Notulen  Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Art. 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn brengt een gunstig advies uit over de jaarrekening 2022 van de welzijnsvereniging Zorg Tielt.

Art. 2:

Deze beslissing zal worden bekendgemaakt in toepassing van artikelen 285-287 en 330 van het decreet over het lokaal bestuur.

Art. 1:

Kennis te nemen van het ontslag van mevrouw Marie-Christine Dehaemers als lid van het bijzonder comité van de sociale dienst

Art. 2:

Goedkeuring te verlenen aan de geloofsbrieven van mevrouw Claudine Wittevrongel en kennis te nemen van de aanstelling van mevrouw Wittevrongel als lid van het bijzonder comité van de sociale dienst voor de lijst CD&V in vervanging van mevrouw Marie-Christine Dehaemers.

Mevrouw Wittevrongel zal voorafgaand aan de eerstvolgende zitting van het bijzonder comité voor de sociale dienst de volgende eed afleggen in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen"; deze eedaflegging gebeurt alleen ten overstaan van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en in aanwezigheid van de algemeen directeur; daarvan wordt een proces-verbaal opgemaakt dat ondertekend wordt door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en door de algemeen directeur en wordt aan de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst bezorgd.

Art. 3:

Er wordt vastgesteld dat de samenstelling van het  bijzonder comité voor de sociale dienst bestaat uit personen van verschillend geslacht.

Art. 4:

Deze beslissing zal worden bekendgemaakt in toepassing van artikelen 285-287 en 330 van het Decreet Lokaal Bestuur en op het Loket voor Lokale Besturen.

Art. 1:

Goedkeuring te verlenen aan de samenwerkingsovereenkomst tussen CAW Centraal West-Vlaanderen en het OCMW van Tielt m.b.t. de ondersteuning van de Lokale Advies Commissie (LAC) als volgt:

Samenwerkingsovereenkomst tussen CAW Centraal West-Vlaanderen en het OCMW van Tielt m.b.t. de ondersteuning van de Lokale Advies Commissie (LAC)

Tussen:

• OCMW Tielt

Deken Darraslaan 17 – 8700 Tielt

Ondernemingsnummer 0212 176 117

Vertegenwoordigd door burgemeester Luc Vannieuwenhuyze en algemeen directeur Hendrik Vandenbruwane

Verder genaamd het OCMW

EN

• CAW Centraal West-Vlaanderen

Krekelstraat 56, 8870 Izegem

Ondernemingsnummer:

Vertegenwoordigd door:

Verder genaamd het CAW

 

Hierna “partners” genoemd, is overeengekomen wat volgt :

1. Doel

Het samenwerkingsverband tussen het OCMW en het CAW heeft tot doel om burgers te ondersteunen die door de energiecrisis in de problemen dreigen te geraken, door vroegtijdig preventief en aanklampend op te treden.

De algemene doelstellingen van het samenwerkingsverband worden als volgt omschreven:

• Proactief handelen vanuit de Lokale adviescommissie (verder afgekort als LAC) naar aanleiding van energieschulden (elektriciteit, gas en/of water).
• Outreachend (via huisbezoeken) en aanklampend benaderen van de meest kwetsbare doelgroepen, in functie van de toeleiding naar het reguliere hulp- en dienstverleningsaanbod.
• Preventie van energiearmoede en -afsluiting.
• Hefboom naar brede vraagverheldering en actieve rechtendetectie en -realisatie.

 

2. Doelgroep

De doelgroep bestaat uit inwoners van de stad Tielt die verschijnen voor de LAC en waarvan de levering van elektriciteit, aardgas en/of water dus in gevaar komt.

 

3. Afspraken CAW / OCMW

Door nauwe samenwerking garanderen we een integrale aanpak en willen we ervoor zorgen dat burgers niet verschillende keren hun verhaal moeten doen.

De partners versterken elkaar door hun technische expertise, professionele informatie-uitwisseling en vorming, zonder daarbij afbreuk te doen aan de eigenheid van iedere partner.

Het CAW én de CAW medewerker:

• Zet 1 voltijdse outreachend hulpverlener in voor alle participerende gemeenten (Tielt, Meulebeke, Pittem, Wingene en Ruiselede) samen.
• Roept de stuurgroep bijeen en zit deze voor.
• Organiseert intervisie voor de CAW hulpverlener binnen het Team Outreach van het CAW.
• Rapporteert m.b.t. cijfers, signalen, ervaringen.
  • Aantal contactadressen per lokaal bestuur.
  • Aantal pogingen tot contact per contactadres.
  • Wijze van contact (huisbezoeken, telefonisch,...)
  • Resultaat contact:
    • geen contact
    • contact maar geen verdere hulpvraag
    • contact met toeleiding naar OCMW, rond opvolging LAC
    • opstart onthaaltraject rond brede context / andere
  • Aantal toeleidingen naar onthaaltrajecten en begeleidingstrajecten binnen het CAW.
  • Aantal toeleidingen naar externe diensten.
• Neemt proactief contact op met burgers via o.a. aanklampende huisbezoeken ter voorbereiding van de LAC-zitting.
  • Kan  vertrouwenspersoon zijn op LAC-zitting
  • Legt de brug naar het OCMW indien aangewezen.
• Start mobiele onthaal- en/of begeleidingstrajecten op i.f.v. toeleiding naar het reguliere hulpverleningsaanbod waar nodig (CAW en/of andere diensten)

 

Het OCMW:

• Organiseert een kennismakings-/introductiemoment tussen de CAW medewerker en de sociale dienst van het OCMW.
• Voorziet een aanspreekpunt binnen het OCMW voor de CAW medewerker.
• Zorgt voor de communicatie naar de cliënt toe, indien deze nog niet gekend is binnen de sociale dienst.
  • Gekende cliënten worden gecontacteerd door de verantwoordelijk maatschappelijk werker binnen het OCMW. Zij volgen interne richtlijnen.
  • Bij de communicatie wordt de samenwerking met het CAW, alsook  de gegevensuitwisseling, opgenomen. Cliënten kunnen contact opnemen met het OCMW als ze dit niet wensen.
  • Bezorgt de lijst van niet gekende personen aan de CAW-medewerker via mail.  De lijst is vergrendeld met een afgesproken paswoord.
  • ·         Voorziet de aanwezigheid op de LAC zitting en stemt vooraf af met de CAW-medewerker.
  • Waakt over de samenwerking met de externe partners die deel uitmaken van de LAC zitting.
  • Organiseert kennisverspreiding van de samenwerking binnen het OCMW.
  • Volgt ontwikkelingen op, op vlak van het beleid.

4. De stuurgroep

Er wordt een stuurgroep opgericht die is samengesteld uit vertegenwoordigers van het CAW, de OCMW’s van Tielt, Meulebeke, Wingene, Ruiselede en Pittem en de projectmedewerker geïntegreerd breed onthaal binnen DVV Midwest. 

De stuurgroep komt halfjaarlijks samen op initiatief van CAW Centraal-West-Vlaanderen.

De rollen van de stuurgroep worden als volgt omschreven:

• Evaluatie van de samenwerkingsovereenkomst.
• Opvolging en evaluatie van de operationele werking.
• Analyseren van cijfergegevens aangeleverd door het CAW.
• Vaststellen van evaluatiecriteria.
• Terugkoppeling en signalering bottom-up en top-down.
• Evaluatie van de inzet per lokaal bestuur en eventuele bijsturing.
• Beleidssignalering en verspreiding van de resultaten van de samenwerking.

 

5. Deontologie en beroepsgeheim

De partners maken deel uit van het samenwerkingsverband Geïntegreerd Breed Onthaal (art. 11 van het Lokaal Sociaal Beleid). Elke partner neemt deel aan het overleg vanuit eenzelfde finaliteit waardoor rekening wordt gehouden met de principes van het gedeeld beroepsgeheim, wat relevant is voor de cliëntbespreking wordt besproken.

Elke partner verzekert elkaar en de cliënt dat de gegevens besproken tijdens het overleg niet extern worden gedeeld, tenzij de cliënt hiervoor uitdrukkelijk toestemming geeft.

Cliënten die worden gecontacteerd worden op de hoogte gebracht van de samenwerking en de gegevensuitwisseling (welke gegevens) met het CAW door middel van een begeleidende brief met vermelding dat cliënten contact kunnen opnemen indien ze niet wensen dat gegevens worden doorgegeven.

Elke partner engageert zich om de cliënt met het grootste respect voor de privacy en het zeggenschap te behandelen, zo ook tijdens de cliëntbesprekingen.

Inhoudelijke informatie vanuit het CAW wordt gedeeld op de intervisie nadat men geïnformeerde toestemming kreeg van de cliënt.

In geval er sprake is van een schuldbemiddelaar collectieve schuldenregeling of een bewindvoerder, dient de cliënt geïnformeerd te worden over de mogelijke gevolgen van het niet mogen delen van deze informatie met die mandaathouders.

 

6. Verwerken van persoonsgegevens

Ter uitvoering van bovenvermelde afspraken en verantwoordelijkheden treden partijen op als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken zoals vastgelegd in artikel 26 van de Algemene Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG, kortom de Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG), hierna de “verordening” genoemd.

De categorieën persoonsgegevens en de categorieën van betrokkenen die in het kader van het samenwerkingsverband geïntegreerd breed onthaal worden verwerkt, overeenkomstig artikel 6 §1 en §2 Besluit betreffende het lokaal sociaal beleid, zijn:

1. de identificatie- en contactgegevens van de gebruiker;
2. de gegevens die noodzakelijk zijn om de rechten van de cliënt te verkennen en uit te voeren, onder meer de identificatie van het recht, de datum van de aanvraag, de datum en de aard van de beslissing;
3. de ondersteuningsvragen, doelstellingen en acties die de gebruiker formuleert op de verschillende levensdomeinen;
4. de relevante identificatie- en contactgegevens van de personen die betrokken zijn bij de hulp- en dienstverlening aan de gebruiker.
5. persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijken;
6. persoonsgegevens waaruit politieke opvattingen blijken;
7. persoonsgegevens waaruit religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen blijken;
8. persoonsgegevens waaruit het lidmaatschap van een vakbond blijkt;
9. gegevens over gezondheid;
10. gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid.

 

Engagementen

De Partijen verbinden zich er toe om alle verplichtingen die op hen rusten in het kader van de verordening zorgvuldig toe te passen.

Elke partij garandeert, overeenkomstig artikel 6, §6 van het Besluit betreffende het lokaal sociaal beleid, dat gepaste technische en organisatorische maatregelen in overeenstemming met artikel 32 AVG worden genomen om de persoonsgegevens en de verwerking ervan te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking (zoals, maar niet limitatief: onbevoegde kennisname, aantastingen, wijziging of verstrekking van persoonsgegevens).

Indien er wordt vastgesteld dat een partij geen of onvoldoende technische en organisatorische maatregelen heeft genomen, zal deze zich inspannen de maatregelen naar een niveau te brengen dat, gelet op de stand van de techniek, de gevoeligheid van de persoonsgegevens en de aan het treffen van de beveiliging verbonden kosten, passend is. De partijen nemen geen andere verwerker in dienst zonder voorafgaande specifieke toestemming van de andere partijen. De partijen respecteren artikel 28 AVG bij het aanstellen van een verwerker.

De partijen verbinden zich er toe om elkaar bijstand te verlenen voor zover dit nodig is om te kunnen voldoen aan de verplichtingen die op hen rusten in het kader van de AVG, zoals bijvoorbeeld het melden van datalekken, het meewerken aan verzoeken van betrokkenen met betrekking tot hun rechten uit de verordening of elkaar informeren bij de vaststelling van incidenten in de beveiliging van de gegevens.

Elke partij engageert zich in het licht van artikel 33 van de AVG om elkaar via de functionarissen voor gegevensbescherming zonder onredelijke vertraging op de hoogte te stellen van elke inbreuk in verband met persoonsgegevens die zich voordoet en in voorkomend geval onmiddellijk gezamenlijk te overleggen teneinde alle maatregelen te nemen om de gevolgen van de inbreuk in verband met persoonsgegevens te beperken en te herstellen. De partijen verschaffen elkaar alle informatie die ze nuttig of nodig achten om de beveiligingsmaatregelen te optimaliseren.

 

Informeren betrokkenen

De Partijen staan afzonderlijk in voor het informeren van betrokkenen zoals verplicht door artikels 13 en 14 van de AVG en waarbij verwezen wordt naar de inhoud van deze regeling.

 

Rechten betrokkenen

Partijen erkennen dat betrokkenen ongeacht de inhoud van deze regeling hun rechten zoals beschreven in de AVG  kunnen uitoefenen ten aanzien beide partijen.

 

7. Duur van de samenwerkingsovereenkomst

De samenwerkingsovereenkomst gaat in vanaf 08/09/2023 en loopt af samen met de voorziene projectsubsidies vanuit de Vlaamse Regering, zijnde tot en met tot 31 december 2024.

Opgemaakt te Tielt op 08.09.2023, in evenveel exemplaren als er partijen zijn.
Elke partij verklaart één ondertekend exemplaar te hebben ontvangen.

OCMW Tielt                                                                                        CAW Centraal West-Vlaanderen                    

Hendrik Vandenbruwane  Algemeen directeur                           Luc Vannieuwenhuyze Burgemeester           

Art. 2:

De burgemeester (bij delegatie voor de voorzitter van de gemeenteraad in toepassing van artikel 281 van het Decreet lokaal bestuur) en de algemeen directeur te machtigen om de samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen.

Art. 3:

Deze beslissing zal worden bekendgemaakt in toepassing van artikelen 285-287 en 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.