Notulen  Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Verleent eenparig goedkeuring aan de notulen van de zitting dd. 05.10.2023.

Neemt kennis van de notulen van de Algemene Vergadering dd. 18.09.2023 en de Raad van Bestuur dd. 28.08.2023 en 18.09.2023 van de welzijnsvereniging Zorg Tielt.

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, Titel 8 Vrijwillige samenvoeging van gemeenten art. 342 tot en met art. 384;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 6 juli 2023 betreffende de goedkeuring van de principiële beslissing tot samenvoeging van de stad Tielt en de gemeente Meulebeke;

Gelet op artikel 346 en art. 346/1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 houdende het aanduiden van een algemeen directeur coördinator en van een financieel directeur-coördinator;

Gezien de aanduiding van een algemeen directeur-coördinator en financieel directeur coördinator ten laatste tegen 31 december 2023, uiterste datum voor het indienen van het gezamenlijk voorstel tot fusie bij de Vlaamse Regering, moet gebeuren;

Gezien de algemeen directeur-coördinator zorg draagt voor een goed verloop van de samenvoegingsoperatie op ambtelijk niveau, daarin bijgestaan door de transitiemanager en de algemeen directeur van de andere betrokken gemeente;

Gezien de financieel directeur-coördinator op ambtelijk niveau instaat voor de coördinatie van de financiële aspecten van de fusie, daarin bijgestaan door de financieel directeur van de andere betrokken gemeente;

Gelet op het feit dat de decretale graden van Tielt en Meulebeke ter voorbereiding van de aanduiding van een algemeen directeur-coördinator en van een financieel directeur-coördinator een gemeenschappelijke nota hebben opgemaakt waarin zij aan de hand van een aantal uitgangspunten tot een gezamenlijk voorstel zijn gekomen;

Gezien deze nota werd gevalideerd door het fusiekernteam op 18 oktober 2023 en door de fusiestuurgroep op 25 oktober 2023;

Gelet op het voorstel dat voortvloeit uit deze nota waarbij voorgesteld wordt om dhr. Hendrik Vandenbruwane, huidig algemeen directeur van OCMW Tielt te benoemen tot de algemeen directeur-coördinator en om dhr. Maarten Compernolle, huidig financieel directeur van OCMW Tielt te benoemen tot de financieel directeur-coördinator;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, Titel 8 Vrijwillige samenvoeging van gemeenten art. 342 tot en met art. 384;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 6 juli 2023 betreffende de goedkeuring van de principiële beslissing tot samenvoeging van de stad Tielt en de gemeente Meulebeke;

Gezien de voorgenomen samenvoeging momenteel verder onderzocht wordt met het oog op een goedkeuring van het gezamenlijk voorstel tot samenvoeging door de gemeenteraad en de indiening van dit voorstel bij de Vlaamse Regering uiterlijk op 31 december 2023;

Gezien de beoogde samenvoegingsdatum 1 januari 2025 is;

Gelet op het feit dat het decreet over het lokaal bestuur in aanloop naar de definitieve fusie de mogelijkheid biedt om vanaf de datum van de principiële beslissing beheersovereenkomsten af te sluiten tussen de gemeenten die een fusietraject gestart zijn en ook tussen de betrokken OCMW’s dit onder meer om voor bepaalde functies een beroep te kunnen doen op elkaars personeelsleden;

Gezien de lokale besturen Tielt en Meulebeke in aanloop naar de voorbereiding op een definitieve samenvoeging hun samenwerking reeds naar een hoger niveau willen tillen, waarbij zij onder andere een gemeenschappelijk gebruik van elkaars personeel beogen;

Gelet op het voorstel van beheersovereenkomst over een samenwerking op vlak van personeel, materialen en infrastructuur tussen de gemeente Tielt, de gemeente Meulebeke, het OCMW Tielt, het OCMW Meulebeke;

Gezien de beheersovereenkomst gesloten wordt voor bepaalde duur en onmiddellijk na goedkeuring ervan door beide raden voor maatschappelijk welzijn in werking zal treden;

Gelet op het voorstel om ook een engagementsverklaring over toekomstige uitgaven en verbintenissen na de definitieve beslissing tot fusie goed te keuren;

Gezien in deze engagementsverklaring een aantal engagementen zijn opgenomen inzake belangrijke toekomstige uitgaven en verbintenissen en gezien deze verklaring werd opgemaakt om ervoor te zorgen dat het voor alle entiteiten (gemeenten, OCMW’s en AGB) duidelijk is hoe deze entiteiten dienen om te gaan met nieuwe of hogere uitgaven/verbintenissen dan ingeschat in het goedgekeurde meerjarenplan, de aanpassing van het meerjarenplan, wijziging of vernieuwing in (raam)contracten of andere verbintenissen evenals kosten die voortvloeien uit het fusietraject;

Gelet op het energiebesluit van 19.11.2010;
Gelet op art. 23 van de Belgische grondwet die stelt dat ieder recht heeft een menswaardig leven te leiden;
Gelet op art. 1 van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, die stelt dat elke persoon recht heeft op maatschappelijke dienstverlening. Deze heeft tot doel eenieder in de mogelijkheid te stellen een leven te leiden dat beantwoord aan de menselijke waardigheid;
Gelet op art. 57§1 van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, waarin preventieve hulp als taak opgenomen staat van het OCMW;
Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 07.11.2019 waarin goedkeuring werd verleend om deel te nemen aan deze oproep voor onbepaalde duur en om dit jaarlijks ter kennis te geven aan de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn;
Overwegende dat de minimale levering via de aardgas- en elektriciteitsbudgetmeter een middel is om de budgetmeter op te laden voor gezinnen die de middelen ontberen om deze met eigen middelen op te laden;
Overwegende dat de periode loopt van 01.11.2023 t.e.m. 31.03.2024;
Overwegende dat een maatschappelijk werker binnen het OCMW een sociaal-financieel onderzoek uitvoert;
Overwegende dat de bedragen van tussenkomst gelimiteerd worden door de Vlaamse overheid;
Overwegende dat het OCMW 70% van de uitbetaalde bedragen kan terugvorderen bij de netbeheerder;
Overwegende dat het OCMW voor de overige 30% van de uitbetaalde bedragen een beslissing neemt in het B.C.S.D. tot al dan niet terugvordering van dit bedrag door de cliënt, afhankelijk van het sociaal-financieel onderzoek;
Overwegende dat de procedure voorgesteld door Vlaanderen gevolgd wordt;