Verleent eenparig goedkeuring aan de notulen van de zitting dd. 04.05.2023.
Via het digitaal loket Binnenlands Bestuur werd volgend besluit van de gouverneur van de provincie West-Vlaanderen ontvangen:
- dd. 24.03.2023 m.b.t. de klacht tegen het schepencollegebesluit dd. 26.10.2022 m.b.t. de terugbetaling van zwembadkosten. De gouverneur verklaart de klacht van de indiener ongegrond.
- dd. 04.04.2023 m.b.t. de klacht tegen het gemeenteraadsbesluit dd. 30.03.2023 betreffende het ‘goedkeuren van de notulen van vorige zitting’ en tegen het gemeenteraadsbesluiten dd. 02.03.2023 betreffende agendapunten 5d en 5g. De gouverneur stelt dat de klacht van de indiener niet leidt tot een toezichtsmaatregel.
- dd. 24.04.2023 m.b.t. de klacht tegen gemeenteraadsbesluiten van 30.03.2023 (agendapunten 6a en 6b) inzake goedkeuren ontwerpakte voor de verwerving van gronden voor het Stadsrandbos. De gouverneur stelt dat de klacht van de indiener niet leidt tot een toezichtsmaatregel.
Art. 332 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur, bepaalt dat "alle besluiten en opmerkingen van de toezichthoudende overheid ter kennis gebracht worden op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad of van de raad voor maatschappelijk welzijn".
Voorstel van beslissing: kennisname van de besluiten van de gouverneur van de provincie West-Vlaanderen in toepassing van art. 332 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur.
Neemt kennis van de besluiten van de gouverneur van de provincie West-Vlaanderen in toepassing van art. 332 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur:
- dd. 24.03.2023 m.b.t. de klacht tegen het schepencollegebesluit dd. 26.10.2022 m.b.t. de terugbetaling van zwembadkosten,
- dd. 04.04.2023 m.b.t. de klacht tegen het gemeenteraadsbesluit dd. 30.03.2023 betreffende het ‘goedkeuren van de notulen van vorige zitting’ en tegen het gemeenteraadsbesluiten dd. 02.03.2023 betreffende agendapunten 5d en 5g;
- dd. 24.04.20223 m.b.t. de klacht tegen gemeenteraadsbesluiten van 30.03.2023 (agendapunten 6a en 6b) inzake goedkeuren ontwerpakte voor de verwerving van gronden voor het Stadsrandbos.
Met het oog op het waarborgen van de openbare veiligheid en het garanderen van een vlotte organisatie wordt voor de Tieltse Europafeesten een tijdelijke politieverordening opgemaakt die een aantal regulerende maatregelen treft. Tijdens de Tieltse Europafeesten (op 7, 8, 9 en 10 juli 2023) kunnen maar bijkomende terrassen worden voorzien mits daartoe goedkeuring te hebben verkregen van het college van burgemeester en schepenen. Tevens wordt het organiseren van ambulante activiteiten aan de goedkeuring van de Burgemeester onderworpen. Het gebruik van glas wordt gereguleerd, dit teneinde de gevaren van rondslingerend glas op het openbaar domein tegen te gaan. Tijdens de Tieltse Feesten is er eveneens een verbod om muziek te maken, al dan niet elektronisch versterkt, op die tijdstippen in het reglement aangeduid. Enerzijds wordt voorzien dat na bepaalde uren geen muziek wordt gemaakt, anderzijds worden er beperkingen opgelegd naar de momenten overdag waarop straatanimatie en de door de stad ingerichte muziekactiviteiten plaatsvinden. Op grond van de Vlarem II wetgeving kan het college van Burgemeester en Schepenen nog bijkomende maatregelen uitvaardigen t.a.v. uitbaters van een niet-ingedeelde muziekactiviteit. Tot slot geldt een algemeen sluitingsuur tussen 05u00 en 08u00.
Voorstel van beslissing: goedkeuren tijdelijke politieverordening n.a.v. de Tieltse Europafeesten op 7, 8, 9 en 10 juli 2023.
Gelet op de Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988, artikel 119 en artikel 135 § 2, zoals herhaaldelijk gewijzigd;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), inzonderheid hoofdstuk 6.7 aangaande niet-ingedeelde muziekactiviteiten, ingevoegd bij Besluit van de Vlaamse Regering van 19 januari 1999;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van de stad Tielt van 06.05.2021 houdende de goedkeuring van het terrasreglement voor horecagelegenheden;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van de stad Tielt van 05.12.2019, gewijzigd bij gemeenteraadsbesluit van 07.05.2020, 03.12.2020 en 06.05.2021, houdende de belasting op terrassen en het privaat gebruik van het openbaar domein;
Overwegende dat de stad Tielt op vrijdag 7 juli, zaterdag 8 juli, zondag 9 juli en maandag 10 juli 2023 naar jaarlijkse gewoonte het totaalevenement “de Tieltse Feesten” organiseert;
Overwegende de noodzaak om de openbare orde te vrijwaren en de veiligheid van zowel de bezoekers van de Tieltse Feesten, als de buurtbewoners, te waarborgen;
Overwegende dat in het bijzonder tijdens de Tieltse Feesten er een grote volkstoeloop wordt verwacht en dat het in het kader van de openbare veiligheid wenselijk is om het gevaar op ongevallen te beperken door het gebruik van glazen recipiënten aan banden te leggen en te beperken tot de bestaande terrasruimtes en in het kader van de Tieltse Feesten door horeca uitbaters opgerichte tijdelijke uitgebreide doch vergunde terrasruimtes;
Artikel 1: Definitie:
1° Tieltse Feesten: de door het stadsbestuur georganiseerde festiviteiten die plaats vinden op vrijdag 7 juli, zaterdag 8 juli, zondag 9 juli en maandag 10 juli 2023.
2° Feestzone: De geografische zone zoals afgebakend in bijgevoegd plan
Artikel 2: Aanvullende terrasruimten
§ 1 Het is verboden terrassen op te stellen buiten de door de Technische Dienst gemarkeerde en door het College van Burgemeester en Schepenen vastgelegde zones. De door het College van Burgemeester en Schepenen vergunde terrassen mogen noch geheel noch gedeeltelijk onderverhuurd worden aan natuurlijke personen, rechtspersonen of verenigingen.
§ 2 De terrasruimten worden enkel vergund aan de aanvrager en de vergunning is niet overdraagbaar aan derden.
§ 3 Gelegenheidsoverkappingen en tenten mogen niet verankerd worden in de grond. Constructies die het zicht op het Marktpodium belemmeren, evenals parasols, paraplu’s of hinderlijke luifels zijn niet toegelaten.
§ 4 De bepalingen van het algemeen terrasreglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 06.05.2021 en de belasting op de inname van het openbaar domein goedgekeurd in de gemeenteraad van 05.12.2019 en gewijzigd in de gemeenteraadszitting van 07.05.2020, 03.12.2020 en 06.05.2021, zijn in hun totaliteit van toepassing tenzij onderhavig reglement van deze bepalingen afwijkt.
Artikel 3: Ambulante activiteiten
§ 1 Elke uitoefening van ambulante activiteit op de openbare weg is slechts toegelaten na voorafgaande machtiging van de burgemeester.
De burgemeester duidt de zone aan waar ambulante activiteiten kunnen plaats vinden.
§ 2 De burgemeester kan de aanvraag weigeren indien de openbare orde, rust, veiligheid en vlotte doorgang in het gedrang komen.
Artikel 4: Gebruik van glazen recipiënten
§ 1 Tijdens de feestperiode geldt in de op het plan aangeduide afgebakende feestzone een verbod op de verkoop en de bedeling van alcoholhoudende en niet-alcoholhoudende dranken in glazen recipiënten voor onmiddellijke consumptie ter plaatse in de buitenlucht, zelfs gratis en in welke hoeveelheid ook.
§ 2 In afwijking van § 1 kunnen drank- en eetgelegenheden overgaan tot de verkoop van alcoholhoudende en niet-alcoholhoudende dranken in glazen recipiënten voor onmiddellijke consumptie ter plaatse in de buitenlucht indien deze dranken genuttigd worden door het zittend publiek op een bestaand, al dan niet uitgebreid, vergund terras.
§ 3 Tijdens de feestperiode geldt in de afgebakende feestzone een verbod om zich buiten de afgebakende terraszones op het openbaar domein te bevinden of te begeven met glazen recipiënten voor alcoholhoudende of niet-alcoholhoudende dranken voor onmiddellijke consumptie ter plaatse in de buitenlucht.
Artikel 5: Geluidsbeperkende maatregelen
§ 1 Gedurende de feestperiode is het de exploitanten van drank- en eetgelegenheden en openbare inrichtingen, die gebruik maken van het openbaar domein (terras,…):
- verboden aldaar muziek, al dan niet elektronisch versterkt, te maken in openlucht tussen:
a) 3.00 uur en 12.00 uur : op zaterdag 8 juli 2023,
b) 4.00 uur en 12.00 uur : op zondag 9 juli 2023,
c) 1.00 uur en 12.00 uur: op maandag 10 juli 2023,
uitgezonderd de initiatieven uitgaande van het Stadsbestuur Tielt.
- verboden aldaar muziek, al dan niet elektronisch versterkt, te maken in openlucht, die de 85 db overschrijdt en / of muziek te maken die storend is gedurende de straatanimaties en dit zeker tijdens de muziekoptredens, ingericht door het Stadsbestuur Tielt, en de voorbereidingen hiervan. In geval overlast wordt waargenomen tijdens de optredens, behoudt het bestuur zich het recht om op basis van de lijst van afgespeelde decibels te controleren of het decibelniveau werd overschreden en desgevallend het spelen van muziek op de daarop volgende dag te verbieden. In geval de listing van afgespeelde decibels van de vorige nacht niet kan worden voorgelegd, wordt dit eveneens aanzien als een overschrijding van het decibelniveau.
§ 2 De verbodsbepalingen vermeld in § 1 zullen, naast de mogelijkheid tot het opleggen van beperkende maatregelen zoals voorzien in VLAREM II, opgenomen worden in de door het college van burgemeester en schepenen afgeleverde afwijking op de geluidsnormen tot het maken van muziek in openlucht voor de duur van de Tieltse Feesten.
Artikel 6:
Omwille van het herstellen van de openbare rust en openbare orde en netheid, werd in samenspraak met de horeca-uitbaters besloten dat de horeca gesloten wordt tussen 05u00 en 08u00 en dit in de nacht van vrijdag op zaterdag 8 juli, zaterdag op zondag 9 juli en zondag op maandag 10 juli.
Artikel 7:
De overtreders van dit reglement zullen gestraft worden met politiestraffen en de inbreuken op het artikel 2 van dit reglement zullen daarbij bestraft worden met ambtshalve verwijdering van het in overtreding bevonden terrasgedeelte en dit op kosten en risico van de overtreder.
Artikel 8:
Deze beslissing zal worden bekendgemaakt in toepassing van artikelen 285-287 en 330 van het decreet over het lokaal bestuur.
Voor de Tieltse Feesten van 7, 8 en 9 juli 2023 werd een Bijzonder Nood- en Interventieplan (BNIP) opgemaakt. Het driedaagse programma wordt traditioneel gekenmerkt door een mix van diverse publieksevenementen: straatanimatie, straatentertainment, muzikale optredens, een driedaagse braderie, kinderanimatie,… De afspraken inzake noodplanning worden vastgelegd volgens de beginselen die zijn vervat in het Koninklijk besluit dd. 22.05.2019 betreffende de noodplanning en het beheer van noodsituaties op het gemeentelijk en provinciaal niveau. Aan de hand van dit plan wordt geprobeerd om zo accuraat mogelijk op te treden mocht er zich tijdens het evenement onverwachts een gebeurtenis voordoen die het karakter aanneemt van een noodsituatie, en dient om het beheer en de opvolging van de nieuw ontstane noodsituatie zo vlot mogelijk te laten verlopen.
Voorstel van beslissing: goedkeuren van het bijzonder nood- en interventieplan (BNIP) Tieltse Feesten 2023.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;
Gelet op de wet van 8 juli 1964 betreffende de dringende geneeskundige hulpverlening;
Gelet op de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, inzonderheid, op de artikelen 8 en 9, § 1, 2 en 5;
Gelet op het algemeen nood- en interventieplan (ANIP) Tielt, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 2 april 2009;
Gelet op de wet van 29 april 2011 houdende de oprichting van de 112-centra en het agentschap 112;
Gelet op het koninklijk besluit van 31 januari 2003 tot vaststelling van het noodplan voor crisisgebeurtenissen en -situaties die een coördinatie of een beheer op nationaal niveau vereisen;
Gelet op het Koninklijk besluit dd. 22 mei 2019 betreffende de noodplanning en het beheer van noodsituaties op het gemeentelijk en provinciaal niveau en betreffende de rol van de burgemeesters en de provinciegouverneurs in geval van crisisgebeurtenissen en -situaties die een coördinatie of een beheer op nationaal niveau vereisen;
Overwegende dat de dienst noodplanning een BNIP heeft uitgewerkt voor de Tieltse Europafeesten van 7, 8 en 9 juli 2023 gezien dit een manifestatie betreft met grote volkstoeloop;
Gelet op het veiligheidsoverleg met alle betrokken actoren dat plaatsvond op 02.05.2023;
Overwegende dat de burgemeester gelast wordt met de verdere opvolging en uitwerking van dit noodplan;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;
Gelet op de wet van 8 juli 1964 betreffende de dringende geneeskundige hulpverlening;
Gelet op de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, inzonderheid, op de artikelen 8 en 9, § 1, 2 en 5;
Gelet op het algemeen nood- en interventieplan (ANIP) Tielt, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 2 april 2009;
Gelet op de wet van 29 april 2011 houdende de oprichting van de 112-centra en het agentschap 112;
Gelet op het koninklijk besluit van 31 januari 2003 tot vaststelling van het noodplan voor crisisgebeurtenissen en -situaties die een coördinatie of een beheer op nationaal niveau vereisen;
Gelet op het Koninklijk besluit dd. 22 mei 2019 betreffende de noodplanning en het beheer van noodsituaties op het gemeentelijk en provinciaal niveau en betreffende de rol van de burgemeesters en de provinciegouverneurs in geval van crisisgebeurtenissen en -situaties die een coördinatie of een beheer op nationaal niveau vereisen;
Overwegende dat de dienst noodplanning een BNIP heeft uitgewerkt voor de Tieltse Europafeesten van 7, 8 en 9 juli 2023 gezien dit een manifestatie betreft met grote volkstoeloop;
Gelet op het veiligheidsoverleg met alle betrokken actoren dat plaatsvond op 02.05.2023;
Overwegende dat de burgemeester gelast wordt met de verdere opvolging en uitwerking van dit noodplan;
Art. 1:
Het bijzonder nood- en interventieplan “Tieltse Feesten 2023” (BNIP) goed te keuren.
Art. 2:
De burgemeester wordt gelast met de verdere opvolging en uitwerking van het in artikel 1 vermelde bijzonder nood- en interventieplan.
Art. 3:
Een afschrift van dit besluit zal te samen met een exemplaar van het BNIP worden verspreid onder de leden van veiligheidscel, de Gouverneur van de provincie West-Vlaanderen en de provinciale dienst noodplanning.
Hierbij wordt het bestek voor de aankoop van een nieuwe veegwagen met onkruidborstel ter goedkeuring voorgelegd. Het betreft de vervanging van de bestaande veegwagen van de technische dienst. De vorige veegmachine werd geleverd in 2016 en draaide al 5500 uren. De fabrikant geeft aan dat de levensduur tussen de 3500 en 5000 uren ligt, afhankelijk van het onderhoud en het gebruik. Op heden vertoont de machine reeds grote slijtage door twee olielekken, speling op de turbine, speling op het tweede borstelsysteem en zware aantasting door roest van de opvangbak en het frame. Er wordt geïnvesteerd in een gelijkaardige machine met het verschil dat er een derde borstelsysteem bijkomt om zwaar vervuilde straatgoten te reinigen en groter onkruid weg te kunnen nemen.
Raming: 179.080,00 euro inclusief 21% btw.
Budget: 2023/ACT-6.1.1/0680-00/2430200/STAD/CBS/IP-10
Wijze van gunnen: open procedure
Voorstel van beslissing: goedkeuren van het bestek voor de aankoop van een nieuwe veegwagen met onkruidborstel.
Gelet op de wet van 17.06.2016 inzake overheidsopdrachten, in het bijzonder art. 36;
Gelet op het decreet van 22.12.2017 over het lokaal bestuur in het bijzonder art. 56 §3 4e en 5e betreffende het voeren en vaststellen van de plaatsingsprocedure, het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten en art. 265 tot en met 272 betreffende de uitgavencyclus;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 18.04.2017 inzake plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, in het bijzonder art. 77 tot en met 89;
Gelet op het feit dat in uitvoering van de meerjarenplanning, voorgesteld wordt om over te gaan tot de aankoop van een nieuwe veegwagen met onkruidborstel;
Gelet op het feit dat het de vervanging van de bestaande veegwagen van de technische dienst betreft;
Gelet op het feit dat de vorige veegmachine geleverd werd in 2016 en al 5500 uren draaide;
Gelet op het feit dat de fabrikant aangeeft dat de levensduur tussen de 3500 en 5000 uren ligt, afhankelijk natuurlijk van het onderhoud en het gebruik;
Gelet op het feit dat op heden de machine reeds grote slijtage door twee olielekken vertoont, er speling op de turbine is, er speling op het tweede borstelsysteem is en zware aantasting door roest van de opvangbak en het frame aanwezig is;
Gelet op het feit dat er geïnvesteerd wordt in een gelijkaardige machine met het verschil dat er een derde borstelsysteem bijkomt om zwaar vervuilde straatgoten te reinigen en groter onkruid weg te kunnen nemen;
Gelet op het feit dat door de technische dienst van de stad Tielt hiervoor een bestek met nr. BV 2023-17 “aankoop veegwagen met onkruidborstel” werd opgesteld;
Gelet op het feit dat de uitgave voor de aankoop van een veegwagen met onkruidborstel geraamd wordt op 179.080,00 euro inclusief 21% btw;
Overwegende dat bijgevolg voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van open procedure;
Gezien hiervoor krediet voorzien is in het meerjarenplan 2020-2025, 2023/ACT-6.1.1/0680-00/2430200/STAD/CBS/IP-10;
Gelet op het feit dat een visum vereist is en in afwachting van het visum van de financieel directeur;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22.12.2017;
Gelet op de wetgeving op de overheidsopdrachten ;
Gelet op de wettelijke bepalingen terzake;
Art. 1:
Goedkeuring te verlenen aan het ontwerp en bestek met nr. BV 2023-17 voor de opdracht “aankoop van een veegwagen met onkruidborstel” opgesteld door de technische dienst van de stad Tielt, geraamd op 179.080,00 euro inclusief 21% btw en aan de voorgestelde wijze van gunnen.
Art. 2:
Aan de financieel directeur zal voor deze uitgave een visum worden aangevraagd.
Art. 3:
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten het nodige te doen voor gunning na open procedure.
Art. 4:
Het krediet voor deze uitgave te benemen uit het meerjarenplan 2020-2025, 2023/ACT-6.1.1/0680-00/2430200/STAD/CBS/IP-10.
Art. 5:
Deze beslissing over te maken aan de financieel directeur en aan de technische dienst van de stad Tielt.
In zitting van de Tieltse gemeenteraad van 05.12.2019 werd de overeenkomst betreffende de oprichting van de ‘Interlokale vereniging SAMW Tielt’ goedgekeurd. Het Beheerscomité stelde in haar vergadering van 27.04.2023 de jaarrekening van het derde werkingsjaar 2022 vast. Zoals voorzien in de overeenkomst is de gemeenteraad bevoegd om de jaarrekening van IV SAMW Tielt goed te keuren. Op verzoek van het Beheerscomité wordt de jaarrekening van het werkingsjaar 2022 ook ter goedkeuring voorgelegd aan de raden van de deelnemende gemeenten Pittem, Meulebeke en Wingene.
Voorstel van beslissing: goedkeuren jaarrekening 2022 IV SAMW Tielt.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22.12.2017;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 05.12.2019 houdende goedkeuring van de overeenkomst betreffende de oprichting van de ‘Interlokale vereniging SAMW Tielt’;
waarbij Tielt aangeduid werd als beherende gemeente, en Meulebeke, Pittem en Wingene als deelnemende gemeenten;
Gelet op de vergadering van het Beheerscomité van 27.04.2023 waarin, volgens art. 7 van de overeenkomst, het ontwerp van de jaarrekening 2022 vastgesteld werd;
Gezien de jaarrekening van de interlokale vereniging aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten moet voorgelegd worden;
Overwegende dat de jaarrekening pas goedgekeurd is indien de gewone meerderheid van de gemeenteraden ze goedkeurt;
Art. 1:
De jaarrekening 2022 van de Interlokale Vereniging SAMW Tielt wordt goedgekeurd.
Art. 2:
Afschrift van deze beslissing wordt aan Stedelijke Academie voor Muziek en Woord overgemaakt.
In zitting van de Tieltse gemeenteraad van 05.12.2019 werd de overeenkomst betreffende de oprichting van de ‘Interlokale vereniging Stedelijke Kunstacademie Tielt’ goedgekeurd. Het Beheerscomité stelde in haar vergadering van 27.04.2023 de jaarrekening van het derde werkingsjaar 2022 vast. Zoals voorzien in de overeenkomst is de gemeenteraad bevoegd om de jaarrekening van IV Stedelijke Kunstacademie Tielt goed te keuren. Op verzoek van het Beheerscomité wordt de jaarrekening van het werkingsjaar 2022 ook ter goedkeuring voorgelegd aan de raden van de deelnemende gemeenten Dentergem, Ingelmunster en Wingene.
Voorstel van beslissing: goedkeuring jaarrekening 2022 IV Stedelijke Kunstacademie.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22.12.2017;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 05.12.2019 houdende goedkeuring van de overeenkomst betreffende de oprichting van de ‘Interlokale vereniging Stedelijke Kunstacademie Tielt’;
waarbij Tielt aangeduid werd als beherende gemeente, en Dentergem, Ingelmunster en Wingene als deelnemende gemeenten;
Gelet op de vergadering van het Beheerscomité van 27.04.2023 waarin, volgens art. 7 van de overeenkomst, het ontwerp van de jaarrekening 2022 vastgesteld werd;
Gezien de jaarrekening van de interlokale vereniging aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten moet voorgelegd worden;
Overwegende dat de jaarrekening pas goedgekeurd is indien de gewone meerderheid van de gemeenteraden ze goedkeurt;
Art. 1:
De jaarrekening 2022 van de Interlokale Vereniging Stedelijke Kunstacademie Tielt wordt goedgekeurd.
Art. 2:
Afschrift van deze beslissing wordt aan Stedelijke Kunstacademie overgemaakt.
Het lokaal bestuur wenst de ondersteuning van sportverenigingen en sportorganisaties te stimuleren en te bevorderen door middel van financiële ondersteuning. Hiervoor werd op 01.02.1996 een subsidiereglement voor verlenen van toelagen aan sportverenigingen voor jubilea goedgekeurd. Er wordt voorgesteld om het bestaande subsidiereglement op te heffen en een nieuw subsidiereglement goed te keuren. Omwille van de aanpassing van het algemene subsidiereglement voor sportverenigingen, is duidelijk geworden dat ook in dit reglement een kleine aanpassing nodig is. Een aantal clubs hebben bijvoorbeeld geen recht op subsidie (maar wel erkenning sportclub). Maar door die erkenning zouden ze wel recht moeten hebben op een minimale subsidie voor meerjarenbestaan. Om die clubs ook een minimum subsidie te kunnen voorzien en ook duidelijkheid te scheppen naar organisatoren (bv. van wielerwedstrijden) stellen we volgende aanpassing voor:
- subsidie enkel voor erkende Tieltse sportverenigingen en organisatoren.
- clubs die geen recht hebben op subsidie een minimale subsidie voorzien. Het bedrag van de subsidie is de helft van wat clubs krijgen met de minimale werkingssubsidie (die 60,00 euro bedraagt). Voor 25 jaar zou dat 150,00 euro zijn, 50 jaar 300,00 euro, 75 jaar 450,00 euro en 100 jaar 600,00 euro).
De belangrijkste wijzigingen daarin zijn dus: ook clubs die geen recht hebben op basissubsidie een minimale subsidie toekennen bij meerjarenbestaan en zowel clubs als organisatoren komen in aanmerking (maar geen combinatie van beide).
Voorstel van beslissing: opheffen van het subsidiereglement toelagen aan sportverenigingen voor jubilea zoals goedgekeurd op 01.02.1996 en goedkeuren van een nieuw subsidiereglement toelagen aan sportverenigingen voor jubilea.
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd. 01.02.1996 houdende het goedkeuren van een subsidiereglement tot het verlenen van toelagen aan sportverenigingen voor jubilea;
Gelet op ACT-29.1.2 van het meerjarenplan 2020-2025 van de stad Tielt waarbij de ondersteuning van de sportverenigingen en sportorganisaties budgettair voorzien is;
Gelet op het stimuleren van het sportieve verenigingsleven met als één van de kerntaken ‘zoveel mogelijk mensen’ op een gezonde manier aan te zetten tot sporten;
Gelet op het feit dat na aanpassing van het algemeen subsidiereglement voor sportverenigingen, gebleken is dat een aantal aanpassingen nodig zijn aan het subsidiereglement voor jubilea voor sportverenigingen, m.n. dat ook clubs die geen recht hebben op basissubsidie een minimale subsidie toegekend kunnen krijgen bij meerjarenbestaan en zowel clubs als organisatoren in aanmerking komen (geen combinatie van beide);
Gelet op het voorstel om het bestaande subsidiereglement voor jubilea van sportverenigingen op te heffen en een nieuw reglement te laten goedkeuren vanaf 01.06.2023;
Gelet op de wettelijke bepalingen van het decreet lokaal bestuur;
Art. 1:
Het subsidiereglement tot het verlenen van toelagen aan sportverenigingen voor jubilea zoals goedgekeurd in de gemeenteraad op 01.02.1996 op te heffen.
Art. 2:
Goedkeuring te verlenen aan het subsidiereglement tot het verlenen van toelagen aan sportverenigingen voor jubilea m.i.v. 01.06.2023 zoals hieronder opgenomen:
Art. 1:
De stad Tielt verleent een toelage aan een erkende sportverenigingen of een erkende organisator die respectievelijk hun 25-, 50-, 75- of 100-jarig bestaan vieren.
Het gaat hier om een extra subsidie bovenop de gewone subsidie en kan enkel ofwel als sportvereniging ofwel als organisatie aangevraagd worden.
Art. 2:
De toelage wordt verleend aan Tieltse sportverenigingen welke minstens 3 jaar lid zijn van de algemene vergadering van de stedelijke sportraad.
Art. 3:
De toelage moet schriftelijk aangevraagd worden aan het College van Burgemeester en Schepenen van Tielt, Markt 13, 8700 Tielt, minstens 3 maanden vóór de viering en de aanvraag moet met de nodige bewijsstukken gestaafd worden onder meer met een beknopte activiteitenkalender en de stichtingsakte van de vereniging.
Art. 4:
De toelagen worden berekend volgens de toekenning van de gewone basissubsidies.
De toegekende jaarsubsidie wordt verdeeld in maximum 3 schijven.
Formule voor berekening jubileumsubsidie:
formule: t = N ( 496 euro + 1,7a + 0,6b + 0,2c)
50
a: 0 tot 99,25 euro
b: 99,25 tot 248 euro
c: 248 euro tot ….
N: 25, 50, 75, 100 … jarig bestaan
jaarlijkse subsidie = a + b + c
t: jubileumsubsidie
De aldus berekende jubileumsubsidie kan nooit meer bedragen dan het aantal bestaansjaren vermenigvuldigd met 25 euro.
Voor verenigingen die geen recht hebben op een basissubsidie, voorzien we een minimale subsidie van:
- 25 jaar - € 150,00 euro
- 50 jaar - € 300,00 euro
- 75 jaar - € 450,00 euro
- 100 jaar - € 600,00 euro
Art. 5:
Iedere aanvraag zal afzonderlijk onderzocht worden en het College van Burgemeester en Schepenen zal een beslissing treffen na voorafgaand advies van de sportraad.
Art. 6:
In geval van bewezen bedrog kan het stadsbestuur de toelage terugvorderen.
Art. 7:
De toelagen worden slechts toegekend binnen de grenzen van de financiële mogelijkheden van de stad en de kredieten die daartoe jaarlijks in het budget worden vastgelegd, onder de gewone dienst, ACT 23 - 0740-00/6495104
Art. 8:
Onderhavig reglement is van toepassing met ingang van 1 juni 2023.
Art. 3:
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de verdere uitvoering van dit reglement.
Art. 4:
Deze beslissing zal worden bekendgemaakt in toepassing van artikelen 285-287 en 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Per aangetekende brief van 30.03.2023 vraagt WVI de goedkeuring door de gemeenteraad van de agenda van de algemene vergadering van 07.06.2023. Daarnaast vraagt men ook de bepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de stad.
Voorstel van beslissing: goedkeuren agenda van de algemene vergadering van WVI op 07.06.2023 en bepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de stad.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22.12.2017;
Gelet op het feit dat de stad aangesloten is bij de intercommunale WVI;
Gelet op het feit dat de stad per aangetekend schrijven dd. 30.03.2023 werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van WVI van 07.06.2023 van 18u30;
Gelet op het dossier dat tegelijkertijd aan de stad overgemaakt is;
Overwegende dat het nodig is dat de stad zich uitspreekt ten aanzien van de punten die werden aangebracht op de agenda van de hierbovenvermelde algemene vergadering van WVI van 07.06.2023, zijnde;
1. Goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering dd. 14.12.2022
2. Verslag van de raad van bestuur (jaarverslag 2022)
3. Verslag van de commissaris
4. Jaarrekeningen 2022
5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
5. Akteneming bestuurder met raadgevende stem
7. Mededelingen
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Art. 1:
Zijn goedkeuring te hechten aan de punten die werden aangebracht op de agenda van de algemene vergadering van de intercommunale WVI op 07.06.2023 om 18u30, zoals ter kennis gebracht aan de gemeenteraad, zijnde:
1. Goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering dd. 14.12.2022
2. Verslag van de raad van bestuur (jaarverslag 2022)
3. Verslag van de commissaris
4. Jaarrekeningen 2022
5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
5. Akteneming bestuurder met raadgevende stem
7. Mededelingen
Art. 2:
De vertegenwoordiger van de stad die zal deelnemen aan de algemene vergadering van WVI op 07.06.2023 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig raadsbesluit.
Art. 3:
Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en ondermeer kennisgeving hiervan te verrichten aan de intercommunale WVI.
Per brief van 14.03.2023 vraagt Zefier cvba de goedkeuring door de gemeenteraad van de agenda van de algemene vergadering van 08.06.2023, die is toegevoegd aan het dossier. Daarnaast vraagt men ook de bepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de stad.
Voorstel van beslissing: goedkeuren agenda van de algemene vergadering van Zefier cvba op 08.06.2023 en bepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de stad.
Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en in het bijzonder op artikel 41;
Gelet op de wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180;
Gelet op het feit dat de stad Tielt vennoot is van de cvba Zefier;
Gelet op de statuten van de cvba Zefier inzonderheid de artikelen 26, 27 en 28;
Gelet op de uitnodiging via e-mail van 14 maart 2023 tot de gewone algemene vergadering van de cvba Zefier op 8 juni 2023;
Gelet op de ter beschikking gestelde documenten;
Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren;
Art. 1:
Goedkeuring te verlenen aan de agenda en alle afzonderlijke punten van de agenda van de gewone algemene vergadering van de cvba Zefier van 08.06.2023, zijnde:
1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022;
2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2022;
3. Goedkeuring van de jaarrekening 2022 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting);
4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor.
Art. 2:
De vertegenwoordiger van de stad die zal deelnemen aan de algemene vergadering zal zijn stemgedrag afstemmen op de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en de punten van de agenda van de algemene vergadering van cvba Zefier van 08.06.2023 goedkeuren.
Art. 3:
Deze beslissing over te maken aan Zefier cvba, Koning Albert II-laan 37, 1030 Brussel.
Per aangetekende brief van 06.04.2023 vraagt TMVS dv de goedkeuring door de gemeenteraad van de agenda van de algemene vergadering van 20.06.2023. Daarnaast vraagt men ook de bepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de stad.
Voorstel van beslissing: goedkeuren agenda van de algemene vergadering van TMVS dv op 20.06.2023 en bepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de stad.
Gelet op het feit dat de stad Tielt aangesloten is bij TMVS dv;
Gelet op de statuten van TMVS dv;
Gelet op de oproepingsbrief dd. 06.04.2023 voor de algemene vergadering van TMVS dv op 20.06.2023, waarin de agenda werd meegedeeld;
Gelet de bepalingen van het Decreet over het Lokaal Bestuur;
Art. 1:
Goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de algemene vergadering TMVS dv van 20 juni 2023 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2022
Varia
Art. 2:
De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van TMVS dv vastgesteld op 20 juni 2023, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de (gemeente)raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Art. 3:
Een afschrift van dit besluit zal:
gestuurd worden.
Per aangetekende brief van 30.03.2023 vraagt Gaselwest de goedkeuring door de gemeenteraad van de agenda van de algemene vergadering van 20.06.2023. Daarnaast vraagt men ook de bepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de stad.
Voorstel van beslissing: goedkeuren agenda van de algemene vergadering van Gaselwest op 20.06.2023 en bepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de stad.
Gelet op het feit dat de stad voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Gaselwest;
Gelet op het feit dat de stad per aangetekend schrijven van 30.03.2023 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Gaselwest die op 20.06.2023 plaatsheeft in “Maelstede, Brugsesteenweg 455, te 8520 Kuurne”;
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de stad per email op 30.03.2023 overgemaakt werd;
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;
Art. 1:
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest dd. 20.06.2023:
1. Kennisneming verslagen van Gaselwest van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2022.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Gaselwest afgesloten op 31 december 2022 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Gaselwest met betrekking tot het boekjaar 2022.
5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6. Statutaire benoemingen.
7. Statutaire mededelingen.
Art. 2:
De vertegenwoordiger van de gemeente/stad die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest op 20 juni 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Art. 3:
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Per e-mail van 12.04.2023 vraagt de dienstverlenende vereniging Midwest de goedkeuring door de gemeenteraad van de agenda van de algemene vergadering van 28.06.2023. Daarnaast vraagt men ook de bepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de stad.
Voorstel van beslissing: goedkeuren agenda van de algemene vergadering van de DVV Midwest op 27.06.2023 en bepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de stad.
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het feit dat de stad deel uitmaakt van de Dienstverlenende Vereniging Midwest;
Gelet op de statuten van de DVV Midwest, zoals goedgekeurd in de zitting van de buitengewone algemene vergadering van de DVV Midwest van 18.12.2018;
Gelet op de uitnodiging per e-mail dd. 12.04.2023 vanwege de DVV Midwest voor de algemene vergadering die plaatsvindt op 27.06.2023;
Overwegende dat volgende agendapunten worden behandeld op deze algemene vergadering:
1. Goedkeuring verslag algemene vergadering 20 december 2022
2. Goedkeuring jaarverslag 2022 DVV Midwest
3. Vaststellen jaarrekening 2022 en verlenen van kwijting
4. Aktename van de gemeenteraadsbeslissing houdende aanduiding lid met raadgevende stem
5. Datum volgende algemene vergadering
Art. 1:
Zijn goedkeuring te verlenen aan de agenda van de algemene vergadering van de DVV Midwest op 27.06.2023:
Art. 2:
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van 27.06.2023 zal zijn stemgedrag afstemmen op de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en de punten van de agenda van de algemene vergadering goedkeuren.
Art. 3:
Deze beslissing over te maken aan de DVV Midwest, Spanjestraat 141, 8800 Roeselare of op dvv-midwest@midwest.be .
Namens Gemeenteraad,
Hendrik Vandenbruwane
Algemeen Directeur
Hilde Decoene
Voorzitter