Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd. 04.12.2008 houdende het goedkeuren van een subsidiereglement uitzonderlijke manifestaties door erkende sportorganisaties en wieler- en straatorganisaties;
Gelet op ACT-29.1.2 van het meerjarenplan 2020-2025 van de Stad Tielt waarbij de ondersteuning de van de sportverenigingen en sportorganisaties budgettair voorzien is;
Gelet op de nood aan een subsidiereglement voor uitzonderlijke sportmanifestaties;
Gelet op het stimuleren van het sportieve verenigingsleven met als één van de kerntaken ‘zoveel mogelijk mensen’ op een gezonde manier aan te zetten tot sporten;
Gelet op het voorstel om het bestaande subsidiereglement op te heffen en een nieuw reglement te laten ingaan vanaf 06.01.2022;
Gelet op de wettelijke bepalingen van het decreet lokaal bestuur;
Art. 1:
Het subsidiereglement uitzonderlijke manifestaties door erkende sportorganisaties en wieler- en straatorganisaties zoals goedgekeurd in de gemeenteraad op 04.12.2008 op te heffen.
Art. 2:
Goedkeuring te verlenen aan het subsidiereglement uitzonderlijke manifestaties door erkende sportorganisaties en wieler- en straatorganisaties m.i.v. 06.01.2022 zoals hieronder opgenomen:
A. Uitzonderlijke manifestaties door erkende sportorganisaties
Art. 1.
De stad Tielt verleent een toelage aan verenigingen die in hun discipline een uitzonderlijke manifestatie inrichten.
Onder uitzonderlijke manifestaties wordt onder meer verstaan: het inrichten van kampioenschappen van minimum provinciaal niveau en het deelnemen aan internationale sportevenementen (landelijke, nationale afdeling), beiden erkend door een officieel orgaan.
Het mag geen onderdeel zijn van de reguliere competitie.
Art. 2.
De toelage wordt verleend aan Tieltse sportverenigingen die minstens 3 jaar lid zijn van de Tieltse sportraad, welke een actieve werking kunnen aantonen binnen het grondgebied van de stad Tielt of een deel ervan. Iedere sportclub kan eenmaal per jaar gebruik maken van deze subsidiëringvorm.
Art. 3.
Deze toelage moet vooraf schriftelijk aangevraagd en gemotiveerd (zie art. 4) worden aan het College van Burgemeester en Schepenen van Tielt, Markt 13, 8700 Tielt.
Art. 4.
Iedere aanvraag zal afzonderlijk onderzocht worden en het College van Burgemeester en Schepenen zal een beslissing treffen na voorafgaand advies van de stedelijke sportraad.
Om een deskundig oordeel te kunnen vellen over de eventuele grootte, vorm en inhoud van de ondersteuning, moet een dossier voorgelegd worden dat volgende gegevens bevat:
- Een beknopte toelichting over het sportevenement zelf: plaats, datum, uitgenodigde deelnemers (reikwijdte van doelpubliek), programma-aanbod, drukwerk, documentatie enz.
- Een begroting (inkomsten en uitgaven), inclusief een overzicht van de financiële, materiële en logistieke behoeften, een publiciteitsplan en/of mediaplan
- Organisator: juridische structuur, samenstelling organisatiecomité
Art. 5.
Organisaties van wielerwedstrijden en straatorganisaties worden uitgesloten van deze subsidiëringvorm.
Art. 6.
De manifestatie, ingericht door de aanvrager, dient plaats te vinden op het grondgebied van Groot- Tielt.
Art. 7.
Niveau van de organisatie:
- Provinciaal: alleen deelnemers uit de eigen provincie en minstens 50% deelnemers uit andere clubs
- Landelijk: 40 % van de deelnemers uit andere provincies
- Nationaal: minstens landelijk + 30 % van de deelnemers uit een ander gewest
- Internationaal: minstens nationaal + 20 % van de deelnemers uit andere landen
Art. 8.
Onkosten:
Alleen kosten die bewezen worden met factuur en betaalbewijzen komen in aanmerking: insteekprijs voor federatie, scheidsrechters, zaalhuur, huur, materiaal, drukwerk (niet-publicitair), verzendingskosten, trofeeën – steeds rechtstreeks voor het inrichten van het sportevenement.
Niet aanvaardbare kosten: kosten die gemaakt worden om winst te maken, drank voor verkoop, stoelen of tent om cafetaria in te richten, startgeld van atleten, …
Art. 9.
De toelage wordt beperkt tot:
- Provinciaal niveau: 25% van de aanvaardbare kosten
- Landelijk niveau: 30% van de aanvaardbare kosten
- Nationaal niveau: 40% van de aanvaardbare kosten
- Internationaal niveau: 50% van de aanvaardbare kosten
Art. 10.
De sportclub kan, indien haar project door het stadsbestuur wordt goedgekeurd, voor hetzelfde project geen aanspraak maken op de subsidie via het subsidiereglement voor Tieltse sportclubs.
Art. 11.
Het bedrag voorzien voor luik A (uitzonderlijke manifestaties door erkende sportverenigingen) bedraagt 2.100,00 euro.
B. Wieler- en straatwedstrijden
Art. 1.
Het Stadsbestuur wil via deze subsidie wielerwedstrijden en straat- of baanwedstrijden (wedstrijden op openbare wegen en in parken) een ondersteuningsvorm aanbieden.
Art. 2.
De vermelde subsidies zijn facultatieve direct geldelijke tegemoetkomingen vanwege het stadsbestuur. De subsidie moet aangewend worden voor de organisatie waarvoor ze aan de aanvrager werd toegekend.
Art. 3.
Naast wielerwedstrijden komen ook straatwedstrijden zoals de organisatie van rally’s, wandel-, loop-, recreatieve wielertoer- en mountainbiketochten, duathlonwedstrijden en hondenwedstrijden, … in aanmerking voor subsidiëring via dit reglement indien er minimum 50 deelnemers zijn.
Organisaties van wieler- en straatwedstrijden zoals rally’s, wandel- en mountainbiketochten en duathlonwedstrijden, etc. kunnen geen aanspraak maken op de subsidies voorzien binnen luik A van dit reglement.
Art. 4.
De organisatie, ingericht door de aanvrager, dient plaats te vinden op het grondgebied van Groot –Tielt.
Art. 5.
De aanvraag tot subsidiëring gebeurt vooraf en vóór 31 maart van het werkjaar waarvoor subsidies worden aangevraagd, ingevuld op een door de sportdienst opgemaakt formulier; het reglement en de aanvraagformulieren zijn beschikbaar bij de sportdienst en op de website van de stad: www.tielt.be
Art. 6.
Het bedrag voorzien voor het item wieler- en straatwedstrijden wordt over twee items verdeeld volgens volgende verdeelsleutel:
1) Subsidie wielerwedstrijden: 5.000,00 euro.
De beschikbare som wordt verdeeld volgens een puntensysteem gebaseerd op volgende vaste parameters:
- De inrichtingsvergunning (incl. eventuele fotofinish) wat opgelegd wordt door de federatie;
- Het aantal signaalgevers (bepaald door de stad) x 15,00 euro;
- Het officieel prijzengeld met een minimum van 100,00 euro per organisatie wat vastgelegd wordt door de federatie;
- Kostprijs medische hulppost te bewijzen door offerte/factuur van wat minimaal nodig is voor het type koers.
2) Subsidie straatwedstrijden: 1.400,00 euro
De beschikbare som wordt verdeeld volgens een puntensysteem gebaseerd op volgende categorieën:
Categorie A: Internationaal: minstens nationaal + 20 % van de deelnemers uit andere landen: 1000p
Categorie B: Nationaal: minstens landelijk + 30 % van de deelnemers uit een ander gewest: 750p
Categorie C: Landelijk: 40 % van de deelnemers uit andere provincies: 500p
Categorie D: Provinciaal: alleen deelnemers uit de eigen provincie en minstens 50% deelnemers uit andere clubs : 250p
Categorie E: Lokale organisatie die ingericht worden onder de benaming ‘Kampioenschap van Tielt’: 125p
C. Slotbepalingen
Art. 1.
In geval van bewezen bedrog kan het stadsbestuur de toelage terugvorderen.
Art. 2.
De toelagen worden slechts toegekend binnen de grenzen van de financiële mogelijkheden van de stad en de kredieten die daartoe jaarlijks in het meerjarenplan worden vastgelegd, onder de gewone dienst.
Art. 3.
Voor de clubs die verzuimen een schriftelijke subsidieaanvraag in te dienen, wordt geen reserve voorbehouden. Zij verliezen alle aanspraak op de uitbetaling van de subsidie voor dit jaar.
Art. 4.
Alle wijzigingen aan onderhavig reglement dienen door de gemeenteraad goedgekeurd te worden, na advies van de Tieltse sportraad.
Art. 5.
Dit reglement treedt onmiddellijk in werking.
Volgend besluit van de gemeenteraad wordt opgeheven:
- het vorige reglement subsidies uitzonderlijke manifestaties goedgekeurd in de gemeenteraad dd. 04.12.2008
Art. 3:
Het schepencollege te gelasten met de verdere uitvoering van dit reglement.
Art. 4:
Deze beslissing zal worden bekendgemaakt in toepassing van artikelen 285-287 en 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.