Terug
Gepubliceerd op 04/01/2024

Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

wo 20/12/2023 - 13:30 Schepenzaal
  • Goedkeuren notulen vorige zitting

    • Goedkeuren notulen en besluitenlijst dd. 13.12.2023

      Goedgekeurd
  • Bestelbons

    • Goedkeuring bestelbonnen

      Goedgekeurd
  • Mandaten

    • Goedkeuring mandaten

      Goedgekeurd
  • Adviezen m.b.t. het openbaar onderzoek

    • Advies met betrekking tot het openbaar onderzoek/scheidingsmuren

      • 2023/241 Met als onderwerp het slopen van een woning en het bouwen van een loods; gelegen in de Meulebeeksesteenweg 16, 8700 Tielt

        Goedgekeurd

        Openbaar onderzoek inzake het slopen van een woning en het bouwen van een loods; gelegen in de Meulebeeksesteenweg 16, 8700 Tielt

  • Lijst bouwdossiers en technische dossiers

    • Lijst omgevingsdossiers

      Goedgekeurd

      VVO = COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN

       

      Neemt kennis van de ingediende dossiers (vereenvoudigde procedure):

      • 2023/282 Met als onderwerp het plaatsen van een carport met annex tuinberging, het aanleggen van een overdekt terras en verhardingen en het plaatsen van een schuifpoort; gelegen in de Vinktstraat 61, 8700 Aarsele; kadastraal bekend: TIELT 6 AFD (AARSELE), sectie B, 0276 B; TIELT 6 AFD (AARSELE), sectie B, 0274 E; TIELT 6 AFD (AARSELE), sectie B, 0279 E (OMV_2023119339).
      • 2023/296 Met als onderwerp 'N37 Tielt, het vellen van één boom t.h.v. kmpt. 11.035'; gelegen in de Ruiseleedsesteenweg, 8700 Tielt; kadastraal bekend: // (openbaar domein) (OMV_2023148081).

       

      Neemt kennis van de bekendmaking inzake de dossiers (gewone procedure):

      • 2023/301 Met als onderwerp de regularisatie van een betonnen afsluiting; gelegen in de Porakstraat 5, 8700 Tielt; kadastraal bekend: TIELT 6 AFD (AARSELE), sectie B, 0302 V (OMV_2023156069).
      • 2023/302 Met als onderwerp de functiewijziging van een voormalige landbouwsite naar een zonevreemde woning met bijgebouwen; gelegen in de Ondankstraat 23, 8700 Tielt; kadastraal bekend: TIELT 2 AFD, sectie E, 0981 M (OMV_2023154246).
      • 2023/304 Met als onderwerp het slopen van 2 gebouwen, het verwijderen van erfverharding en de zonevreemde functiewijziging van landbouwsite naar zonevreemde woning met woningbijgebouwen; gelegen in de Bruwaenestraat 10, 8700 Tielt; kadastraal bekend: TIELT 2 AFD, sectie D, 1446 M (OMV_2023156781).

       

      Beslist vergunning te verlenen inzake de dossiers:

      • 2023/173 Met als onderwerp het opsplitsen van een perceel in 3 kavels; gelegen in de Sterrestraat 35, 8700 Aarsele; kadastraal bekend: TIELT 6 AFD (AARSELE), sectie A, 0549 D (OMV_2023086392).
      • 2023/223 Met als onderwerp het aanbrengen van gevelbekleding aan de voorgevel; gelegen in de Deken Darraslaan 53, 8700 Tielt; kadastraal bekend: TIELT 1 AFD, sectie A, 1015 Z (OMV_2023124103).
      • 2023/238 Met als onderwerp de uitbreiding van bedrijfsgebouwen; gelegen in de Tenhovestraat 6 a, 8700 Tielt; kadastraal bekend: TIELT 3 AFD, sectie H, 0084 G; TIELT 3 AFD, sectie H, 0084 K (OMV_2023129262).
      • 2023/241 Met als onderwerp het slopen van een woning en het bouwen van een loods; gelegen in de Meulebeeksesteenweg 16, 8700 Tielt; kadastraal bekend: TIELT 3 AFD, sectie I, 0150 G (OMV_2023123368).
      • 2023/243 Met als onderwerp het slopen van gebouwen, het bouwen van een loods, het bouwen van een loods met burelen, het vervangen van een bestaand dak en het vervangen van de bestaande verharding; gelegen in de Gavermeersstraat 2, 8700 Tielt; kadastraal bekend: TIELT 6 AFD (AARSELE), sectie C, 0782 L 2 (OMV_2023129226).
      • 2023/254 Met als onderwerp het aanpassen van de breedte van de oprit; gelegen in de Herderstraat 3 A, 8700 Tielt; kadastraal bekend: TIELT 3 AFD, sectie H, 0089 P (OMV_2023133578).
      • 2023/257 Met als onderwerp het overwelven van een gracht; gelegen in de Egemsesteenweg, 8700 Tielt; kadastraal bekend: TIELT 1 AFD, sectie A, 0800 E (OMV_2023135370).

       

      Beslist tot weigering inzake het dossier:

      • 2023/264 Met als onderwerp het openen van een automatenshop; gelegen in de Kortrijkstraat 2, 8700 Tielt; kadastraal bekend: TIELT 1 AFD, sectie K, 0754 E (OMV_2023139419).

       

      VVO = DEPUTATIE

       

      Neemt kennis van het beroep van Departement Omgeving tegen de beslissing van het college van burgemeester en schepenen:

      • 2023/151 Met als onderwerp de functiewijziging van hoeve naar wonen en de regularisatie van twee aanbouwen en een overdekt terras aan de woning; gelegen in de Leen te Ludiekstraat 1, 8700 Tielt; kadastraal bekend: TIELT 6 AFD (AARSELE), sectie C, 0255 E (OMV_2023082832).
  • Directeur Ruimte

    • A-punt

      • Normaal

        • GIP-subidieaanvraag door Riopact inzake de riolering voor de Felix D'Hoopstraat

          Goedgekeurd

          Goedkeuren tot het indienen van een subsidiedossier inzake de riolering voor de Felix D'Hoopstraat

  • Technische Dienst

    • A-punt

      • Normaal

        • Activeringsheffing op niet-bebouwde percelen gelegen in een niet-vervallen verkaveling: vaststelling en uitvoerbaarverklaring van het belastingkohier - aanslagjaar 2023

          Goedgekeurd

          Vaststellen en uitvoerbaar verklaren van het kohier 'activeringsheffing op niet-bebouwde percelen gelegen in een niet-vervallen verkaveling - aanslagjaar 2023'

        • Aankoop van een nieuwe vaatwasmachine voor in het stadhuis - gunning met aanvaarde factuur

          Goedgekeurd

          Goedkeuren van de aankoop van een vaatwasmachine voor in het stadhuis ter vervanging van een defect toestel

        • Aankoop van een kleine mobiele stroomgroep - gunning met aanvaarde factuur

          Goedgekeurd

          Goedkeuren van de aankoop van een kleine mobiele stroomgroep voor de Technische dienst

        • Aankoop lasapparaten voor de Technische dienst - gunning met aanvaarde factuur

          Goedgekeurd

          Goedkeuren van de aankoop van lasapparaten voor de Technische dienst

        • Ten laste nemen van facturen i.k.v. de dagelijkse werking van de Technische dienst

          Goedgekeurd

          Ten laste nemen van facturen i.k.v. de dagelijkse werking van de Technische dienst

  • Stedenbouw

    • A-punt

      • Normaal

        • Besluit tot eerste principiële goedkeuring van de Algemene stedenbouwkundige Verordening Stad Tielt

          Goedgekeurd

          Principiële goedkeuring van de Algemene stedenbouwkundige Verordening Stad Tielt

  • Milieudienst

    • B-punt

      • Normaal

        • Goedkeuring financiële ondersteuning - noodhulp

          Goedgekeurd

          Toekennen van financiële ondersteuning in het kader van noodhulp

    • A-punt

      • Normaal

        • Hernieuwing contract rolcontainers dienstjaar 2024 - gunning met aanvaarde factuur

          Goedgekeurd

          Goedkeuren van de voorwaarden en de voorgestelde wijze van gunnen van de opdracht ter ophaling van de rolcontainers voor restafval van de gemeentediensten, -eigendommen en –gebouwen tijdens 2024

        • Uitbetaling subsidie opruimen zwerfvuil 2023

          Goedgekeurd

          Uitbetalen van de subsidie inzake de opruiming van zwerfvuil op eigen initiatief door scholen en bedrijven tijdens 2023

        • Muziekactiviteit: extra afwijking geluidsnormen oudejaar Wunderbar 31.12.2023

          Goedgekeurd

          Toelating wordt verleend om voor de periode van 31.12.2023 om 20.00 uur tot 01.01.2024 om 04.30 uur muziek te spelen met afwijking van het maximale geldende geluidsniveau overeenkomstig Vlarem II hoofdstuk 6.7., mits naleving van beperkende voorwaarden

        • Muziekactiviteit: afwijking geluidsnormen Winterbar Kanegem

          Goedgekeurd

          Naar aanleiding van een winterbar te Kanegem-Dorp wordt toelating verleend om voor de periode van 06.01.2024 om 18.00 uur tot 07.01.2024 om 03.00 uur muziek te spelen met afwijking van het maximale geldende geluidsniveau overeenkomstig Vlarem II hoofdstuk 6.7., mits naleving van beperkende voorwaarden

  • Algemeen Directeur

    • B-punt

      • Normaal

        • Dagvaarding in kortgeding: aanstellen raadsman

          Goedgekeurd

          Aanstellen van een raadsman om de belangen van de stad te verdedigen

  • Beleidsmedewerkers

    • A-punt

      • Normaal

        • Betaling bijkomende onkostenvergoedingen 2023

          Goedgekeurd

          Vaststellen en toekennen van bijkomende onkostenvergoedingen voor gemeenteraadsleden voor het jaar 2023

  • Secretariaat

    • A-punt

      • Normaal

        • Aanvraag premie voor het laten uitvoeren van grondontledingen

          Goedgekeurd

          Toekennen van een premie voor het laten uitvoeren van grondstofontledingen en/of minerale stikstofontledingen

      • Geen type gekozen

        • Tijdelijke politieverordeningen

          • Tijdelijke politieverordening met verkeersreglementering n.a.v. het afsluiten van de Gruuthusestraat (N327) voor het uitvoeren van wegeniswerken van 29.01.2024 t.e.m. 29.03.2024 (fase 1)

            Goedgekeurd

            Naar aanleiding van wegeniswerken is vanaf maandag 29.01.2024 om 07.00 uur tot en met vrijdag 29.03.2024 om 17.00 uur de:

            • Gruuthusestraat (N327), wegvak tussen de Kastanjelaan en de Korteweg, afgesloten voor alle verkeer.
            • Gruuthusestraat (N327), wegvak tussen de Bedevaartstraat en de Korteweg, afgesloten voor alle verkeer uitgezonderd plaatselijk verkeer.
            • Gruuthusestraat (N327), wegvak tussen de Kastanjelaan en rotonde Zuiderring afgesloten voor alle verkeer uitgezonderd plaatselijk verkeer.
            • Korteweg afgesloten voor alle verkeer uitgezonderd plaatselijk verkeer.

            Gruuthusestraat (N327),  wegvak tussen de Bedevaartstraat en de Korteweg, is enkel vanaf de spooroverweg / Bedevaartstraat toegankelijk voor plaatselijk verkeer.

            Voor deze werken worden de omleidingen als volgt georganiseerd:

            • Vanaf de rotonde Zuiderring met bestemming Tielt Centrum wordt het verkeer omgeleid via de Seyntexlaan en de Bedevaartstraat naar het Stationsplein.
            • Vanaf het Stationsplein met bestemming Gruuthusestraat (N327) wordt het verkeer omgeleid via de Bedevaartstraat en de Seyntexlaan.
  • Personeelsdienst

    • B-punt

      • Normaal

        • Verlengen tewerkstelling technisch beambte Schoonmaak E1-E3 voor de duur van 9 maanden

          Goedgekeurd

          Verlengen van de tewerkstelling van een contractueel technisch beambte Schoonmaak E1-E3 m.i.v. 01.01.2024 t.e.m. 30.09.2024

        • Open verklaren van 1 functie contractueel technisch assistent Toezichter D1-D3 en het invullen via de wervingsreserve

          Goedgekeurd

          Open verklaren bij aanwerving van 1 FTE contractueel voltijds technisch assistent toezichter D1-D3 met arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur voor de dienst Beheer & Uitbating infrastructuur en invulling van de functie door het putten uit de wervingsreserve

        • Aanwerven van twee contractueel technisch assistenten Toezichter D1-D3 voor onbepaalde duur en het aanleggen van een wervingsreserve

          Goedgekeurd

          Aanstellen van twee voltijds contractueel technisch assistenten Toezichter D1-D3 in de dienst Beheer & Uitbating infrastructuur met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur

        • Vrijwillig ontslag

          Goedgekeurd

          Aanvaarden van het vrijwillig ontslag van een coördinator in de dienst Beheer & Uitbating infrastructuur

        • Aanvraag tot progressieve werkhervatting van een deskundige Sport B1-B3 en bijhorende verlenging tewerkstelling deskundige sport B1-B3

          Goedgekeurd

          Toestaan van verlenging progressieve werkhervatting 19/38 aan een voltijds contractueel deskundige Sport B1-B3

          Verlengen van de tijdelijke halftijdse tewerkstelling van een deskundige Sport voor 3 maanden

           

        • Aanvraag tot het bekomen van ouderschapsverlof met 1/5e vermindering door een administratief medewerker in de dienst Burgerzaken

          Goedgekeurd

          Toekennen van de opname van ouderschapsverlof met 1/5e vermindering aan een administratief medewerker dienst Burgerzaken C1-C3, voor de duur van 5 maanden, m.i.v. 01.03.2024 t.e.m. 31.07.2024

    • A-punt

      • Normaal

        • Aanstellen vrijwilliger in de dienst Beheer & Uitbating Infrastructuur

          Goedgekeurd

          Aanstellen van een vrijwillig toezichter in Ontmoetingscentrum Kanegem

        • Aanduiden leden van de selectiecommissie voor het aanwervingsexamen van een polyvalent technisch assistent Gebouwen D1-D3

          Goedgekeurd

          Aanstellen van de selectiecommissie voor het aanwervingsexamen van een Polyvalent Technisch Assistent Gebouwen D1-D3

  • Financiële Dienst

    • A-punt

      • Normaal

        • Staat van onwaarden 2023 - goedkeuring

          Goedgekeurd

          Goedkeuren van de staat van onwaarden 2023

        • Toekennen renteloze lening aan AGB Tielt - investeringen 2023

          Goedgekeurd

          Toekennen van een renteloze lening aan het AGB Tielt, in uitvoering van de gewijzigde overeenkomst van renteloze lening van 22.12.2022, voor de reeds geprefinancierde investeringen van het dienstjaar 2023 met een totaalbedrag van € 226.627,93

        • Uitbetaling werkingssubsidies culturele verenigingen SRC werkjaar 2022 - rechtzetting

          Goedgekeurd

          Wijzigen van toegekende subsidies zoals goedgekeurd in het schepencollege dd. 06.12.2023 ingevolge administratieve misslag

  • Burgerlijke Stand en Bevolking

    • B-punt

      • Normaal

        • Goedkeuring hernieuwing grondvergunning stedelijke begraafplaats

          Goedgekeurd

          Toestaan van het hernieuwen van een concessie op het stedelijk kerkhof

    • A-punt

      • Normaal

        • Geboortepremie 2023/KW 4

          Goedgekeurd

          Toekennen van de geboortepremie voor het 4de kwartaal van 2023

        • Ambtshalve schrapping

          Goedgekeurd

          Ambtshalve schrapping van een persoon uit het vreemdelingenregister

        • Ambtshalve schrapping

          Goedgekeurd

          Ambtshalve schrapping van een persoon uit het bevolkingsregister

        • Ambtshalve schrapping

          Goedgekeurd

          Ambtshalve schrapping van personen uit het vreemdelingenregister

        • Voorlopige inschrijving

          Goedgekeurd

          Voorlopige inschrijving van personen in het bevolkingsregister

        • Voorlopige inschrijving

          Goedgekeurd

          Voorlopige inschrijving van een persoon in het bevolkingsregister

        • Voorlopige inschrijving

          Goedgekeurd

          Voorlopige inschrijving van een persoon in het bevolkingsregister

        • Aanstelling gemeentelijk coördinator verkiezingen 09.06.2024

          Goedgekeurd

          Aanstellen van een gemeentelijk coördinator voor de verkiezingen dd. 09.06.2024

        • Ten laste nemen van de kosten voor een e-VK n.a.v. een materiële misslag

          Goedgekeurd

          Ten laste nemen van de kosten voor een nieuwe e-VK wegens administratieve misslag

        • Ambtshalve schrapping

          Goedgekeurd

          Ambtshalve schrapping van een persoon uit het vreemdelingenregister

        • Ambtshalve schrapping

          Goedgekeurd

          Ambtshalve schrapping van een persoon uit het vreemdelingenregister

        • Ambtshalve schrapping

          Goedgekeurd

          Ambtshalve schrapping van een persoon uit het vreemdelingenregister

        • Goedkeuring grondvergunning stedelijke begraafplaats

          Goedgekeurd

          Toestaan van grondvergunningen op de stedelijke begraafplaats

  • Evenementen

    • B-punt

      • Normaal

        • Vraag tot goedkeuring buurtsubsidie Sint-Michielstraat op 28.01.2024

          Goedgekeurd

          Toekennen van een subsidie voor de organisatie van een gemeenschapsvormend buurtinitiatief volgens het subsidiereglement voor gemeenschapsvormende buurtactiviteiten

      • Extra

        • Kostenraming Cultuuravond - 01.03.2024

          Goedgekeurd

          Goedkeuren van de kostenraming voor de Cultuuravond op 01.03.2024

  • Cultuurcentrum

    • A-punt

      • Normaal

        • Familievoorstelling: 'Kladderadatsch' op 28.12.2023

          Goedgekeurd

          Goedkeuren van de kostenraming van de familievoorstelling 'Kladderadatsch' op 28.12.2023

        • Familievoorstelling: 'Bleke baron' op 03.01.2024

          Goedgekeurd

          Goedkeuren van de kostenraming van de familievoorstelling 'Bleke baron' op 03.01.2024

        • Avondvoorstelling: 'Nighthawks' op 25.04.2024

          Goedgekeurd

          Goedkeuren van de kostenraming voor de avondvoorstelling 'Nighthawks' op 25.04.2024

        • Terugbetaling tickets 'Schaambot'

          Goedgekeurd

          Terugbetalen van tickets ingevolge ziekte van een van de spelers van het toneelgezelschap

        • Terugbetaling tickets 'Stabiel'

          Goedgekeurd

          Terugbetalen van tickets ingevolge ziekte van een van de spelers van het toneelgezelschap

  • Beheer en uitbating infrastructuur

    • A-punt

      • Normaal

        • Gebruiksovereenkomst 't Paviljoentje - sluiting

          Goedgekeurd

          Toewijzen van het gebruik van 't Paviljoentje, gelegen in de Wingensesteenweg 4, 8700 Tielt, voor een periode van 9 jaar zonder een maandelijkse gebruiksvergoeding

        • Concessie Ringbaanvijver - Toewijzing

          Goedgekeurd

          Toewijzen van de concessie voor de uitbating van de Ringbaanvijver, voor een periode van 9 jaar, zonder maandelijkse concessievergoeding

  • Bibliotheek

    • A-punt

      • Normaal

        • Ten laste nemen van de factuur voor de levering van boeken

          Goedgekeurd

          Ten laste nemen van de factuur voor de levering van boeken

  • Sportdienst

    • A-punt

      • Normaal

        • Sportklassen en sportdagen 2e en 3e trimester - schooljaar 2023-2024

          Goedgekeurd

          Goedkeuren van de kostenraming voor de sportklassen en sportdagen 2e en 3e trimester 2024

        • Ski / snowboarden voor tieners in de krokusvakantie 2024

          Goedgekeurd

          Goedkeuren van de kostenraming voor de activiteit voor tieners in de krokusvakantie 2024

        • Ten laste nemen factuur voor aandenkens i.k.v. de kampioenhulde

          Goedgekeurd

          Ten laste nemen van de factuur voor aandenkens i.k.v. de kampioenhulde

  • Academies

    • A-punt

      • Normaal

        • SAMW - Aanstelling van een tijdelijk leerkracht saxofoon, ter vervanging van de titularis in verlof

          Goedgekeurd

          Aanstellen van een tijdelijk leerkracht aan de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord met ingang van 18.12.2023 tot en met 30.03.2024 met als opdracht:

          • Instrument: klassiek: saxofoon 04/22
          • Instrument: klassiek: saxofoon 01/20
          • Groepsmusiceren instr.: klassiek 02/22
          • Groepsmusiceren instr.: klassiek 01/20
        • SAMW - Kostenraming n.a.v. workshop voor leerlingen Muzieklab

          Goedgekeurd

          Goedkeuren van de kostenraming voor de workshop voor leerlingen Muzieklab op 20.12.2023

        • SAMW - Verlenging aanstelling van coördinatoren voor 02/22 per vestigingsplaats (Interlokale vereniging SAMW Tielt)

          Goedgekeurd

          Verlengen van de aanstelling van coördinatoren voor de vestigingsplaatsen

          • Meulebeke en Pittem voor 02/22 per vestigingsplaats met ingang van 01.01.2024 tot 31.12.2024

          • Wingene / Zwevezele voor 02/22 met ingang van 01.01.2024 tot 31.12.2024

        • SAMW - Aanstelling van een tijdelijk leerkracht gitaar, ter vervanging van de titularis in verlof

          Goedgekeurd

          Aanstellen van een tijdelijk leerkracht aan de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord met ingang van 18.12.2023 tot en met 30.03.2024 met als opdracht:

          • Instrument: klassiek: gitaar 06/22 (verv. S. Vandendriessche - VTAO)
          • Instrument: klassiek: gitaar 02/20 (Verv. S. Vandendriessche - VTAO)
          • Begeleidingspraktijk: klassiek: gitaar 01/20 (verv. S. Vandendriessche - VTAO)
        • SKAT - Ten laste nemen verplaatsingskosten van een tijdelijk leerkracht

          Goedgekeurd

          Terugbetalen van de verplaatsingskosten i.f.v. het werk

        • SKAT - Aanstelling van een tijdelijke toezichter in de hoofdvestigingsplaats met een vervangingsovereenkomst

          Goedgekeurd

          Aanstellen van een personeelslid als contractueel toezichter kunstacademie D1-D3 met een vervangingsovereenkomst voor de duur van de afwezigheid wegens ziekte m.i.v. 08.01.2024 in de vestigingsplaats Tielt voor 06/38 per week

      • Hoogdringend

        • Aanvraag subsidie veilige schoolomgeving bij Vlaamse Overheid

          Goedgekeurd

          Aanvragen van een toelage aan de Vlaamse overheid voor de aanpassingen aan schoolomgevingen

Namens College van burgemeester en schepenen,

Hendrik Vandenbruwane
Algemeen Directeur

Luc Vannieuwenhuyze
Voorzitter