Voor de TAC-rally van 4, 5 en 6 april 2024 werd een Bijzonder Nood- en Interventieplan (BNIP) opgemaakt. In toepassing van het Koninklijk besluit dd. 22 mei 2019 betreffende de noodplanning en het beheer van noodsituaties op het gemeentelijk en provinciaal niveau, gebeurt dit door de bevoegde overheid (in dit geval de burgemeester) waarna deze de gemeenteraad informeert. Het BNIP bevat de nodige afspraken tussen alle betrokken partijen, inclusief de organisator op het vlak van de politionele en civiele veiligheid. Indien zich tijdens het evenement een onverwacht incident zou voordoen die het karakter van een noodsituatie aanneemt, bevat het BNIP specifieke richtlijnen voor het bestrijden van de risico’s.
Voorstel van beslissing: kennisname van het bijzonder nood-en interventieplan (BNIP) ‘TAC-rally 2024’.
Om een normaal verloop van de Europese, federale en regionale verkiezingen te waarborgen, nam de Gouverneur op 30 januari 2024 een politiebesluit om het voeren van kiespropaganda vóór en tijdens de verkiezingen op 9 juni 2024 te reglementeren. In aanvulling van dit provinciale politiebesluit, wordt voorgesteld om bijkomend een gemeentelijk reglement vast te stellen, m.n. tot het verder specificeren van de locaties van de gemeentelijke aanplakborden en m.b.t. de verkiezingspropaganda in de buurt van de stemlokalen op de verkiezingsdag.
Voorstel van beslissing: goedkeuren van de politieverordening betreffende het voeren van kiespropaganda n.a.v. de Europese, federale en regionale verkiezingen op 9 juni 2024.
De stad wil in het kernwinkelgebied de rotatie van parkeerplaatsen verhogen door het kortparkeren beter te organiseren voor de winkels in het kernwinkelgebied. Het voorstel wordt gedaan om gespreid over het kernwinkelgebied 49 betalende parkeerplaatsen in de Kortrijkstraat, Bruggestraat en Ieperstraat om te vormen naar shop & go-parkeerplaatsen. Het voorstel werd uitgewerkt in overleg met het kernwinkelgebied. Het shop & go-systeem is zeer gebruiksvriendelijk voor de automobilist gezien de registratie automatisch verloopt en de gebruiker geen parkeerschijf meer moet leggen, geen parkeerticket moet halen of een sms moet versturen. Het shop & go-systeem werkt aan de hand van intelligente sensoren in het parkeervak. Wanneer een auto parkeert, registreert de sensor de auto. Wanneer na 30 minuten gratis parkeren de auto nog steeds geparkeerd staat, wordt er een signaal verzonden naar de parkeerwachters. Op het Rameplein, ter hoogte van het CASH-punt, worden twee shop & go-parkeerplaatsen gerealiseerd en bedraagt de maximale gratis parkeerduur 15 minuten tijdens de openingsuren van de geldautomaten. Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd om het bestaande retributiereglement op het betalend parkeren en het beperkt parkeren te wijzigen. Zie dossier.
Ter zitting werd een amendement goedgekeurd rond de wijziging van een administratieve vergetelheid in het ontwerpdossier, m.n. de wijziging van een uur van 14.00u naar 13.30u.
Voorstel van beslissing: goedkeuren amendement ter zitting van een wijziging t.o.v. het ontwerpdossier en wijzigen van het retributiereglement op het betalend en beperkt parkeren.
De stad wil in het kernwinkelgebied de rotatie van parkeerplaatsen verhogen door het kortparkeren beter te organiseren voor de winkels in het kernwinkelgebied. Het voorstel wordt gedaan om gespreid over het kernwinkelgebied 49 betalende parkeerplaatsen in de Kortrijkstraat, Bruggestraat en Ieperstraat om te vormen naar shop & go-parkeerplaatsen. Het voorstel werd uitgewerkt in overleg met het kernwinkelgebied. In het dossier zijn de plannen met de ligging van de shop & go-parkeerplaatsen opgenomen. Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd van de wijziging van de aanvullende politieverordening houdende parkeren op de gemeentewegen.
Voorstel van beslissing: goedkeuren van de wijziging van de aanvullende politieverordening houdende betalend parkeren d.m.v. parkeerautomaten, bewonersparkeren, parkeren houders gemeentelijke parkeerkaart en reglementering beperkt parkeren op gemeentewegen.
Laden en lossen in het kernwinkelgebied zorgt vaak voor hinder op het vlak van veiligheid, geluidsoverlast en doorstroming waardoor het voorstel wordt gedaan om gespreid over het kernwinkelgebied een zestal permanente laad- en loszones te realiseren op volgende locaties:
- Kortrijkstraat: t.h.v. huisnummers 3, 5 en 7; t.h.v. huisnummers 40 en 42; overkant huisnummer 68 (uitrit dienstencentrum ’t Vijverhof);
- Ieperstraat: t.h.v. huisnummer 9;
- Bruggestraat: t.h.v. overkant huisnummers 9 en 11;
- Markt: t.h.v. huisnummers 6 en 7;
De plannen met ligging van de permanente laad- en loszones zijn opgenomen in het dossier. Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd van het ontwerp van de aanvullende politieverordening. Zie dossier.
Voorstel van beslissing: goedkeuren aanvullende politieverordening betreffende het realiseren van 6 permanente laad- en loszones in het kernwinkelgebied.
In het kernwinkelgebied is er nood aan een beperkte uitbreiding en een goede spreiding van de parkeerplaatsen voor de personen met een handicap. Er wordt voorgesteld om in de Kortrijkstraat ter hoogte van de handelspanden met huisnummers 44 en 46, ter hoogte van het kruispunt met de Ramestraat, een parkeerplaats te realiseren voorbehouden voor personen met een handicap. Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd van het ontwerp van de aanvullende politieverordening. Zie dossier.
Voorstel van beslissing: goedkeuren aanvullende politieverordening betreffende het realiseren van een parkeerplaats voorbehouden voor personen met een handicap in de Kortrijkstraat ter hoogte van de handelspanden met huisnummers 44 en 46.
De Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW) en de Woonmaatschappij Woonstart voorzien in een bouwproject in de Hoogmolenweg Aarsele. In dit project is er geen deelname in de kosten door het stadsbestuur Tielt. Er is wel een kosteloze overdracht van het openbaar domein voorzien, waarbij de VMSW om goedkeuring van deze overeenkomst verzoekt. De raad verleende op 06.07.2023 reeds goedkeuring aan het rooilijnplan van de nieuwe wegenis.
Voorstel van beslissing: goedkeuren van de samenwerkingsovereenkomst met VMSW en Woonmaatschappij Woonstart voor het bouwproject Hoogmolenweg Aarsele.
Binnen het Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP) moet er jaarlijks een inhoudelijke rapportering met betrekking tot de voortgang van de doelstellingen opgemaakt worden. Bij deze rapportering gaat het over de vooruitgang in 2023 binnen het LEKP 1.0 en het LEKP 2.0. De rapportering is gebaseerd op het LEKP-rapport dat kan gegenereerd worden via het LEKP-portaal. Via dit portaal houdt de Vlaamse overheid de monitoring van de doelstellingen uit het LEKP bij. Deze inhoudelijke rapportering dient ter kennisgeving en bespreking voorgelegd te worden aan de gemeenteraad voor 1 mei.
Voorstel van beslissing: kennisname van de rapportering met betrekking tot de voortgang van de doelstellingen in 2023 binnen het Lokaal Energie- en Klimaatpact.
In het PRUP “Afbakening Kleinstedelijk gebied”, definitief vastgesteld door de provincie West-Vlaanderen op 23 maart 2017, werd tevens een deelPRUP Stedelijk Groen afgebakend. Stad Tielt wenst in de ruimtelijke bestemmingen “bos” en “gesloten valleigebied” van dit deelPRUP een stadsrandbos aan te leggen. Hiertoe dienen in de eerste plaats gronden te worden verworven. Om dit te faciliteren werd in de gemeenteraadszitting van 07.10.2021 de beslissing genomen om de VLM aan te stellen voor het opzetten van een grondenbank. In de gemeenteraad van 30.03.2023 werd reeds goedkeuring gegeven voor de aankoop van 3 percelen binnen het projectgebied. Aansluitend maar buiten het projectgebied beschikte deze landbouwer nog over een ander perceel. Dit werd door de VLM als mogelijke ruilgrond mee aangekocht vanuit de grondenbank maar kon uiteindelijk niet gebruikt worden. Dit perceel kan nu kosteloos overgedragen worden naar Stad Tielt. Door de Afdeling Vastgoedtansacties werd hiertoe een ontwerp van akte opgesteld. Deze wordt nu ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Voorstel van beslissing: goedkeuren van de ontwerpakte voor de verwerving van gronden van de VLM voor het Stadsrandbos.
Voor de ICT-dienst is het wenselijk om te beschikken over een helpdesk systeem. Hiervoor wordt er voorgesteld om een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met Motena (het zorgbedrijf van de stad Roeselare) voor het uitrollen van het systeem Topdesk, dat op termijn opties biedt om uit te groeien tot een slim contactpunt. Topdesk is een service desk platform dat verschillende modules omvat (Incidentbeheer, Configuratiebeheer, Self Service Portal + Form Designer, Gebeurtenissen en Acties, Wijzigingsbeheer, Contractbeheer en SLM, Reserveringenbeheer, Huisvestingsbeheer en Operationeel Beheer). De klant betaalt per jaar, afhankelijk van het aantal licenties.
Voorstel van beslissing: goedkeuren van de samenwerkingsovereenkomst Stad Tielt en Motena voor de afname van ICT diensten.
In het kader van de uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst rond toerisme en recreatie (2020-2025) engageert Westtoer zich om in de provincie stadswandelroutes ontwikkelen, als opvolger van de Erfgoedwandelroutes. De route is 6 km lang en krijgt de naam ‘Stadswandelroute Tielt Centrum’. Hiervoor dient met Westtoer een samenwerkingsovereenkomst te worden aangegaan. Westtoer engageert zich in de promotie van de route, de bepaling van het traject, alsook voor het bekostigen en ophangen van een infobord op het Alexianenplein, het aanbrengen van de bewegwijzering in de vorm van klinknagels en het drukken van een viertalige wandelfolder. Stad Tielt dient in te staan voor het verdere beheer van de wandelpaden en geeft toestemming om de bewegwijzering op haar grondgebied te plaatsen. De gestanddoeningstermijn bedraagt 10 jaar met ingang van 1 januari 2025.
Voorstel van beslissing: goedkeuren van een samenwerkingsovereenkomst Westtoer/Stad Tielt inzake de realisatie van een nieuwe ‘Stadswandelroute Tielt Centrum’.
Zoals voorzien in de oprichtingsovereenkomst met statuten zijn de raden van de deelnemende gemeenten bevoegd om de rekening van de interlokale vereniging “IGS Wonen Regio Tielt” goed te keuren. De stuurgroep stelde in haar vergadering, dd. 12.03.2024, de rekening van het werkingsjaar 2023 vast. Vervolgens stelt men de vraag om de rekening ter goedkeuring voor te leggen aan de raden van de deelnemende gemeenten.
Voorstel van beslissing: de rekening van het werkingsjaar 2023 van de interlokale vereniging ‘IGS Wonen regio Tielt’ met vastgestelde uitgaven ten bedrage ten bedrage van € 422.989 en vastgestelde inkomsten ten bedrage van € 422.989 wordt goedgekeurd.
Vanaf 1 juni as. vervalt de mogelijkheid om een retributie te heffen op de afgifte van een conformiteitsattest en dient er, desgewenst, tot een vergoeding beslist te worden op de uitvoering van een conformiteitsonderzoek. De vergoeding wordt gevraagd per onderzochte woning en dus per opgemaakt technisch verslag. Voor een kamerwoning is dit dus een vergoeding per kamer. De gemeente mag geen vergoeding aanrekenen voor het eerste conformiteitsonderzoek in het kader van een waarschuwingsprocedure of een procedure tot ongeschiktheids- en onbewoonbaarverklaring. Dit zorgt ervoor dat er
• voor bewoners geen financiële drempels worden ingebouwd om woningkwaliteitsproblemen te signaleren en
• aan de houders van het zakelijk recht geen onredelijke vergoedingen worden gevraagd.
De maximale bedragen zijn opgetrokken tot 200,00 euro per conformiteitsonderzoek.
Voorstel van beslissing: het bedrag van de vergoeding moet de reële kosten van het onderzoek dekken en is vastgesteld op 200,00 euro per woning of kamer. Vanaf een 3e hercontrole wordt er 100,00 euro per bijkomend onderzoek gevraagd om de mensen te motiveren om meteen voldoende grondige aanpassingen te doen. Voor enkele limitatieve uitzonderingen blijft dit gratis: m.n. succesvol doorlopen van een waarschuwingsprocedure en/of dossiers die we proactief screenen, alsook de dossiers met een sociale insteek (huursubsidie, huurpremie, woonmaatschappij).
Aangezien het ambt van directeur aan de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord sinds het overlijden van directeur Snauwaert vacant is, moet een procedure gevoerd worden voor aanstelling van een nieuwe directeur m.i.v. 01.09.2024. Aan de raad wordt gevraagd de functie van directeur Stedelijke Academie voor Muziek en Woord Tielt open te verklaren, een beslissing te nemen rond het al dan niet aanleggen van een wervingsreserve, en het college te machtigen tot het voeren van de selectieprocedure voor de aanstelling van een tijdelijk directeur met ingang van 01.09.2024. Op 29.03.2024 werd de procedure voorgelegd aan het Afzonderlijk Bijzonder Onderhandelingscomité voor het deeltijds kunstonderwijs – domeinen Muziek en Woordkunst-drama.
Voorstel van beslissing: vacantverklaring van de functie van directeur van de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord m.i.v. 01.09.2024.
In het decreet over het lokaal bestuur is voorzien dat bij de vrijwillige samenvoeging van gemeenten de nieuwe gemeente en het nieuwe OCMW als nieuwe rechtspersoon beschouwd worden en op de samenvoegingsdatum, 1 januari 2025, een nieuw ondernemingsnummer en een gewijzigde NIS-code krijgen. De creatie van een nieuwe rechtspersoon brengt voor de samen te voegen gemeenten heel wat administratieve, financiële en fiscale gevolgen met zich mee. Om die reden hebben de stad Antwerpen en het OCMW van Antwerpen de Vlaamse Regering de vraag voorgelegd om bij de samenvoeging met Borsbeek de rechtspersoonlijkheid van de stad en het OCMW Antwerpen te behouden. De Vlaams minister van Binnenlands Bestuur heeft zich geëngageerd om de impact van het scenario van een samenvoeging met behoud van de rechtspersoonlijkheid van een van de samen te voegen gemeenten te onderzoeken en om, als uit de impactanalyse blijkt dat het scenario effectief leidt tot een kostenbesparing voor de samen te voegen gemeenten, een regeling daarvoor in te schrijven in het ontwerp van fusiedecreet dat momenteel in behandeling is in het Vlaams Parlement.
De Minister wil de andere fusietrajecten de mogelijkheid bieden om een samenvoeging met behoud van rechtspersoonlijkheid te bespreken en er een standpunt over in te nemen. De voorkeur voor een scenario van een samenvoeging met behoud van de rechtspersoonlijkheid van een van de samen te voegen gemeenten moet uiterlijk tegen 22 april meegedeeld worden.
Voorstel om, gelet op de voorzien kostenbesparing, de voorkeur voor het behoud van de rechtspersoonlijkheid van de stad Tielt en het OCMW Tielt in het kader van de vrijwillige samenvoeging met Meulebeke kenbaar te maken.
Voorstel van beslissing: goedkeuring verlenen aan de vraag aan de Vlaamse Regering tot het behoud van de rechtspersoonlijkheid van de gemeente Tielt en het OCMW Tielt bij de fusie met Meulebeke.
Diverse landbouwwegen zijn in slechte staat en vormen een gevaar voor de gebruiker en dan vooral de fietsers en wielertoeristen. Enkele voorbeelden zijn de Processiestraat en de Lammekesstraat waar meerdere grote putten ontstaan, heel veel steenslag op de weg ligt en de rand van de weg afbrokkelt. De putten worden niet gevuld en een totale renovatie staat niet op de planning. Bij deze de vraag om technische dienst zo snel als mogelijk het nodige te laten doen zodat deze wegen weer een normale accepteerbare status hebben.
Voorstel van beslissing: het schepencollege geeft de opdracht om in eerste instantie dringende herstellingswerken uit te voeren op alle slechte stukken landbouwwegen. Daarnaast worden deze wegen opgenomen in een planning van totaal renovatie op korte termijn.
Her en der vangen we klachten op over de vuilnisophaling. Afvalzakken blijven meerdere dagen staan in straten en vooral aan de ophaalpunten bij wegenwerken. Wat loop fout? Is de planning niet correct of wordt deze niet gevolgd?
Voorstel van beslissing: het schepencollege neemt asap contact met IVIO en of de afvalophaler om dit probleem op te lossen.
Vorige maand konden we in de media lezen dat de gedenkplaat aan de gevel van het vroegere Sint-Jozefscollege in de Kortrijkstraat verwijderd werd door de technische dienst omwille van de op til zijnde werken op de site. Volgens de schepen van cultuur staat nog niet vast of de verwijdering van het bord tijdelijk of definitief is.
Vier jaar geleden vroeg Vooruit al om de gedenkplaat te verwijderen. Vandaag vragen we de gemeenteraad om het bord definitief uit ons straatbeeld te halen. Het is ongehoord om een gedenkplaat ter ere van een nazicollaborateur die na de Tweede Wereldoorlog bij verstek ter dood veroordeeld werd, in onze publieke ruimte te behouden.
Misschien heeft de oproep van de organisatie ‘Helden van het Verzet’ de bal nu aan het rollen gebracht. Op 6 maart 2024 publiceerde de vereniging een oproep aan Stad Tielt om het bord weg te halen en om eindelijk Tieltse verzetsslachtoffers uit de Tweede Wereldoorlog een passend eerbetoon te geven in onze publieke ruimte. Bij wijze van voorbeeld werden drie namen genoemd van Tieltenaars die als verzetslieden in Dortmund onthoofd werden in 1943: Gerard Spriet, Valère Linclau en Victor De Craemer.
Daarnaast moet ook nog gewezen worden op de functie van het Sint-Jozefscollege tijdens de Tweede Wereldoorlog: de gebouwen werden toen gebruikt door de ‘Werbestelle’, de Duitse dienst die werkweigeraars opspoorde en als verplicht tewerkgestelden op de trein naar Duitsland zette. Honderden inwoners uit Tielt en ons arrondissement zijn zo via deze ‘Werbestelle’ gepasseerd, maar zijn nooit herinnerd, terwijl een nazicollaborateur al meer dan 50 jaar uitgerekend aan het Collegebouw alle eer kreeg. Eén van de verplicht tewerkgestelden was Roger Verbrugge, wiens verhaal door Iñez Demarrez opgetekend werd. Roger kwam uit Meulebeke en moest zich uiteindelijk aanmelden bij de ‘Werbestelle’ omdat zijn ouders afgedreigd werden als hij dat niet deed. Daarover zei Verbrugge zelf: ‘En zo ben ik dan naar de Werbestelle getrokken door die grote ijzeren poort van het Sint-Jozefscollege in de Kortrijkstraat recht naar de Duitse politie. Elke keer als ik daar nu nog passeer denk ik er aan terug.’
Voorstel van beslissing:
De gemeenteraad beslist om de gedenkplaat voor Cyriel Verschaeve en Robrecht De Smet, die de voorbije 50 jaar aan de gevel van het Sint-Jozefscollege in de Kortrijkstraat hing, definitief uit de Tieltse publieke ruimte te verwijderen.
De gemeenteraad beslist om de gedenkplaat te schenken aan de ‘Herdenkingssite Kapelanij Verschaeve Alveringem’, het museum in Alveringem dat aan Cyriel Verschaeve gewijd is. Dat museum opende in 2015 de deuren met de steun van de provincie West-Vlaanderen en brengt een totaalbeeld van Cyriel Verschaeve, met zowel aandacht voor zijn verdiensten, bv. voor de Vlaamse Beweging aan het IJzerfront, als voor zijn nazicollaboratie in zijn latere leven. Deze museale context is de meest geschikte om de Tieltse gedenkplaat onder te brengen.
De gemeenteraad geeft opdracht om onderzoek te verrichten naar Tieltse slachtoffers van de nazibezetting (bv. verzetslui, werkweigeraars, verplicht tewerkgestelden,…) en laat voorstellen uitwerken om deze passend te herinneren.
Namens Gemeenteraad,
Hendrik Vandenbruwane
Algemeen Directeur
Hilde Decoene
Voorzitter