Verleent eenparig goedkeuring aan de notulen van de zitting dd. 22.12.2022.
Neemt kennis van de notulen van de Raad van Bestuur dd. 05.12.2022 en 22.12.2022 van de welzijnsvereniging Zorg Tielt.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur dd. 22.12.2017, inzonderheid art. 217 tot en met art. 220 betreffende organisatiebeheersing;
Gelet op van art. 219 van het decreet over het lokaal bestuur dd. 22.12.2017 waarin bepaald wordt dat het algemeen organisatiebeheersingssysteem wordt vastgesteld door de algemeen directeur, na overleg met het managementteam en dat het algemeen kader van het organisatiebeheersingssysteem en de elementen die daarin raken aan de rol en de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn onderworpen zijn aan de goedkeuring van de raad voor maatschappelijk welzijn;
Gezien uit de thema audit omgevingsvergunningen en de ICT-veiligheidsaudit uitgevoerd in het lokaal bestuur in de loop van 2021 blijkt dat er nood is aan een nieuw algemeen kader organisatiebeheersing en een nieuw implementatieplan;
Gezien ervoor geopteerd werd om een studiebureau aan te stellen voor de opmaak van een algemeen kader organisatiebeheersing gebaseerd op de leidraad van audit Vlaanderen en dit voor zowel het Lokaal Bestuur Tielt als voor de Welzijnsvereniging Zorg Tielt;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 23.03.2022 tot gunning van de opdracht ‘opmaak van een kader voor het organisatiebeheersingssysteem van het Lokaal Bestuur ( stad + OCMW) Tielt en van de Welzijnsverenging Zorg Tielt via Poolstok aan CC Consult;
Gelet op het met CC Consult gevoerde traject met zelfevaluatie, interviews en diverse overlegmomenten dat resulteerde in een algemeen kader organisatiebeheersing Lokaal Bestuur Tielt en Zorg Tielt en in een implementatieplan;
Gezien het algemeen kader organisatiebeheersing dient goedgekeurd te worden door de raad voor maatschappelijk welzijn;
Overwegende dat de algemeen directeur éénmaal per jaar dient te rapporteren aan de raad voor maatschappelijk welzijn over het organisatiebeheersingssysteem;
Gezien er nog een rapport organisatiebeheersing 2022 werd opgemaakt volgens de methodiek van de vorige jaren en gezien dit rapport ter kennisgeving aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt voorgelegd om zo de vorige periode betreffende organisatiebeheersing af te sluiten;
Gelet op de kennisname van het rapport organisatiebeheersing 2022 door het vast bureau in zitting van 18.01.2023;
Art. 1:
Kennis te nemen van het rapport organisatiebeheersing 2022.
Art. 2:
Het algemeen kader organisatiebeheersing Lokaal Bestuur Tielt en Zorg Tielt goed te keuren.
Art. 3:
Kennis te nemen van het implementatieplan organisatiebeheersing Tielt.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 78, 12° dat bepaalt dat de bevoegdheid tot het definitief aanvaarden van schenkingen en legaten bij de raad voor maatschappelijk welzijn ligt;
Gelet op bijgevoegd schenkingsregister van het OCMW met nummers 2022_01 tem 2022_03;
Overwegende dat de schenkingen voor aanvaarding aan de raad voor maatschappelijk welzijn voorgelegd worden;
Art. 1:
De schenkingen aan het OCMW met nummers 2022_01 t.e.m. 2022_03 uit het schenkingsregister worden aanvaard.
Art. 2:
Afschrift van deze beslissing wordt aan de betrokken schenkers en aan de dienst Welzijn overgemaakt.
Art. 3:
Deze beslissing zal worden bekendgemaakt in toepassing van artikelen 285-287 en 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Namens Raad voor Maatschappelijk Welzijn,
Hendrik Vandenbruwane
Algemeen Directeur
Hilde Decoene
Voorzitter