Verleent eenparig goedkeuring aan de notulen van de zitting dd. 02.09.2021.
Neemt kennis van de notulen van de Raad van Bestuur dd. 19.07.2021, 28.06.2021 en 23.08.2021 en de algemene vergadering dd. 20.09.2021 van de Welzijnsvereniging Zorg Tielt.
Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 263 betreffende de opvolgingsrapportering;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen – BBC 2020, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 29 betreffende de opvolgingsrapportering;
Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5 betreffende de opvolgingsrapportering;
Gelet op het Meerjarenplan 2020-2025 van het Lokaal bestuur Tielt, zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn van 5 december 2019 voor wat betreft het deel OCMW en goedgekeurd door de gemeenteraad van 5 december 2019 voor het meerjarenplan in zijn geheel;
Gelet op de Meerjarenplanaanpassing 1 2020-2025 van het Lokaal bestuur Tielt, zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn van 3 december 2020 voor wat betreft het deel OCMW en goedgekeurd door de gemeenteraad van 3 december 2020 voor de meerjarenplanaanpassing 1 in zijn geheel;
Gelet op de opvolgingsrapportering van het Lokaal bestuur Tielt over de uitvoering van het meerjarenplan tijdens het eerste semester van 2021, bestaande uit de beleidsevaluatie van de prioritaire actieplannen, het overzicht van de geraamde en gerealiseerde uitgaven en ontvangsten en de wijzigingen in de assumpties en financiële risico’s;
Overwegende dat alle actieplannen in het meerjarenplan prioritair werden gesteld, dat de opvolgingsrapportering 2021 dus een evaluatie van alle actieplannen omvat;
Overwegende dat de lokale besturen vanaf 2020 geïntegreerde beleidsrapporten opmaken, dat het meerjarenplan actieplannen bevat die betrekking hebben op de stad Tielt, op het OCMW Tielt of op beide, dat de voorliggende opvolgingsrapportering 2021 dus dezelfde is als voorgelegd aan de gemeenteraad;
Overwegende dat de opvolgingsrapportering 2021 van het Lokaal bestuur Tielt toegelicht en besproken werd in de gemeenteraadscommissie financiën van 4 oktober 2021;
Op voorstel van het vast bureau en na beraadslaging in openbare zitting;
Art. 1:
Kennis te nemen van de opvolgingsrapportering van het Lokaal bestuur Tielt over de uitvoering van het meerjarenplan tijdens het eerste semester van 2021, bestaande uit de beleidsevaluatie van de prioritaire actieplannen, het overzicht van de geraamde en gerealiseerde uitgaven en ontvangsten en de wijzigingen in de assumpties en financiële risico’s.
Art. 2:
Deze beslissing zal worden bekendgemaakt in toepassing van de artikelen 285-287 en 330 van het decreet over het lokaal bestuur.
Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 257 betreffende de aanpassingen van het meerjarenplan;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen, en latere wijzigingen, inzonderheid de artikelen 14 en 15 betreffende de aanpassingen van het meerjarenplan;
Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen, en latere wijzigingen;
Gelet op de omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 over de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 5 december 2019 tot goedkeuring van het Meerjarenplan 2020-2025 van het Lokaal bestuur Tielt, zoals vastgesteld in dezelfde zitting door de gemeenteraad voor wat betreft het deel Stad en door de raad voor maatschappelijk welzijn voor wat betreft het deel OCMW;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 3 december 2020 tot goedkeuring van de Meerjarenplanaanpassing 1 2020-2025 van het Lokaal bestuur Tielt, zoals vastgesteld in dezelfde zitting door de gemeenteraad voor wat betreft het deel Stad en door de raad voor maatschappelijk welzijn voor wat betreft het deel OCMW;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 1 juli 2021 tot goedkeuring van de jaarrekening 2020 van het Lokaal bestuur Tielt, zoals vastgesteld in dezelfde zitting door de gemeenteraad voor wat betreft het deel Stad en door de raad voor maatschappelijk welzijn voor wat betreft het deel OCMW;
Gelet op het ontwerp van Meerjarenplanaanpassing 2 2020-2025 van het Lokaal bestuur Tielt, bestaande uit de wijzigingen van de strategische nota, de aangepaste financiële nota en de toelichting;
Gelet op de bijkomende documentatie bij de Meerjarenplanaanpassing 2 2020-2025 van het Lokaal bestuur Tielt, die het ontwerp van meerjarenplanaanpassing verder verduidelijkt;
Overwegende dat het decreet over het lokaal bestuur een verregaande integratie tussen gemeenten en hun OCMW’s voor ogen heeft, met een gezamenlijk meerjarenplan voor stad en OCMW waarbij de doelstellingen, actieplannen en acties van stad en OCMW opgenomen zijn in één gezamenlijke doelstellingenboom en waarbij ook het financieel evenwicht beoordeeld wordt voor stad en OCMW samen;
Overwegende dat stad en OCMW Tielt niettemin afzonderlijke rechtspersonen gebleven zijn met elk hun eigen verplichtingen en verbintenissen, waardoor in het gezamenlijk meerjarenplan toch een duidelijk onderscheid blijft bestaan tussen de kredieten van de stad en de kredieten van het OCMW;
Overwegende dat de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn het meerjarenplan en de aanpassingen ervan elk voor hun deel vaststellen;
Overwegende dat de gemeenteraad daarna het deel van het meerjarenplan en de aanpassingen ervan zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goedkeurt, waardoor het meerjarenplan en de aanpassingen ervan in hun geheel geacht worden definitief vastgesteld te zijn;
Overwegende dat het vroegere jaarlijkse budget voortaan geïntegreerd is in het meerjarenplan en dat de kredieten voor de exploitatie, de investeringen en de financiering voor het boekjaar 2021 vastgesteld werden in Meerjarenplanaanpassing 1 2020-2025;
Overwegende dat het meerjarenplan minstens één keer per jaar moet worden aangepast, waarbij in elk geval de kredieten voor het volgende boekjaar worden vastgesteld en waarbij ook de kredieten van het lopende boekjaar kunnen worden aangepast;
Overwegende dat het voorliggende ontwerp van Meerjarenplanaanpassing 2 2020-2025 voor de entiteit OCMW niet de kredieten voor het boekjaar 2022 vaststelt, maar wel een aantal aanpassingen aanbrengt aan de kredieten van zowel 2021 als van de daaropvolgende jaren en dat het resultaat van de jaarrekening 2020 verwerkt wordt in het meerjarenplan;
Overwegende dat de Meerjarenplanaanpassing 2 2020-2025 van het Lokaal bestuur Tielt financieel in evenwicht is, dat ook de gecorrigeerde autofinancieringsmarge elk jaar positief is en dat het geconsolideerd financieel evenwicht van stad, OCMW en AGB Tielt gegarandeerd is;
Overwegende dat het ontwerp van Meerjarenplanaanpassing 2 2020-2025 van het Lokaal bestuur Tielt toegelicht en besproken werd in de gemeenteraadscommissie financiën van 4 oktober 2021;
Op voorstel van het vast bureau en na beraadslaging in openbare zitting;
Art. 1:
De Meerjarenplanaanpassing 2 2020-2025 van het Lokaal bestuur Tielt, bestaande uit de wijzigingen van de strategische nota, de aangepaste financiële nota en de toelichting, wordt vastgesteld voor wat het deel OCMW betreft, met volgende gezamenlijke financiële evenwichten:
| Meerjarenplan 2020-2025 Aanpassing 2 |
2020 |
2021 |
2022 |
2023 |
2024 |
2025 |
| Beschikbaar budgettair resultaat |
21.593.380 |
10.333.254 |
3.554.561 |
3.421.992 |
2.298.434 |
2.815.002 |
| Autofinancieringsmarge |
4.934.862 |
2.335.785 |
1.739.879 |
1.212.389 |
1.311.367 |
1.064.772 |
Art. 2:
De kredieten van het OCMW Tielt vastgesteld voor het boekjaar 2021 worden gewijzigd overeenkomstig het schema M3 van de Meerjarenplanaanpassing 2 2020-2025:
|
|
2021 |
|
|
|
Uitgaven |
Ontvangsten |
| Exploitatie |
8.990.049 |
6.250.700 |
| Investeringen |
778.971 |
200.663 |
| Financiering |
228.662 |
0 |
| Leningen en leasings |
228.662 |
0 |
| Toegestane leningen en betalingsuitstel |
0 |
0 |
| Overige financieringstransacties |
0 |
0 |
Art. 3:
De nominatieve subsidies van het OCMW Tielt opgenomen in de Meerjarenplanaanpassing 2 2020-2025 voor het boekjaar 2021 worden goedgekeurd.
Art. 4:
Deze beslissing zal worden bekendgemaakt in toepassing van de artikelen 285-287 en 330 van het decreet over het lokaal bestuur.
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017;
Gelet op art. 1 van de organieke wet van 08.07.1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, die stelt dat elke persoon recht heeft op maatschappelijke dienstverlening; deze heeft tot doel eenieder in de mogelijkheid te stellen een leven te leiden dat beantwoordt aan de menselijke waardigheid;
Gelet op het schattingsverslag van 11 juni 2021, opgesteld door landmeter-expert Dirk Bonneure;
Gelet op het aanvullend mailverkeer bij het schattingsverslag van 11 juni 2021, opgesteld door landmeter-expert Dirk Bonneure;
Overwegende dat dit pand gelegen is naast de Kringwinkel en dat de kringwinkel tevens eigendom is van het OCMW Tielt;
Overwegende dat aan de achterzijde en aanpalend aan de tuin van de desbetreffende woning een stuk grond ligt die eigendom is van het lokaal bestuur Tielt;
Overwegende dat de aankoopprijs door landmeter-expert Dirk Bonneure geschat wordt op €220.000,00;
Overwegende dat €240.000,00 beschouwd wordt als een acceptabele hogere prijs aangezien het gaat om een gelegenheidswaarde waarbij het eigendom door de buur zou aangekocht worden en dat het gaat om een meerprijs van 9% wat volgens landmeter-expert Dirk Bonneure als extra gelegenheidswaarde zelfs eerder aan de lage kant is;
Overwegende dat verkoopster bereid is het woonhuis te verkopen aan het lokaal bestuur Tielt tegen een prijs van €240.000,00;
Overwegende dat een uitbreiding of nieuwbouw op de grond van het OCMW aangewezen is;
Overwegende het strategisch belang van dit pand voor de uitbouw van een welzijnssite;
Overwegende de toekomstmogelijkheden die de aankoop van dit pand met zich meebrengt;
Overwegende dat zich momenteel geen andere mogelijkheden tot aankoop van onroerende goederen in de nabijheid aanbieden;
Overwegende dat het belangrijk is om snel op deze opportuniteit te kunnen inspelen;
Art. 1:
Principiële goedkeuring te verlenen om de nodige stappen te ondernemen voor het verwerven van het woonhuis gelegen in de Deken Darraslaan 56 te 8700 Tielt (€240.000,00) ten behoeve van de dienst Welzijn van het lokaal bestuur Tielt.
Art. 2:
De benodigde investeringskredieten en financieringswijze worden bij de aanpassing van de meerjarenplanning van het lokaal bestuur Tielt ingeschreven
Art. 3:
Deze beslissing zal worden bekendgemaakt in toepassing van artikelen 285-287 en 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Gelet op het feit dat over gegaan dient te worden tot ondergrondse inname voor de Watergroep in de Schependomstraat 4 met een oppervlakte van twee are acht centiare (2a 8ca);
Gelet op het feit dat deze kosteloze overdracht geschiedt met reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor het vervangen van een toevoerleiding DN500 van de Watergroep en dit naar aanleiding van verschillende lekken ter hoogte van het stedelijk kerkhof en Hof te Perremans;
Gelet op het feit dat de nieuwe leiding op het openbaar domein werd aangelegd waarbij een beperkte inname van dit terrein noodzakelijk was;
Gelet op het feit dat de bestaande toevoerleiding nabij de begraafplaats Tielt buiten dienst werd gesteld;
Gelet op de wettelijke bepalingen terzake;
Art. 1:
Tot ondergrondse inname voor de Watergroep in de Schependomstraat 4 een oppervlakte van twee are acht centiare (2a 8ca).
Art. 2:
De ondergrondse innames geschieden verder tegen de voorwaarden vervat in de akte en onder voorbehoud van niet-schorsing of niet-vernietiging door de toezichthoudende overheid.
Art. 3:
Afschrift van deze beslissing over te maken aan de Vlaamse Overheid, Afdeling Vastgoedtransacties, ter attentie van dhr. Dirk Van Buylaere, VAC Virginie Lovelinggebouw, Koningin Maria Hendrikaplein 70 bus 10, 9000 Gent en aan de financieel directeur van de stad Tielt.
Gelet op art. 1 van de organieke wet van 08.07.1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, die stelt dat elke persoon recht heeft op maatschappelijke dienstverlening; deze heeft tot doel eenieder in de mogelijkheid te stellen een leven te leiden dat beantwoordt aan de menselijke waardigheid;
Gelet op art. 57 §1 van de organieke wet van 08.07.1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, waarin preventieve hulp als taak opgenomen staat van het OCMW;
Gelet op het decreet over de lokale besturen dd. 22.12.2017;
Gelet op art. 31 van het verdrag inzake de Rechten van het Kind, die stelt dat kinderen recht hebben op deelneming aan spel.
Overwegende dat een spelotheek diverse voordelen met zich meebrengt zoals toegang tot speelgoed voor iedereen en een versterking van het imago van Tielt als kindvriendelijke stad;
Overwegende dat het lidgeld per jaar € 5,00 bedraagt;
Overwegende dat er geen lidgeld betaald moet worden als je al lid bent van de babytheek;
Overwegende de openingsuren van 13u45-15u30 elke tweede en vierde zaterdag van de maand;
Overwegende dat het ontleende speelgoed voor eigen gebruik in gezinsverband is en het speelgoed dus niet mag worden doorverhuurd of uitgeleend;
Overwegende dat bij beschadigd of niet-teruggebracht materiaal het volledig bedrag voor herstelling/vervanging teruggeëist wordt van de ontlener;
Overwegende dat het speelgoed uitleenbaar is voor één maand en dat verlengingen aangevraagd kunnen worden. Aanvragen tot verlenging worden beoordeeld i.f.v. de vraag naar het item;
Overwegende dat ontleende items teruggebracht dienen te worden op een openingsmoment dat vóór de vervaldatum van de uitleenperiode valt.
Overwegende dat er een boete opgelegd wordt van € 0,10 per dag per item, met de aankoopprijs van het item als maximumbedrag en dat boetes steeds betaald moeten worden alvorens andere zaken ontleend kunnen worden;
Overwegende dat de spelotheek niet verantwoordelijk of aansprakelijk kan worden gesteld voor productie-, materiaal- of kwaliteitsdefecten van het uitgeleende materiaal;
Overwegende dat de spelotheek niet verantwoordelijk of aansprakelijk kan worden gesteld voor schade door oneigenlijk gebruik van het materiaal inclusief lichamelijke letsels berokkend door het voorwerp;
Overwegende de overige bepalingen in het huishoudelijk reglement van de spelotheek;
Art. 1:
Goedkeuring te verlenen aan het huishoudelijk reglement Spelotheek Tielt als volgt:
Huishoudelijk reglement Spelotheek Tielt
1: Om lid te worden, moet je 18 jaar zijn. De spelotheek bevindt zich in IBO Tanneke, Belgielaan 2 te Tielt. De catalogus vind je op https://babytheek-spelotheektielt.myturn.com
2: Het lidgeld voor de spelotheek bedraagt 5 euro. Ben je lid van de babytheek, dan kan je zonder bijkomend lidgeld speelgoed ontlenen uit de spelotheek. Van zodra je lidmaatschap is betaald, kan je maximum 5 stuks uit de catalogus reserveren. Voor sociale abonnementen bedraagt het lidmaatschap 2 euro. De voorwaarden hiertoe, kan je opvragen bij het Welzijn Tielt.
3: Wanneer je speelgoed ontleent, ga je akkoord met het huishoudelijk reglement dat te vinden is op https://babytheek-spelotheektielt.myturn.com.
4: Wij vragen bij lidmaatschap de naam, adres, telefoonnummer en emailadres op.
5: De openingsmomenten van de spelotheek zijn elke 2de en 4de zaterdag van de maand van 13:45 tot 15:30.
6: Het ontleende speelgoed is voor eigen gebruik in gezinsverband en mag niet worden uitgeleend of doorverhuurd.
7: Bij ontlening bekijken we samen de staat van het speelgoed. Elk voorwerp wordt teruggebracht in dezelfde staat als waarin het werd ontleend, op normale slijtage na. De ontlener vergoedt het speelgoed bij verlies, diefstal of schade door nalatigheid. Het voorwerp wordt zorgvuldig schoongemaakt. Textiel moet gewassen teruggebracht worden. Is dit niet het geval, dan wordt een reinigingskost van 3 euro aangerekend.
8: Als uitgeleend speelgoed beschadigd of niet teruggebracht wordt, zal de spelotheek het volledige bedrag voor herstelling of vervanging aanrekenen aan de ontlener.
9: De uitleenperiode voor speelgoed is één maand. Verlengingen kunnen worden aangevraagd en worden beoordeeld in functie van de vraag naar het item.
10: Reserveringen vervallen wanneer de ontlener op het afgesproken openingsmoment de items niet ophaalt.
11: Ontleende items dienen teruggebracht te worden op een openingsmoment dat vóór de vervaldatum van de uitleenperiode valt. De openingsuren zijn steeds raadpleegbaar op de website en in de online inventaris.
12: Indien speelgoed te laat teruggebracht wordt, wordt een boete opgelegd. Na de vervaldatum wordt een boete van €0,10 per dag per item aangerekend, met de aankoopprijs van het item als maximumbedrag. Boetes dienen steeds betaald te worden alvorens andere zaken kunnen ontleend worden.
13: De spelotheek behoudt het recht de nodige stappen te ondernemen om niet-teruggebrachte items of niet-betaalde boetes op te eisen.
14: De spelotheek kan niet verantwoordelijk of aansprakelijk worden gesteld voor productie-, materiaal- of kwaliteitsdefecten van het uitgeleende materiaal. De spelotheek kan ook niet verantwoordelijk of aansprakelijk worden gesteld voor schade door oneigenlijk gebruik van het materiaal. De ontlener verklaart zich akkoord met het feit dat alle mogelijke schade, inclusief lichamelijke letsels, berokkend door het voorwerp, niet kan verhaald worden op de spelotheek, de vrijwilligers of het lokaal bestuur.
15: Bij vaststelling van onveiligheid of breuk van een uitgeleend item, verbindt de ontlener er zich toe het gebruik van het voorwerp dadelijk stop te zetten. In dat geval dient hij of zij het item zo spoedig mogelijk terug te brengen en de toestand van het voorwerp te melden aan de spelotheek.
Art. 2:
Deze beslissing zal worden bekendgemaakt in toepassing van artikelen 285-287 en 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Namens Raad voor Maatschappelijk Welzijn,
Hendrik Vandenbruwane
Algemeen Directeur
Hilde Decoene
Voorzitter