De statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Tielt bepalen in artikel 26 dat “de raad van bestuur een directiecomité aanduidt dat is samengesteld uit zeven (7) leden”. In de zitting van de raad van bestuur dd. 19.02.2019 werd het directiecomité voor deze legislatuur samengesteld. Er wordt voorgesteld n.a.v. de recente verschuivingen in het Lokaal bestuur om mevr. Roos Bovijn-Tack te vervangen door dhr. Klaas Carrette.
Voorstel van beslissing: vervangen van een lid van het directiecomité van het Autonoom Gemeentebedrijf Tielt.
De Raad van Bestuur AGB Tielt keurde in de zitting van 12.04.2021 het bestek goed voor de realisatie van een skatepark in naadloze vorstbestendig beton. Bij de onderhandelingsprocedure werden er 2 offertes ontvangen: Concrete Matters B.V. uit Amsterdam en Public partners - Public construct NV uit Ardooie. De skaters werden 29 juni uitgenodigd de voorstellen te bekijken en konden hun voorkeur d.m.v. een puntensysteem kenbaar maken (via kiesmee-app), daaruit bleek de absolute meerderheid gewonnen voor het voorstel van Concrete Matters (94%). Teneinde het verslag van nazicht te kunnen opmaken, worden ook de technische en administratieve aspecten bekeken, uit administratieve controle bleek dat bij Concrete Matters nog enkele documenten moest bezorgd worden. Deze werden meermaals opgevraagd, zonder gevolg. De 2 inschrijvers verkeren bovendien in de onmogelijkheid om te voldoen aan de bestekverplichtingen zijnde dat bij de beschreven uitvoeringstermijn de uitdrukkelijke wens van het bestuur opgenomen werd om het project uit te voeren in het kalenderjaar 2021. Daarnaast bestaat er een noodzaak om verbeteringen aan te brengen aan het bestek omdat blijkt uit de ingediende offertes en de input van de skategemeenschap dat de, in het huidige beschreven bestek, waardevolle eigenschappen, elementen en invulling van de zone niet voldoende specifiek zijn om te komen tot offertes die voldoen aan de wensen van het bestuur en de skate-gemeenschap. Op voorstel van de jeugddienst, heeft het directiecomité dd. 26.01.2022 dan ook de lopende overheidsopdracht stopgezet. Hierbij wordt aan de Raad van Bestuur AGB Tielt het geüpdate bestek ter goedkeuring voorgelegd.
Raming: 120.000,00 euro inclusief btw
Budget: 2022/ACT-1.1.4/0752-00/2293100/AGB/DC/IP-1
Wijze van gunnen: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Voorstel van beslissing: goedkeuring van ontwerp en bestek, raming en gunningswijze van “’Design and build’-project van een skatepark uitgevoerd in naadloze vorstbestendige beton”.