Terug
Gepubliceerd op 29/10/2021

Besluit  Gemeenteraad

do 28/10/2021 - 20:00

05. Opheffen van het subsidiereglement voor gemeenschapsvormende buurtinitiatieven zoals goedgekeurd op 14.04.2016 en goedkeuren van een nieuw subsidiereglement voor gemeenschapsvormende buurtinitiatieven.

Aanwezig: Hilde Decoene, Voorzitter
Luc Vannieuwenhuyze, Burgemeester
Vincent Byttebier, Grietje Goossens, Hedwig Verdoodt, Joris Vande Vyvere, Roos Tack, Schepen(en)
Veerle Vervaeke, Stefaan Ver Eecke, Simon Bekaert, Christophe Capoen, Bart Biebuyck, Birger De Coninck, Klaas Carrette, Mia Callewaert, Henk Mauws, Jasminka Poppe, Glenn Lambert, Rik Stevens, Davy Rosseel, Simon Germonpré, Joris Tack, Roos Baert, An Vanden Bussche, Hamdi Latifi, Gemeenteraadsleden
Hendrik Vandenbruwane, Algemeen Directeur
Afwezig: Pascale Baert, Schepen(en)
Marie De Cloet, Gemeenteraadsleden

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd. 14.04.2016 houdende het goedkeuren van een subsidiereglement voor gemeenschapsvormende buurtinitiatieven;

Gelet op ACT-31.2.2 van het meerjarenplan 2020-2025 van de Stad Tielt waarbij de ondersteuning de van de culturele verenigingen budgettair voorzien is;

Gelet op de nood aan een subsidiereglement voor het stimuleren en bevorderen van gemeenschapsvormende buurtactiviteiten;

Gelet op het voorstel om buurtactiviteiten te ondersteunen wanneer minstens vijf wooneenheden worden uitgenodigd;

Gelet op het voorstel om de subsidie voor het organiseren van een buurtactiviteit te verhogen;

Gelet op het voorstel om het bestaande subsidiereglement op te heffen en een nieuw reglement te laten ingaan vanaf 1 januari 2022;

Gelet op de wettelijke bepalingen van het decreet lokaal bestuur;

Publieke stemming
Aanwezig: Hilde Decoene, Luc Vannieuwenhuyze, Vincent Byttebier, Grietje Goossens, Hedwig Verdoodt, Joris Vande Vyvere, Roos Tack, Veerle Vervaeke, Stefaan Ver Eecke, Simon Bekaert, Christophe Capoen, Bart Biebuyck, Birger De Coninck, Klaas Carrette, Mia Callewaert, Henk Mauws, Jasminka Poppe, Glenn Lambert, Rik Stevens, Davy Rosseel, Simon Germonpré, Joris Tack, Roos Baert, An Vanden Bussche, Hamdi Latifi, Hendrik Vandenbruwane
Voorstanders: Hilde Decoene, Luc Vannieuwenhuyze, Vincent Byttebier, Grietje Goossens, Hedwig Verdoodt, Joris Vande Vyvere, Roos Tack, Veerle Vervaeke, Stefaan Ver Eecke, Simon Bekaert, Christophe Capoen, Bart Biebuyck, Birger De Coninck, Klaas Carrette, Mia Callewaert, Henk Mauws, Jasminka Poppe, Glenn Lambert, Rik Stevens, Davy Rosseel, Simon Germonpré, Joris Tack, Roos Baert, An Vanden Bussche, Hamdi Latifi
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Art. 1:

Het subsidiereglement voor gemeenschapsvormende buurtinitiatieven zoals goedgekeurd in de gemeenteraad op 14.04.2016 op te heffen op 31.12.2021.

Art. 2:

Goedkeuring te verlenen aan het subsidiereglement voor gemeenschapsvormende buurtinitiatieven m.i.v. 01.01.2022 zoals hieronder opgenomen.

Subsidiereglement  voor gemeenschapsvormende buurtactiviteiten

 

Artikel 1 – doelstelling

Stad Tielt wenst de organisatie van gemeenschapsvormende buurtactiviteiten in Tielt, Aarsele, Kanegem en Schuiferskapelle te stimuleren.

De Stad Tielt biedt daarom een financiële ondersteuning aan om deze activiteiten vanuit de buurt te laten organiseren.

Er wordt door het College van Burgemeester en Schepenen jaarlijks een maximumbudget vastgesteld binnen het door de gemeenteraad goedgekeurde stadsbudget passend in het meerjarenplan 2020-2025 onder ACT-31.2.2.

Artikel 2 – de aanvrager

Voor het verkrijgen van subsidies komen deze aanvragers in aanmerking:

  • Minstens twee initiatiefnemers (privépersonen) woonachtig in de straat, buurt of wijk (geografisch aaneengesloten gebied) in Tielt.
  • Een Tieltse vereniging met een aantoonbare link met een Tieltse buurt.

Artikel 3 – criteria

Onder gemeenschapsvormende buurtactiviteiten worden verstaan:

Activiteiten die ontplooid worden in een straat, buurt of wijk gelegen in Groot-Tielt en met het oog op het bevorderen van de sociale contacten binnen een bepaald gebied rekening houdend met de volgende voorwaarden:

  • Een gebied bestaat uit één straat of een aantal straten/pleinen die geografisch met elkaar verbonden zijn en die gelegen zijn op het Tieltse grondgebied.
  • De activiteit dient voor iedereen uit de straat of buurt toegankelijk te zijn al dan niet tegen betaling van een democratische prijs. Elke buurtbewoner dient dan ook een uitnodiging te ontvangen. Privéfeesten en activiteiten vanuit een puur commerciële doelstelling komen niet in aanmerking.
  • De eventuele opbrengst van de activiteit dient besteed te worden aan een initiatief dat het welzijn van de buurtbewoners bevordert en kan ingezet worden voor een volgende organisatie.

Artikel 4 – aanvraag

De subsidie dient ten laatste één maand voor aanvang van de activiteit schriftelijk te worden aangevraagd aan het College van Burgemeester en Schepenen, Markt 13, 8700 Tielt.

De aanvraag bevat de volgende inlichtingen:

-          Inlichtingenfiche van de aanvrager:

Naam en (verenigings)adres van de aanvrager(s) met het rekeningnummer waarop de subsidie kan worden overgemaakt.

-          Info over de activiteit:

  • Plaats, datum en uur waarop de activiteit plaatsvindt.
  • Een omschrijving van de activiteit.
  • Een overzicht van welke buurtbewoners zullen uitgenodigd worden naar de activiteit.
  • Het aantal uit te nodigen wooneenheden.

Artikel 5 – beoordeling van de activiteit

De activiteit wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen dat finaal de subsidie al dan niet toekent.

Artikel 6 – subsidiebedrag

Het subsidiebedrag voor gemeenschapsvormende buurtinitiatieven wordt vastgesteld op

€ 125,00 per activiteit waarop tussen de vijf en negentien wooneenheden worden uitgenodigd

of

€ 250,00 per activiteit waarop minstens twintig wooneenheden worden uitgenodigd,

en is bedoeld om een aantal basisorganisatiekosten te helpen dragen.

Er wordt rekening gehouden met de volgende bepalingen:

  • Het toekennen van de subsidie heeft geen invloed op de gangbare logistieke ondersteuning vanuit de stadsdiensten (b.v. tariefreglement uitleenmateriaal, tariefreglement socio-culturele infrastructuur blijft behouden).
  • Het toekennen van de subsidie houdt geen promotionele ondersteuning vanuit het stadsbestuur in.
  • Het toekennen van de subsidie sluit niet uit dat de initiatienemer(s) nog een document ‘melding evenement’ dienen in te vullen en voor het verkeersvrij maken van de straat, buurt of wijk nog apart de stadsdiensten contacteert.
  • Indien een Tieltse vereniging voor deze activiteit een subsidie verkrijgt via dit subsidiereglement voor gemeenschapsvormende buurtactiviteiten, kan deze activiteit niet meer extra gefinancierd worden door het subsidiereglement van de cultuurraad.
  • De subsidie kan maximaal één keer per jaar uitgereikt worden aan dezelfde initiatiefnemer(s).

Artikel 7 – visibiliteit medewerking stadsbestuur

De organisator dient de medewerking van Stad Tielt goed kenbaar te maken en krijgt na de goedkeuring van de activiteit een sticker met het stadslogo om uit te hangen op de locatie.

Artikel 8 – annuleren of wijzigen activiteit

Wanneer de activiteit geannuleerd wordt of indien het opzet grondig wijzigt, dan dient de organisator onmiddellijk het College van Burgemeester en Schepenen officieel in te lichten. De subsidie kan ingehouden of slechts gedeeltelijk uitbetaald worden.

Artikel 9 – betaling en bewijsstukken

De betaling gebeurt na afloop van de activiteit en binnen de twee maanden na het binnenbrengen van de bewijsstukken. De bewijsstukken omvatten onkostennota’s of facturen voor een totaalbedrag van ofwel min. € 125,00 ofwel min. € 250,00.

Artikel 10 – aanvangsdatum

Dit subsidiereglement gaat van kracht na goedkeuring door de Gemeenteraad vanaf 1 januari 2022.

Art. 3:

Het schepencollege te gelasten met de verdere uitvoering van dit reglement.

 

Art. 4:

Deze beslissing zal worden bekendgemaakt in toepassing van artikelen 285-287 en 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.