Gelet op de beslissingen van de gemeenteraad dd. 04.12.2008 en 02.12.2004 houdende het goedkeuren van een subsidiereglement voor werkingssubsidies, impulssubsidies en competitie-A-sporten subsidies;
Gelet op ACT-29.1.2 van het meerjarenplan 2020-2025 van de Stad Tielt waarbij de ondersteuning de van de sportverenigingen budgettair voorzien is;
Gelet op de nood aan een subsidiereglement voor stimuleren en bevorderen van de uitbouw en werking van erkende Tieltse sportverenigingen;
Gelet op het stimuleren van het sportieve verenigingsleven met als één van de kerntaken ‘zoveel mogelijk mensen’ op een gezonde manier aan te zetten tot sporten;
Gelet op het groot aantal sportverenigingen met een gestructureerde werking in Tielt;
Gelet op het advies van de sportraad van 07.12.2021;
Gelet op het voorstel om de huidige subsidiereglementen te evalueren en bij te sturen waar nodig;
Gelet op het voorstel om de bestaande subsidiereglementen op te heffen en een nieuw reglement te laten ingaan vanaf 06.01.2022;
Gelet op de wettelijke bepalingen van het decreet lokaal bestuur;
Art. 1:
Het subsidiereglement voor werkingssubsidies, impulssubsidies en competitie-A-sporten subsidies voor sportverenigingen zoals goedgekeurd in de gemeenteraad dd. 04.12.2008 en 02.12.2004 op te heffen per 31.12.2021.
Art. 2:
Goedkeuring te verlenen aan het subsidiereglement sportverenigingen zoals hieronder opgenomen:
Hoofdstuk 1: Doelstelling
Het subsidiereglement geeft erkende Tieltse sportverenigingen de mogelijkheid om hun werking verder te zetten en uit te bouwen. Het beleid stimuleert hiermee het sportieve verenigingsleven met als één van de kerntaken ‘zoveel mogelijk mensen’ op een gezonde manier aan te zetten tot sporten.
Hoofdstuk 2: Erkenning
Een sportvereniging die in Tielt erkend is voldoet aan de volgende voorwaarden:
- De werking van de sportvereniging moet gevestigd zijn op het Tieltse grondgebied. Er kan enkel subsidie verkregen worden voor de regelmatige werking op het Tieltse grondgebied. Er kan geen subsidie verkregen worden voor dezelfde activiteit in een andere gemeente of stad.
- De sportvereniging moet minimum 10 leden tellen op het moment van de subsidieaanvraag.
- De sportvereniging wordt geleid door een bestuur van minimum 3 bestuursleden waarvan minstens 1 bestuurslid woonachtig is in Tielt.
- De sportvereniging moet rechtspersoonlijkheid hebben (bv. Een vzw) of een feitelijke vereniging zijn. De vereniging is opgericht op particulier initiatief, zonder commerciële en/of beroepsdoeleinden of winstoogmerk.
- De sportvereniging moet jaarlijks deelnemen aan de Algemene Vergadering van de sportraad.
De erkenning wordt toegekend door het college van Burgemeester en Schepenen na advies van de sportraad op de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Indien een erkende Tieltse sportclub niet meer voldoet aan deze voorwaarden of onvolledige/onjuiste informatie doorgeeft, zal (na advies van de Tieltse sportraad) de erkenning geschrapt worden via een beslissing van het college van burgemeester en schepen.
Jaarlijks moet elke club aantonen dat ze nog bestaan en aldus via een document aantonen dat ze nog voldoen aan de erkenningsvoorwaarden. Indien men dit niet kan voorleggen, kan de sportraad advies geven om de erkenning te schrappen aan het schepencollege.
Hoofdstuk 3: Algemene bepalingen
Binnen de perken van de kredieten, daartoe goedgekeurd in het meerjarenplan, worden Tieltse sportverenigingen gesubsidieerd volgens de normen en de voorwaarden die hierna worden vastgesteld.
Enkel ERKENDE Tieltse sportverenigingen komen in aanmerking voor het ontvangen van directe financiële ondersteuning, volgens de bepalingen gesteld in dit reglement.
De clubs die in aanmerking komen voor financiële ondersteuning worden onderverdeeld in 5 categorieën. De categorie bouwt telkens verder op de vorige. Hoe hoger de categorie, hoe hoger de subsidie. Elke sportvereniging kan dus maar tot 1 categorie behoren.
- Er zijn minimum 15 actieve leden aangesloten bij de vereniging.
- Binnen de werking van de vereniging moeten minimaal 10 sportactiviteiten per jaar plaatsvinden. Hiervoor dient de sportverenging de kalender voor te leggen.
- De sportvereniging moet beschikken over een clubrekeningnummer.
- De vereniging heeft minimaal 25 actieve leden.
- Binnen de werking van de vereniging moeten minimum 30 sportactiviteiten per jaar plaatsvinden.
- De vereniging moet aangesloten zijn bij een erkende federatie.
- De sportactiviteiten die de sportvereniging organiseert moeten onder begeleiding staan van een sporttrainer.
- Het sportaanbod van de vereniging moet zowel op volwassenen als op jeugd gericht zijn. Het sportaanbod moet aangeboden worden voor minimum 3 verschillende leeftijdscategorieën/doelgroepen.
- De vereniging moet een regelmatige competitieactiviteit doen buiten groot-Tielt; de activiteiten overstijgen aldus het lokale niveau.
De kalender moet steeds ter beschikking liggen bij de club en kan te allen tijde opgevraagd worden (eventueel digitaal).
- De vereniging heeft minimaal 50 leden.
- De vereniging biedt minimaal wekelijkse trainingen gedurende minstens 6 maand.
- De vereniging beschikt over een eigen missie van visie
- De vereniging is bereikbaar via een eigen website en/of sociale media.
- De sportvereniging moeten minimum 2 sporttrainers met een sporttechnisch diploma van minimaal het niveau initiator (of gelijkgesteld).
- De vereniging heeft een jeugdwerking in competitie:
Ploegsporten: minimum 4 jeugdploegen (U18) in competitie en 1 volwassenploeg in competitie + een opleidingsplan voor de jeugd
Individuele sporten: jeugd in competitie over minstens 8 geboortejaren en 1 volwassenwerking in competitie + opleidingsplan voor de jeugd.
- De vereniging heeft een sportaanbod voor volwassenen en jeugd (= minimum wekelijkse trainingen gedurende minstens 8 maand).
- De vereniging heeft minimaal 5 sportgediplomeerde trainers (= minimaal VTS initiator of gelijkgesteld).
De werkingssubsidies worden als volgt vastgelegd:
- Categorie 1: werkingssubsidie nihil – voldoen aan de erkenningsvoorwaarden als Tieltse sportclub, maar niet aan de voorwaarden van categorie 2 of verder
- Categorie 2: werkingssubsidie 60,00 euro
- Categorie 3: werkingssubsidie 250,00 euro
- Categorie 4: werkingssubsidie 600,00 euro
- Categorie 5: werkingssubsidie 1.200,00 euro
Hoofdstuk 4: Bijkomende bepalingen
Elke vereniging die behoort tot categorie 3, 4 en 5 kan aanspraak maken op bijkomende subsidies. De concrete bepaling worden hieronder meegegeven.
Bijkomende subsidies op basis van het aantal actieve trainers
De sportvereniging beschikt over een kwaliteitsvol technisch kader. Voorwaarde: lessen/trainingen moeten inbegrepen zijn in het lidgeld. Het wekelijks trainingsaanbod wordt verzorgd door een kwalitatieve trainer die gequoteerd wordt op basis van zijn/haar erkend trainersdiploma (of gelijkgesteld). Een trainer moet minimaal 26 weken actief zijn als trainer binnen het sportseizoen.
Per trainingsgroep van de jeugd (= vaste, wekelijkse training van minimaal 90 minuten binnen een bepaalde leeftijd/niveau/…) komen alle trainers in aanmerking die mee het wekelijks trainingsaanbod verzorgen. Het kwalitatief aanbod voor de jeugd moet immers aangemoedigd worden.
Per trainingsgroep van de volwassenen (= vaste, wekelijkse training van minimaal 90 minuten binnen een bepaalde leeftijd/niveau/…) komt 1 trainer in aanmerking, nl. degene met het hoogst ingeschaalde diploma.
Het diploma van de trainer moet bijgevoegd worden indien dit nog niet in het bezit is van de dienst sport.
| Opleidingsniveau sportbegeleider |
Master of Bachelor LO EN Trainer A |
200,00 euro |
| Master LO of Trainer A (of gelijkgesteld) |
160,00 euro |
|
| Bachelor LO of VTS Trainer B (of gelijkgesteld) |
120,00 euro |
|
| VTS initiator (of gelijkgesteld) |
80,00 euro |
|
| Geen diploma |
40,00 euro |
|
| Jeugdsportcoördinator |
Jeugdsportcoördinator = een sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider die het jeugdsportbeleid in de erkende sportvereniging coördineert op het, sporttechnische, beleidsmatige en organisatorische vlak |
200,00 euro |
Bijkomende subsidies op basis van het aantal competitiematchen
Een competitieploeg is een groep leden die onder leiding van een gediplomeerde trainer en/of ervaringsdeskundige minimum 10x per seizoen deelneemt aan een gewestelijke, provinciale, Vlaamse of nationale competitie door een bond/liga/federatie ingericht. De officiële inschrijving van alle ploegen moet verplicht in bijlage worden toegevoegd. Per ingeschreven ploeg kan onderstaand bedrag toegekend worden. Officiële bekercompetitie ingericht door federatie wordt ook mee in aanmerking genomen.
Voor de individuele sporten wordt een minimumaantal deelnemers gevraagd, afhankelijk van de sporttak, als bewijs dat de spelers als clubploeg geacteerd hebben. Dit minimum wordt gelijkgesteld met het minimum vastgesteld door de betrokken sportfederatie. Als dit minimumaantal niet bereikt werd, wordt er gewerkt met de regel van drie.
| Nationaal of Internationaal |
12,00 euro |
| Vlaams |
9,00 euro |
| Provinciaal |
6,00 euro |
| Regionaal |
3,00 euro |
Bijkomende subsidie op basis van aanbieden van G-sport
Indien uw sportvereniging een G-sport-werking heeft, wordt hiervoor een bedrag van 300,00 euro toegekend.
Hoofdstuk 5: Procedure voor subsidiëring
Er wordt een subsidieaanvraagdossier ter beschikking gesteld van de sportclubs (zowel schriftelijk als digitaal). Dit dossier bestaat uit een vragenlijst en heeft betrekking op het jaar van de subsidie. Het ingevulde dossier met bewijsstukken dient ingediend te worden bij het lokaal bestuur Tielt uiterlijk op 31 maart volgend op het subsidiejaar. Het College van Burgemeester en Schepenen en/of het bestuur van de sportraad kan ten allen tijde extra informatie opvragen ter controle van het dossier.
Het College van Burgemeester en Schepenen behoudt zich het recht voor om de sportverenigingen die de vragenlijsten niet, onvolledig of onjuist hebben ingevuld, te weren van deze vorm van subsidies.
De uitbetaling van de subsidie gebeurt, overeenkomstig de reglementering betreffende de gemeentelijke comptabiliteit op bevel van het College van Burgemeester en Schepenen, door overschrijving op de bankrekening van de sportvereniging.
Hoofdstuk 6: Projectsubsidies
Het binnen het meerjarenplan resterend bedrag wordt gebruikt voor projectsubsidies die in 2de helft van het aanvraagjaar kunnen ingezet worden. Thema’s van projectsubsidies zijn variabel per jaar en komen tot stand op advies van de sportraad.
Voorbeelden van projectsubsidies zijn de volgende: G-sport, vrijwilligerswerking, aanspreekpunt integriteit, bepaalde vorming, opleiding trainers, verzekering vrijwilligers, wijk -en buurtgerichte sportinitiatieven, terugbetaling inschrijvingsgeld trainersopleiding of scheidsrechtersopleiding, …
Hoofdstuk 7: Inwerkingtreding
Dit reglement treedt onmiddellijk in werking.
Volgend besluit van de gemeenteraad wordt opgeheven:
- Besluit van de gemeenteraad van 04.12.2008 houdende vaststelling van het subsidiereglement werkingssubsidies voor sportverenigingen.
- Besluit van de gemeenteraad van 04.12.2008 houdende vaststelling van het subsidiereglement impulssubsidies voor sportverenigingen
- Besluit van de gemeenteraad van 02.12.2004 houdende vaststelling van het subsidiereglement competitie-A-sporten voor sportverenigingen
Art. 3:
Het schepencollege te gelasten met de verdere uitvoering van dit reglement.
Art. 4:
Deze beslissing zal worden bekendgemaakt in toepassing van artikelen 285-287 en 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.