewoners worden overhandigd aan het gezinshoofd van een adres dat onderhevig is aan een straatnaamwijziging en/of hernummering.
- De overschrijving van de financiële tegemoetkoming voor de rechtspersonen gebeurt na voorlegging van het bewijs van een maatschappelijke zetel , exploitatiezetel of vestigingseenheid op een adres dat onderhevig is aan een straatnaamwijziging en/of hernummering en van het bewijs van gemaakte kosten gerelateerd aan de straatnaamwijziging en/of hernummering.
Artikel 5
Er kan slechts éénmaal per adres, onderhevig aan een straatnaamwijziging en/of hernummering, een tegemoetkoming worden toegekend. Indien de gemeente twee aanvragen ontvangt voor een adres dan wordt er voorrang gegeven aan de rechtspersoon die zijn maatschappelijke zetel, exploitatiezetel of vestigingseenheid op het adres heeft dat onderhevig is aan een straatnaamwijziging en/of hernummering.
Artikel 6
De tussenkomst voor de bewoners wordt overhandigd aan het gezinshoofd wanneer hij langskomt op het stadhuis voor aanpassing van het domicilie op zijn identiteitskaart.
De tussenkomst voor rechtspersonen gebeurt na 1 januari 2025, na indiening van een aanvraagformulier met als bijlage het bewijs dat de maatschappelijke zetel, exploitatiezetel of vestigingseenheid gevestigd is op een adres dat onderhevig is aan een straatnaamwijziging en/of hernummering en bij voorlegging van het bewijs van de gemaakte kosten.
Artikel 7
Dit reglement wordt toegepast voor de straatnaamwijzigingen en/of hernummeringen doorgevoerd vanaf 01 januari 2025 en uitsluitend naar aanleiding van de fusie tussen de lokale besturen Tielt en Meulebeke.
Art. 2:
Goedkeuring te verlenen aan het bijhorende aanvraagformulier.
Art. 3:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere communicatie en uitvoering van deze beslissing.