Terug AGB Raad van Bestuur

In toepassing van het decreet lokaal bestuur en de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Tielt, heeft de gemeenteraad in zitting van 28.10.2021 goedkeuring verleend aan de vervanging van een vertegenwoordiger binnen de raad van bestuur namens de Groen-fractie. Dhr. Filip De Bruyne werd vervangen door mevr. An Vanden Bussche.

Voorstel van beslissing: kennisname van de beslissing van de gemeenteraad dd. 28.10.2021 houdende de vervanging van een vertegenwoordiger binnen de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Tielt.

Via het digitaal loket Binnenlands Bestuur werd het besluit van de gouverneur van de provincie West-Vlaanderen dd. 27.10.2021 ontvangen houdende de goedkeuring van de jaarrekening 2020 van het Autonoom Gemeentebedrijf Tielt.

Voorstel van beslissing: kennisname van het besluit van de gouverneur van de provincie West-Vlaanderen houdende goedkeuring van de jaarrekening 2020 van het Autonoom Gemeentebedrijf Tielt.

De Raad van Bestuur stelde het Meerjarenplan 2020-2025 van het Autonoom Gemeentebedrijf Tielt vast in zitting van 3 december 2019, waarna het werd goedgekeurd door de gemeenteraad van de stad Tielt van 5 december 2019.  Het meerjarenplan werd een eerste keer aangepast door de Raad van Bestuur van 1 december 2020 en de gemeenteraad van 3 december 2020 en een tweede keer door de Raad van Bestuur van 5 oktober 2021 en de gemeenteraad van 7 oktober 2021.

In het voorliggende ontwerp van Meerjarenplanaanpassing 3 2020-2025 worden aanpassingen aangebracht aan de ramingen van zowel 2021 als van de daaropvolgende jaren.  Tegelijkertijd worden de kredieten voor de exploitatie, investeringen en financiering voor het boekjaar 2022 vastgesteld.

Het ontwerp van Meerjarenplanaanpassing 3 van het AGB Tielt werd opgesteld in nauw overleg met het stadsbestuur en is financieel in evenwicht.  Het beschikbaar budgettair resultaat is voor elk jaar van de planningsperiode positief en bedraagt eind 2025 € 107.200.  De autofinancieringsmarge is eveneens elk jaar positief, met uitzondering van de coronajaren 2020 en 2021.  In 2025, het laatste jaar van de planningsperiode, bedraagt de autofinancieringsmarge € 13.630.

De Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf stelt de meerjarenplanaanpassingen vast en legt ze vervolgens ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad van de stad Tielt.

Voorstel van beslissing: vaststellen van de Meerjarenplanaanpassing 3 2020-2025 van het Autonoom Gemeentebedrijf Tielt, van de aangepaste kredieten voor 2021 en van de kredieten voor 2022.  Voorlegging van de door de Raad van Bestuur vastgestelde Meerjarenplanaanpassing 3 2020-2025 aan de gemeenteraad van de stad Tielt ter goedkeuring.

Om de investeringen die voorzien zijn in het meerjarenplan 2020-2025 van het AGB Tielt te financieren, kent de stad renteloze leningen toe aan het AGB.  Daartoe werd een overeenkomst van renteloze lening 2020-2025 gesloten tussen stad Tielt en AGB Tielt voor een bedrag van € 1.104.150,45, die werd vastgesteld door de raad van bestuur van het AGB van 29 september 2020 en goedgekeurd door de gemeenteraad van 1 oktober 2020.

Via de meerjarenplanaanpassingen 1, 2 en 3 van het AGB Tielt werd het voorziene bedrag aan investeringen voor de periode 2020-2025 echter aanzienlijk verhoogd.  Om deze verhoging te financieren, dient de bestaande overeenkomst van renteloze lening 2020-2025 opgeheven en hervastgesteld te worden voor een bedrag van € 1.792.317,19.

De overige modaliteiten van de overeenkomst wijzigen niet.  De lening wordt periodiek en in deelsommen opgevraagd door het AGB op het moment van effectieve realisatie van de investering, waarbij het AGB deze leningen terugbetaalt aan de stad volgens het afschrijvingsritme van de investeringen waarop ze betrekking hebben.

Voorstel van beslissing: opheffen en hervaststellen van de overeenkomst van renteloze lening 2020-2025 tussen stad en AGB Tielt voor een bedrag van € 1.792.317,19.  Voorlegging van de door de Raad van Bestuur hervastgestelde overeenkomst aan de gemeenteraad van de stad Tielt ter goedkeuring.

In zitting van 27 april 2017 stelde de raad van bestuur van het AGB Tielt de tarieven vast voor het gebruik van de toeristische en sportinfrastructuur van het AGB.  De aangerekende tarieven moeten voor het AGB kostendekkend zijn, ingevolge de BTW-richtlijn nr. E.T.129.288 van 19 januari 2016, om het winstoogmerk van het AGB te kunnen verantwoorden.

Vervolgens keurde de gemeenteraad van 27 april 2017 maximumtarieven voor de gebruikers van de toeristische en sportinfrastructuur goed en besliste om het verschil met de kostendekkende tarieven zoals vastgesteld door de raad van bestuur van het AGB te financieren via prijssubsidies.

In het licht van de recente exploitatie van een aantal nieuwe infrastructuren en in het licht van het investeringsprogramma van het aangepaste meerjarenplan 2020-2025, dienen de tarieven voor het gebruik van de toeristische en sportinfrastructuur van het AGB gewijzigd te worden om kostendekkend te blijven.  Deze tarieven worden jaarlijks geïndexeerd.

Voorstel van beslissing: wijziging van het tariefreglement voor het gebruik van de toeristische en sportinfrastructuur van het AGB Tielt, zoals vastgesteld door de raad van bestuur van 27 april 2017, vanaf 1 januari 2022.

Voor het boekjaar 2020 leed het AGB een verlies van € 223.200,74.  Uit de meerjarenplanaanpassingen 2 en 3 blijkt dat het AGB Tielt ook voor de eerste drie kwartalen van boekjaar 2021 een aanzienlijk verlies zal boeken.  Deze verliezen zijn uitsluitend en rechtstreeks het gevolg van de door het hogere overheden genomen maatregelen ter bestrijding van de COVID-19 pandemie.

De gemeenteraad ondertekende een letter of comfort waarin de stad Tielt bevestigt de nodige maatregelen te zullen nemen om de bedrijfscontinuïteit van het AGB Tielt te garanderen.  Aangezien de geleden financiële verliezen de liquiditeitspositie van het AGB sterk hebben aangetast, dient het AGB een aanvraag in bij de gemeenteraad voor de toekenning van een éénmalige coronatoelage van € 100.000.

Een een dergelijke gemeentelijke toelage ter dekking van de geleden verliezen tijdens de eerste drie kwartalen van 2021 als gevolg van de COVID-19 pandemie is vrijgesteld van BTW en van vennootschapsbelasting wanneer ze wordt betaald of toegekend voor 31 december 2021.  Ze zal ook niet meegenomen worden in de beoordeling van het winstoogmerk van het AGB.

Voorstel van beslissing: aanvraag van een éénmalige coronatoelage van € 100.000 aan stad Tielt ter gedeeltelijke compensatie van de economische verliezen geleden door het AGB Tielt tijdens de eerste 3 kwartalen van 2021 als gevolg van de maatregelen door hogere overheden genomen ter bestrijding van de COVID-19 pandemie.

Op 02.12.2020 verleende het directiecomité principiële goedkeuring voor de visie op de herinvulling van Huis Mulle de Terschueren. Om de visienota te kunnen realiseren is er nood aan een reglement. Dit reglement zou na goedkeuring van de raad van bestuur in werking treden per 01.01.2022. Het ontwerpreglement is gelijklopend met de andere socioculturele infrastructuur die nu reeds uitgebaat wordt. Voor de tarieven werd naar verhuur van het eigen stadspatrimonium gekeken, als naar gelijkaardige gebouwen met dito bestemming van steden in de buurt. Het ontwerpreglement regelt de verhuur van het Koetshuis, de Tuinzaal en de Zolder. Het Koetshuis zal functioneren als exporuimte, de Tuinzaal als vergaderzaal, de Zolder als polyvalente ruimte voor vorming, voorstelling, lezing. Feesten en fuiven kunnen uiteraard niet. De verhuur van het koetshuis voor expo’s is complementair aan de tentoonstellingsruimte in het Gildhof. In het Koetshuis zal eerder plaats zijn voor amateurkunstenaars en verenigingen. De tentoonstellingsruimte in het CCG richt zich op professionelen.

Voorstel van beslissing: goedkeuren reglement Mulle de Terschueren.