Terug
Gepubliceerd op 07/03/2024

Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

wo 28/02/2024 - 13:30 Schepenzaal
  • Goedkeuren notulen vorige zitting

    • Goedkeuren notulen en besluitenlijst dd. 21.02.2024

      Goedgekeurd
  • Bestelbons

    • Goedkeuring bestelbonnen

      Goedgekeurd
  • Mandaten

    • Goedkeuring mandaten

      Goedgekeurd
  • Adviezen m.b.t. het openbaar onderzoek

    • Advies met betrekking tot het openbaar onderzoek/scheidingsmuren

      • 2023/228 Met als onderwerp het slopen van varkensstallen en een loods, het bouwen van een loods, het overkappen van een mestvaalt, de aanleg van betonverharding, het uitbreiden van een open waterput en het versterken / ophogen van een talud; gelegen in de Wielmakerstraat 22, 8700 Tielt

        Goedgekeurd

        Openbaar onderzoek inzake het slopen van varkensstallen en een loods, het bouwen van een loods, het overkappen van een mestvaalt, de aanleg van betonverharding, het uitbreiden van een open waterput en het versterken / ophogen van een talud; gelegen in de Wielmakerstraat 22, 8700 Tielt

      • 2023/307 Met als onderwerp de aanleg van een zwembad en de afbraak van een gedeelte van een tuinhuis; gelegen in de Magdalena Huysstraat 15, 8700 Tielt

        Goedgekeurd

        Openbaar onderzoek inzake de aanleg van een zwembad en de afbraak van een gedeelte van een tuinhuis; gelegen in de Magdalena Huysstraat 15, 8700 Tielt

  • Lijst bouwdossiers en technische dossiers

    • Lijst omgevingsdossiers

      Goedgekeurd

      VVO = COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN

       

      Neemt kennis van het ingediende dossier (vereenvoudigde procedure):

      • 2024/19 Met als onderwerp 'functiewijziging: 2 appartementen omvormen naar kantoorruimte'; gelegen in de Felix D'Hoopstraat 213, 8700 Tielt; kadastraal bekend: TIELT 2 AFD, sectie F, 0070 L; TIELT 2 AFD, sectie F, 0070 K (OMV_2024011207).

       

      Beslist vergunning te verlenen inzake de dossiers:

      • 2023/228 Met als onderwerp het slopen van varkensstallen en een loods, het bouwen van een loods, het overkappen van een mestvaalt, de aanleg van betonverharding, het uitbreiden van een open waterput en het versterken / ophogen van een talud; gelegen in de Wielmakerstraat 22, 8700 Tielt; kadastraal bekend: TIELT 2 AFD, sectie F, 0559 A; TIELT 2 AFD, sectie F, 0570 A;  TIELT 2 AFD, sectie F, 0569 A; TIELT 2 AFD, sectie F, 0501; TIELT 2 AFD, sectie F, 0551 W; TIELT 2 AFD, sectie F, 0551 Y; TIELT 2 AFD, sectie F, 0549; TIELT 2 AFD, sectie F, 0500 (OMV_2023106560).
      • 2023/307 Met als onderwerp de aanleg van een zwembad en de afbraak van een gedeelte van een tuinhuis; gelegen in de Magdalena Huysstraat 15, 8700 Tielt; kadastraal bekend: TIELT 3 AFD, sectie I, 0309 D  (OMV_2023159309).
      • 2023/328 Met als onderwerp het slopen van de bestaande gebouwen, bijgebouwen en verhardingen; gelegen in de Grote Hulststraat 47, 8700 Tielt; kadastraal bekend: TIELT 3 AFD, sectie G, 0103 F; TIELT 3 AFD, sectie G, 0103 E; TIELT 3 AFD, sectie G, 0101 B 2; TIELT 3 AFD, sectie G, 0101 R (OMV_2023169120).
      • 2023/336 Met als onderwerp het herbouwen van een woning na het slopen van de bestaande bebouwing en verharding; gelegen in de Brabanderstraat 2, 8700 Tielt; kadastraal bekend: TIELT 6 AFD (AARSELE), sectie D, 0227 F (OMV_2023165760).

       

      Neemt akte van de melding inzake het dossier:

      • 2024/44 Met als onderwerp 'nieuwe inrichting'; gelegen in de Szamotulystraat 5 en in de Szamotulystraat 10, 8700 Tielt; kadastraal bekend: TIELT 2 AFD, sectie E, 0631 C; TIELT 2 AFD, sectie E, 0615 R (OMV_2024004579).

       

      Neemt kennis van de gecorrigeerde beslissing inzake het dossier:

      • 2023/225 Met als onderwerp het bouwen van een vlasloods met bijkomende verharding en het rooien van bomen; gelegen in de Sint-Amandstraat 23, 8700 Tielt; kadastraal bekend: TIELT 3 AFD, sectie H, 0342 C; TIELT 3 AFD, sectie H, 0341 G; TIELT 3 AFD, sectie H, 0409 B; TIELT 3 AFD, sectie H, 0338 F; TIELT 3 AFD, sectie H, 0337; TIELT 3 AFD, sectie H, 0348; TIELT 3 AFD, sectie H, 0344 (OMV_2023091077).

       

      Beslist tot afleveren verkoopsattest inzake het dossier:

      • 2022/171 Met als onderwerp het verkavelen van 1 lot; gelegen in de Van Zantvoordestraat, 8700 Tielt; kadastraal bekend: TIELT 1 AFD, sectie K, 0550 L 2 (OMV_2022086085).

       

      VVO = DEPUTATIE

       

      Beslist voorwaardelijk gunstig advies te verlenen inzake het dossier:

      • 2023/299 Met als onderwerp 'bouw: gewone aanvraag bij een ziekenhuis'; gelegen in de Bruggestraat 84 en in de Krommewalstraat 9, 8700 Tielt; kadastraal bekend: TIELT 1 AFD, sectie K, 0233 D; TIELT 1 AFD, sectie K, 0233 F; TIELT 1 AFD, sectie K, 0210 X; TIELT 1 AFD, sectie K, 0210 Z; TIELT 1 AFD, sectie K, 0249 Z; TIELT 1 AFD, sectie K, 0237 C; TIELT 1 AFD, sectie K, 0233 E; TIELT 1 AFD, sectie K, 0210 A 2; TIELT 1 AFD, sectie K, 0234 D (OMV_2023150057).

       

      Neemt kennis van de aktename van de melding inzake het dossier:

      • 2023/345 Met als onderwerp de volledige overdracht van een varkens- en rundveehouderij; gelegen in de Biermanstraat 72, 8700 Schuiferskapelle; kadastraal bekend: TIELT 4 AFD (SCHUIFERSKAPELLE), sectie C, 0140 P (OMV_2023127685).

       

      Neemt kennis van de beslissing van de Deputatie – beroep (omgevingsvergunning wordt geweigerd) inzake het dossier:

      • 2023/123 Met als onderwerp de reliëfwijziging van een stuk weiland en de aanleg van een winterpaddock; gelegen in de Axpoelmolenstraat, 8700 Tielt; kadastraal bekend: TIELT 5 AFD (KANEGEM), sectie C, 0369 F  (OMV_2023069319).
  • Technische Dienst

    • A-punt

      • Normaal

        • Aankoop van diverse tuinmachines: perceel 1 (lichte bosmaaier) - gunning met aanvaarde factuur

          Goedgekeurd

          Goedkeuren van de aankoop "diverse tuinmachines 2024: perceel 1 (lichte bosmaaier)"

        • Aankoop van diverse tuinmachines: perceel 2 (gazontrimmer) - gunning met aanvaarde factuur

          Goedgekeurd

          Goedkeuren van de aankoop "diverse tuinmachines 2024: perceel 2 (gazontrimmer)"

        • Aankoop van diverse tuinmachines: perceel 3 (loopmaaier) - gunning met aanvaarde factuur

          Goedgekeurd

          Goedkeuren van de aankoop "diverse tuinmachines 2024: perceel 3 (loopmaaier)"

        • Aankoop van diverse tuinmachines: perceel 4 (accu bladblazer) - gunning met aanvaarde factuur

          Goedgekeurd

          Goedkeuren van de aankoop "diverse tuinmachines 2024: perceel 4 (accu bladblazer)"

        • Aankoop van diverse tuinmachines: perceel 5 (tuinfrees) - gunning met aanvaarde factuur

          Goedgekeurd

          Goedkeuren van de aankoop "diverse tuinmachines 2024: perceel 5 (tuinfrees)"

        • Aankoop van diverse tuinmachines: perceel 6 (kruiwagens) - gunning met aanvaarde factuur

          Goedgekeurd

          Goedkeuren van de aankoop "diverse tuinmachines 2024: perceel 6 (kruiwagens)"

        • Bouwen van een polyvalente zaal en jeugdlokalen te Kanegem - perceel 1: ruwbouw en afwerking - verrekening 15

          Goedgekeurd

          Goedkeuren van verrekening 15 van de opdracht “Bouwen van een polyvalente zaal en jeugdlokalen te Kanegem - Perceel 1: ruwbouw en afwerking”

  • Milieudienst

    • A-punt

      • Normaal

        • Bezwaar inzake belasting Klasse 1-inrichtingen aanslagjaar 2023 - art. 230000147

          Goedgekeurd

          Ontvankelijk en gegrond verklaren van het bezwaarschrift

        • Bezwaar inzake belasting Klasse 1-inrichtingen aanslagjaar 2023 - art. 230000234

          Goedgekeurd

          Ontvankelijk en gegrond verklaren van het bezwaarschrift

  • Woonwinkel

    • A-punt

      • Normaal

        • Bezwaar leegstandsheffing AJ 2023 - Meulebeeksesteenweg 12 A000 - art. 230000117

          Goedgekeurd

          Ontvankelijk en ongegrond verklaren van het bezwaarschrift

  • Beleidsmedewerkers

    • B-punt

      • Normaal

        • Schrijven Raad van State dd. 22.02.2024 - Tussenkomst in de tussen een raadslid en de gemeente Meulebeke - voorstel tot aanstellen advocaat

          Goedgekeurd

          Aanstellen van een raadsman om de belangen van de stad te verdedigen

  • Secretariaat

    • B-punt

      • Normaal

        • Vraag door circus Pipo tot het opstellen van een circus in Tielt (oktober 2024)

          Goedgekeurd

          Goedkeuren tot het opstellen van een circus op privé-terrein

    • A-punt

      • Normaal

        • Vaststellen en uitvoerbaar verklaren van het kohier aanslagjaar 2023 deel II 'Belasting op de verspreiding van niet-geadresseerd drukwerk' - periode oktober - december en eindafrekening 2023

          Goedgekeurd

          Vaststellen en uitvoerbaar verklaren van het kohier aanslagjaar 2023 deel II 'Belasting op de verspreiding van niet-geadresseerd drukwerk'

        • Afsluiten abonnement Krant van West-Vlaanderen voor het stadhuis

          Goedgekeurd

          Aangaan van een abonnement voor een krant

      • Geen type gekozen

        • Tijdelijke politieverordeningen

          • Tijdelijke politieverordening met verkeersreglementering n.a.v. het feestweekend van KLJ Aarsele 12-13.04.2024

            Goedgekeurd

            Naar aanleiding van het KLJ feestweekend Aarsele zijn vanaf 12.04.2024 van 18.00 uur tot 13.04.2024 om 03.00 uur en op 13.04.2024 van 20.00 uur tot 14.04.2024 om 04.00 uur volgende veiligheidsmaatregelen van kracht:

            • Er wordt éénrichtingsverkeer ingevoerd voor iedere bestuurder, met uitzondering van fietsers in volgende straatgedeelten:

            a) Artemeersstraat, begrepen tussen het kruispunt met de Vinktstraat en de Donsegemstraat;

            b) Donsegemstraat en Boonenbosstraat.

  • Archiefdienst

    • A-punt

      • Normaal

        • Goedkeuren partnerfiche subsidiëring erfgoeddepot MidWest

          Goedgekeurd

          Goedkeuren van de partnerfiche voor de subsidieaanvraag voor het intergemeentelijk roerend erfgoeddepot via de DVV Midwest

  • ICT-dienst

    • A-punt

      • Normaal

        • Toetreding tot de raamovereenkomst via CREAT voor mobiele telefonie en datacommunicatie

          Goedgekeurd

          Toetreden tot de volgende percelen van de Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten:

          • Vaste IP gebaseerde telefonie, datacommunicatie en marketingnummer
          • Virtuele telefooncentrale (Cloud PBX)
        • Aankoop bijkomende licenties Office365 op afroep - gunning met aanvaarde factuur

          Goedgekeurd

          Goedkeuren van de aankoop van 10 extra licenties Office365 op afroep

        • Teams licenties telefonie - gunning met aanvaarde factuur

          Goedgekeurd

          Goedkeuren van de aankoop van 50 licenties "Teams Phone Standard"

  • Personeelsdienst

    • B-punt

      • Normaal

        • Openverklaring van de functie voltijds contractueel deskundige Aankoop & Contracten B1-B3 en het aanleggen van een wervingsreserve

          Goedgekeurd

          Open verklaren van 1 functie voltijds contractueel deskundige Aankoop & Contracten B1-B3 met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur

        • Opnieuw open verklaring van 1 functie voltijds contractuele Omgevingsambtenaar A1a-A3a en het aanleggen van een werfreserve

          Goedgekeurd

          Open verklaren van 1 functie voltijds contractueel omgevingsambtenaar A1a-A3a met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur

    • A-punt

      • Normaal

        • Aanstellen van jobstudenten in de Kinderopvang Tanneke

          Goedgekeurd

          Aanstellen van jobstudenten op een schoolvrije dag ter ondersteuning van de vaste begeleiding

        • Geldig verklaren van de ingediende kandidatuurstellingen voor de functie van administratief medewerker jeugd C1-C3

          Goedgekeurd

          Geldig verklaren van de ingediende kandidatuurstellingen voor de functie van contractueel administratief medewerker Jeugd C1-C3 (38/38)

        • Kostenraming personeelsreis 2024

          Goedgekeurd

          Goedkeuren van de kostenraming voor de personeelsreis 2024

        • Aanstellen van een stadshostess

          Goedgekeurd

          Aanstellen van een stadshostess voor de recepties verzorgd door het lokaal bestuur

        • Consolidatie van een arbeidsongeval overkomen op 05.09.2023 door een technisch beambte Groen & Proper

          Goedgekeurd

          Consolidatie van een arbeidsongeval overkomen op 05.09.2023 door een technisch beambte Groen & Proper

        • Consolidatie van een arbeidsongeval overkomen door een kinderbegeleider op 03.07.2023

          Goedgekeurd

          Consolidatie van een arbeidsongeval overkomen op 03.07.2023 door een kinderbegeleider

  • Financiële Dienst

    • B-punt

      • Normaal

        • Niet-aangewende investeringskredieten Stad 2023 - overdracht naar 2024

          Goedgekeurd

          Goedkeuren van de overdracht van de niet-aangewende investeringskredieten en van de bijhorende financiering van 2023 naar boekjaar 2024

        • Belasting op de leegstand en onafgewerktheid van gebouwen - Vaststellen en uitvoerbaar verklaren kohier 2023 - deel 2

          Goedgekeurd

          Vaststellen en uitvoerbaar verklaren van het kohier 'Belasting op de leegstand en onafgewerktheid van gebouwen 2023 - deel 2'

    • A-punt

      • Normaal

        • Vaststellen en uitvoerbaar verklaren van het kohier 'Ongeschikte en onbewoonbare woningen - aanslagjaar 2023 - deel 2'

          Goedgekeurd

          Vaststellen en uitvoerbaar verklaren van het kohier 'Ongeschikte en onbewoonbare woningen - aanslagjaar 2023 deel 2'

        • Kerkfabriek Sint-Pieter Tielt - uitbetaling woonstvergoeding 2024

          Goedgekeurd

          Goedkeuren van de uitbetaling van de woonstvergoeding voor het dienstjaar 2024 aan de bedienaar van de eredienst in de parochie Sint-Pieter Tielt

        • Vaststellen en uitvoerbaar verklaren van het kohier 'Belasting op de inname van het openbaar domein - Markten 2023

          Goedgekeurd

          Vaststellen en uitvoerbaar verklaren van het kohier 'Belasting op de inname van het openbaar domein - Markten 2023'

  • Burgerlijke Stand en Bevolking

    • A-punt

      • Normaal

        • Ambtshalve schrapping

          Goedgekeurd

          Ambtshalve schrapping van een persoon uit het bevolkingsregister

        • Ambtshalve schrapping

          Goedgekeurd

          Ambtshalve schrapping van een persoon uit het vreemdelingenregister en van een persoon uit het bevolkingsregister

        • Voorlopige inschrijving

          Goedgekeurd

          Voorlopige inschrijving van personen in het bevolkingsregister

        • Ambtshalve schrapping

          Goedgekeurd

          Ambtshalve schrapping van een persoon uit het vreemdelingenregister

        • Verkiezingen: machtiging download kiezerslijsten

          Goedgekeurd

          Machtigen van een afgevaardigde tot het downloaden van de kiezerlijsten i.k.v. de verkiezingen 2024

  • Evenementen

    • A-punt

      • Normaal

        • Vraag tot goedkeuring buurtsubsidie Westhoekstraat dd. 13.07.2024

          Goedgekeurd

          Toekennen van een subsidie voor de organisatie van een gemeenschapsvormend buurtinitiatief volgens het subsidiereglement voor gemeenschapsvormende buurtactiviteiten

  • Lokale Economie

    • A-punt

      • Normaal

        • Aanvraag stedelijke vestigingspremie voor beginnende zelfstandigen - niet goedkeuren

          Goedgekeurd

          Niet toekennen van een stedelijke vestigingspremie aan beginnende zelfstandigen in bijberoep in navolging van het reglement

  • Cultuurcentrum

    • A-punt

      • Normaal

        • Avondvoorstelling: "Alex Agnew" op 02.03.2024

          Goedgekeurd

          Goedkeuren van de kostenraming voor de avondvoorstelling “Alex Agnew” op 02.03.2024

  • Bibliotheek

    • A-punt

      • Normaal

        • Activiteit - bijkomende onkost

          Goedgekeurd

          Ten laste nemen van de kost voor de auteursrechten van een activiteit in de bibliotheek

  • Jeugddienst

    • A-punt

      • Normaal

        • Kostenraming zomervakantie 2024

          Goedgekeurd

          Goedkeuren van de kostenraming voor de activiteiten in de zomervakantie 2024

  • Sportdienst

    • A-punt

      • Normaal

        • Terugbetaling inschrijvingsgelden Krokusvakantie 2024

          Goedgekeurd

          Terugbetalen van de inschrijvingsgelden voor de sportactiviteiten tijdens de krokusvakantie 2024 wegens vroegtijdige annulatie

  • Academies

    • A-punt

      • Normaal

        • Academies - Aanvraag tot deelname aan vergadering West-Vlaamse secretariaten op 28.03.2024 in Torhout door 2 administratieve medewerkers

          Goedgekeurd

          Ten laste nemen van de verplaatsingskosten van een administratief medewerker Stedelijke Academie voor Muziek en Woord n.a.v. deelname aan de vergadering van West-Vlaamse secretariaten op 28.03.2024

        • SAMW - Aanstelling van een tijdelijk leerkracht klarinet (bijkomende uren), ter vervanging van de titularis in ziekteverlof

          Goedgekeurd

          Aanstellen van een tijdelijk leerkracht aan de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord voor de periode van 26.02.2024 tot 31.03.2024 met als opdracht:

          • Instrument: klassiek: klarinet 02/22
          • Instrument: klassiek: klarinet 01/20
      • Geen type gekozen

        • Stedelijke Academie voor Muziek en Woord

          • SAMW - Aanstelling van een externe deskundige - schooljaar 2023-2024

            Goedgekeurd

            Aanstellen van externe deskundige voor de beoordeling van eindwerken van leerlingen 3de graad

          • SAMW - Vroegtijdig stopzetten Verlof tijdelijke andere opdracht + ontslag van een vastbenoemd leerkracht voor 2 uur

            Goedgekeurd

            Vroegtijdig stopzetten van Verlof tijdelijke andere opdracht op 31.12.2023, goedgekeurd in zitting van het college van 17.05.2023, en verlenen van ontslag uit het ambt van leraar aan de SAMW Tielt voor 2 uur met ingang van 01.01.2024

          • SAMW - Kostenraming auteurslezing op 18.03.2024

            Goedgekeurd

            Goedkeuren van de kostenraming voor de auteurslezing op 18.03.2024

          • SAMW - Aanstelling van een tijdelijk leerkracht gitaar, ter vervanging van de titularis in verlof

            Goedgekeurd

            Aanstellen van een tijdelijk leerkracht aan de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord met ingang van 19.02.2024 tot en met 30.06.2024 met als opdracht:

            • Instrument: klassiek: gitaar 02/22
            • Instrument: klassiek: gitaar 01/20
            • Begeleidingspraktijk: klassiek: gitaar 01/20

            De opdracht van 15.04.2024 tot 30.06.2024 bijkomend te bepalen als volgt:

            • Instrument: klassiek: gitaar 04/22
            • Instrument: klassiek: gitaar 01/20

            a.       Aanstellen van een tijdelijk leerkracht aan de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord met ingang van 19.02.2024 tot en met 30.06.2024 met als opdracht:

            ¾    Instrument: klassiek: gitaar 02/22

            ¾    Instrument: klassiek: gitaar 01/20

            ¾    Begeleidingspraktijk: klassiek: gitaar 01/20

            b.       De opdracht van 15.04.2024 tot 30.06.2024 bijkomend te bepalen als volgt:

            ¾    Instrument: klassiek: gitaar 04/22

            ¾    Instrument: klassiek: gitaar 01/20

          • SAMW - Aanvraag Afwezigheid voor verminderde prestaties voor 3 uur per week door een benoemd leerkracht

            Goedgekeurd

            Toekennen van Verlof verminderde prestaties voor 3 uur per week voor de periode van 01.03.2024 tot 30.06.2024 aan een benoemd leerkracht

          • SAMW - Aanstelling van een tijdelijk leerkracht schrijven, ter vervanging van de titularis in verlof

            Goedgekeurd

            Aanstellen van en tijdelijk leerkracht aan de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord met ingang van 01.03.2024 tot 30.06.2024 met als opdracht

            • Schrijven 03/20
          • SAMW - Aanvraag loopbaanonderbreking voor medische bijstand door een vastbenoemd leerkracht

            Goedgekeurd

            Goedkeuren tot het nemen van een loopbaanonderbreking met 1/5e voor medische bijstand aan een voltijds benoemd leerkracht voor de periode van 01.03.2024 tot 31.05.2024

        • Stedelijke Kunstacademie

          • SKAT - Ten laste nemen inschrijvingsgeld + verplaatsingskosten n.a.v. deelname aan workshop porselein op 17.05.2024

            Goedgekeurd

            Ten laste nemen van het inschrijvingsgeld en de verplaatsingskosten van een leerkracht aan de Stedelijke Kunstacademie voor de deelname aan een workshop initiatie porselein

Namens College van burgemeester en schepenen,

Hendrik Vandenbruwane
Algemeen Directeur

Luc Vannieuwenhuyze
Voorzitter