Via het digitaal loket Binnenlands Bestuur werd volgend besluit van de gouverneur van de provincie West-Vlaanderen ontvangen:
- dd. 23.12.2022 m.b.t. de klacht tegen de gemeenteraadsbesluiten van 06.10.2022 m.b.t. de subsidiereglementen n.a.v. de sluiting van het zwembad. De gouverneur verklaart de klacht van de indiener ongegrond.
Art. 332 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur, bepaalt dat "alle besluiten en opmerkingen van de toezichthoudende overheid ter kennis gebracht worden op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad of van de raad voor maatschappelijk welzijn".
Voorstel van beslissing: kennisname van het besluit van de gouverneur van de provincie West-Vlaanderen in toepassing van art. 332 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur.
Binnen het Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP) moet er jaarlijks een inhoudelijke rapportering met betrekking tot de voortgang van de doelstellingen opgemaakt worden. Bij deze eerste rapportering gaat het over de vooruitgang in 2021 en 2022 binnen het LEKP 1.0, dat in oktober 2021 ondertekend werd. De rapportering is gebaseerd op het LEKP-rapport dat kan gegenereerd worden via het Lokaal Klimaatpactportaal. Via dit klimaatpactportaal houdt de Vlaamse overheid de monitoring van de doelstellingen uit het LEKP bij. Deze inhoudelijke rapportering dient ter kennisgeving en bespreking voorgelegd te worden aan de gemeenteraad voor 1 maart.
Voorstel van beslissing: kennisname van de rapportering met betrekking tot de voortgang van de doelstellingen in 2021 en 2022 binnen het Lokaal Energie- en Klimaatpact.
In de gemeenteraad van 4 oktober 2007 werd goedkeuring verleend aan het rapport en de introductienota betreffende het intern controlesysteem. De bepalingen betreffende organisatiebeheersing zijn opgenomen in art. 217 tot en met art. 220 van het Decreet over het Lokaal Bestuur dd. 22 december 2017. Art. 2019 van het decreet bepaalt dat het organisatiebeheersingssysteem wordt vastgesteld door de algemeen directeur, na overleg met het managementteam. Het algemeen kader van het organisatiebeheersingssysteem moet ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad.
Uit de thema audit omgevingsvergunningen en de ICT-veiligheidsaudit die in ons bestuur werden uitgevoerd bleek dat er nood was aan een nieuw algemeen kader organisatiebeheersing en een nieuw implementatieplan. Er werd voor het jaar 2022 nog een rapport organisatiebeheersing opgemaakt volgens de introductienota van 2007. Dit rapport werd ter kennisgeving voorgelegd in het college van burgemeester en schepenen van 18 januari 2023 en wordt nu ter kennisgeving aan de gemeenteraad voorgelegd. Na het doorlopen van een traject met een studiebureau werd een nieuw kader organisatiebeheersing opgemaakt alsook een implementatieplan. Het kader organisatiebeheersing wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd, het implementatieplan wordt ter kennisgeving geagendeerd.
Voorstel van beslissing: kennisname van het rapport organisatiebeheersing 2022, goedkeuring van het algemeen kader organisatiebeheersing en kennisname van het implementatieplan organisatiebeheersing.
Artikel 41 12e van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de bevoegdheid tot het definitief aanvaarden van schenkingen bij de gemeenteraad ligt. In toepassing van artikel 4 van het archiefreglement kan de stads- en OCMW-archivaris kleine schenkingen van documenten, foto’s,… aanvaarden die een aanvulling kunnen betekenen voor de bestanden en collecties van het stedelijk archief. Deze schenkingen dienen bekrachtigd te worden door de gemeenteraad. Hiervoor wordt het schenkingsregister van 2022, opgenomen in het dossier, ter goedkeuring voorgelegd.
Voorstel van beslissing: aanvaarden van de schenkingen 2022 zoals opgenomen in het schenkingenregister van het stads- en OCMW archief.
Namens Gemeenteraad,
Hendrik Vandenbruwane
Algemeen Directeur
Hilde Decoene
Voorzitter