In de Burggraaf Vande Vyverelaan ter hoogte van het kruispunt met de Tulpenlaan en vóór de woning met huisnummer 66 stelt zich een verkeersveiligheidsproblematiek voor dwarsende voetgangers. Dit gezien er geen veilige voetgangersoversteek is voorzien op deze locatie binnen de woonwijk. In de Burggraaf Vande Vyverelaan zijn er aan beide straatzijden voetpaden voorzien. Met het realiseren van een volwaardige voetgangersoversteek op deze locatie krijgen de voetgangers de mogelijkheid om de Burggraaf Vande Vyverelaan op een veilige manier te dwarsen. Met deze maatregel wil het stadsbestuur een duidelijke keuze maken in het voordeel van voetgangers en fietsers. De te realiseren voetgangersoversteek wordt gerealiseerd op een gemeenteweg. Thans wordt aan de gemeenteraad goedkeuring gevraagd van het ontwerp van aanvullende politieverordening. Zie dossier.
Voorstel van beslissing: goedkeuren van de aanvullende politieverordening betreffende het realiseren van een voetgangersoversteek in de Burggraaf Vande Vyverelaan, ter hoogte van het kruispunt met de Tulpenlaan en vóór de woning met huisnummer 66.
In tegenstelling tot stad en OCMW, stelt het Autonoom Gemeentebedrijf Tielt nog steeds afzonderlijke beleidsrapporten op. Het geconsolideerd financieel evenwicht van stad, OCMW en AGB komt tot uiting in de jaarrekening van het Lokaal bestuur.
In zitting van 6 juli 2022 stelde de raad van bestuur van het AGB Tielt de jaarrekening 2021, bestemming resultaat en activiteitenverslag van het AGB Tielt vast. De jaarrekening van het AGB omvat 3 luiken:
- De BBC-jaarrekening
- De interne jaarrekening of jaarrekening voor bedrijven
- De externe jaarrekening of jaarrekening voor neerlegging bij de Nationale Bank Van België
Het activiteitenverslag is opgenomen in de beleidsevaluatie van de BBC-jaarrekening. De bestemming van het resultaat is opgenomen in de interne en externe jaarrekening.
De jaarrekening 2021 sluit af met de volgende cijfers:
- Beschikbaar budgettair resultaat: € 113.924
- Autofinancieringsmarge: € -46.684
- Balanstotaal: € 18.936.086
- Te bestemmen tekort van het boekjaar: € -67.575
Conform artikel 43 van de statuten stelt de raad van bestuur aan de algemene vergadering van de aandeelhouders, zijnde de gemeenteraad, voor om het resultaat van het boekjaar als volgt te bestemmen: Overdragen van het tekort van het boekjaar.
De jaarrekening 2021, met het activiteitenverslag en de voorgestelde bestemming van het resultaat, wordt overeenkomstig artikel 243 van het Decreet over het Lokaal bestuur en artikel 42 tot 43 van de statuten, voor advies voorgelegd aan de gemeenteraad van stad Tielt.
Voorstel van beslissing: verlenen van positief advies over de jaarrekening 2021, bestemming resultaat en activiteitenverslag van het AGB Tielt.
In uitvoering van het Decreet over het Lokaal bestuur, artikel 234 §3 en van de statuten van het AGB Tielt, artikel 8 §2, evalueert de gemeenteraad jaarlijks de beheersovereenkomst en de uitvoering ervan. De beheersovereenkomst tussen stad Tielt en AGB Tielt regelt de voorwaarden van de werking van het AGB en de samenwerking tussen het stadsbestuur en het AGB.
2021 is het tweede jaar van uitvoering van de huidige beheersovereenkomst, die vastgesteld werd door de raad van bestuur van het AGB op 3 december 2019 en goedgekeurd werd door de gemeenteraad van 5 december 2019. De raad van bestuur van het AGB maakte het evaluatieverslag op en stelde het vast in zitting van 6 juli 2022. Het komt de gemeenteraad toe om het evaluatieverslag goed te keuren.
Voorstel van beslissing: goedkeuren van het evaluatieverslag 2021 van de beheersovereenkomst tussen stad Tielt en AGB Tielt, zoals vastgesteld door de raad van bestuur van het AGB Tielt van 6 juli 2022.
De vaststelling van de jaarrekening 2021 van het Lokaal bestuur Tielt werd voor wat betreft het deel OCMW geagendeerd op de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.
De gemeenteraad dient vervolgens de jaarrekening 2021 van het Lokaal bestuur Tielt vast te stellen voor wat betreft het deel stadsbestuur. Stad en OCMW voeren immers een geïntegreerd beleid met een gezamenlijke doelstellingenboom en financieel evenwicht, maar wel nog steeds met afzonderlijke kredieten. Dat laatste komt tot uiting in het schema met realisatie van de kredieten (schema J3), waarin de kredieten voor stad en OCMW apart zijn opgenomen.
De voorliggende jaarrekening 2021 van het Lokaal bestuur Tielt werd toegelicht en besproken in de gemeenteraadscommissie financiën van 4 juli 2022.
Voorstel van beslissing: vaststellen van de jaarrekening 2021 van het Lokaal bestuur Tielt voor wat betreft het deel Stad Tielt.
De vaststelling van de Jaarrekening 2021 van het Lokaal bestuur Tielt werd voor wat betreft het deel OCMW geagendeerd op de raad voor maatschappelijk welzijn en voor wat betreft het deel stadsbestuur op de gemeenteraad. Hoewel er een geïntegreerd beleid gevoerd wordt met een gezamenlijke doelstellingenboom en financiële evenwichten, blijven stad en OCMW immers afzonderlijke rechtspersonen en dus aparte budgettaire entiteiten.
Nadat de raad voor maatschappelijk welzijn de Jaarrekening 2021 van het Lokaal bestuur Tielt vastgesteld heeft voor wat betreft het deel OCMW, komt het de gemeenteraad toe om dit deel goed te keuren. De stad moet immers de financiële gevolgen dragen van de keuzes die de raad voor maatschappelijk welzijn maakte.
Door deze goedkeuring, en door de vaststelling van het deel voor het stadsbestuur, wordt de jaarrekening 2021 in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.
De jaarrekening 2021 sluit af met de volgende gezamenlijke financiële evenwichten, balanstotaal en resultaat:
- Beschikbaar budgettair resultaat: € 21.008.849
- Autofinancieringsmarge: € 5.070.204
- Balanstotaal: € 109.919.452
- Te bestemmen overschot van het boekjaar: € 3.643.115
Voorstel van beslissing: goedkeuren van de jaarrekening 2021 van het Lokaal bestuur Tielt, voor wat betreft het deel OCMW Tielt.
In de gemeenteraad van 4 oktober 2007 werd goedkeuring verleend aan het rapport en de introductienota betreffende het intern controlesysteem. In toepassing van artikel 219 van het decreet over het lokaal bestuur dient de algemeen directeur jaarlijks te rapporteren aan het college van burgemeester en schepenen en aan de gemeenteraad over het intern controlesysteem. Het rapport organisatiebeheersing 2021 werd ter kennis genomen in het schepencollege van 29.06.2022. Het rapport wordt nu ter kennisgeving voorgelegd aan de gemeenteraad.
Voorstel van beslissing: kennisname rapportage organisatiebeheersing 2021.
Voor de realisatie van het stadsvernieuwingsproject collegesite Tielt dienen de onbebouwde terreinen aangekocht te worden. Het betreft twee onbebouwde percelen, gelegen in de Ieperstraat 38-40, volgens titel gekend 1ste afdeling, sectie K, nummers 926r en 926w, met een kadastrale oppervlakte van 3.090 m². De aankoopsom van de bovengenoemde percelen bedraagt 955.000,00 euro. De Raad van Bestuur van de Tieltse Bouwmaatschappij keurde op 02.06.2022 de verkoop aan het stadsbestuur goed. Krediet is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025, 2022/ACT-2.1.1/0610-00/2220000/STAD/CBS/IP-1.
Voorstel van beslissing: goedkeuren van de aankoopbelofte van de percelen gelegen Kortrijkstraat 38-40.
Een Green Deal is een vrijwillige overeenkomst tussen diverse partners en de Vlaamse Overheid om samen groene initiatieven na te streven, samen knelpunten aan te pakken en samen acties te ondernemen. Bij de Green Deal Anders Verpakt ligt de focus op het vermijden en hergebruiken van verpakkingen. Het doel van deze Green Deal is vooral het opzetten van een soort lerend netwerk en het uitwerken van concrete projecten.
Vanuit de OVAM kwam de vraag of het Lokaal bestuur Tielt deze Green Deal ook wenst te ondertekenen. De vraag werd gesteld, aangezien het lokaal bestuur momenteel samenwerkt met vzw WOP! aan het project Basta!. Dit project heeft als doel de afvalberg te verkleinen door het inzetten van herbruikbaar cateringmateriaal in Tieltse handelszaken die afhaalmaaltijden aanbieden. Voor dit project werd in 2021 een subsidieaanvraag ingediend bij de OVAM in het kader van het ‘Werkplan halve euro’. Dit project komt eveneens in aanmerking als project binnen de Green Deal Anders Verpakt.
De Green Deal Anders Verpakt is een inspanningsverbintenis. Er zijn geen extra subsidies aan gekoppeld, maar ook geen bijkomende uitgaven. Gezien de focus ligt op onder meer het uitwisselen van kennis kan het interessant zijn voor het lokaal bestuur om met het project ‘Basta!’ ook in te stappen in de Green Deal Anders Verpakt. De deadline voor deelname is 1 september 2022.
Voorstel van beslissing: goedkeuren van de ondertekening van de Green Deal Anders Verpakt tussen het Lokaal bestuur Tielt, de Vlaamse Overheid en verschillende andere partners. De burgemeester en algemeen directeur te machtigen deze Green Deal te ondertekenen.
Bibliotheek Tielt maakt sinds maart 2020 deel uit van het gedeeld lidmaatschap van de regio Midwest. Dit regionaal lidmaatschap zorgt voor een uniform lidgeld dat toegang biedt tot de 14 bibliotheken. Sinds maart 2020 hanteert het samenwerkingsverband van de bibliotheken van het arrondissement Tielt (BART) één dienst- en tariefreglement. In opdracht van de Vlaamse overheid heeft Cultuurconnect het interbibliothecair leenverkeer (IBL) vernieuwd. Met IBL kan een lener een boek laten overkomen uit een andere bibliotheek. Alle bibliotheken van Midwest bieden de IBL-dienstverlening aan. Met de vernieuwing werd het werkproces vereenvoudigd en het financiële systeem herzien. Binnen het gedeeld lidmaatschap van Midwest en het gedeeld tariefreglement binnen BART is het aangewezen om in alle bibliotheken hetzelfde IBL-tarief te hanteren. Omwille van de wijziging van het financiële systeem is het aangewezen om een verhoging van het IBL-tarief voor de lener door te voeren naar 3,00 euro.
Voorstel van beslissing: wijzigen van art. 9 het tariefreglement van de Openbare bibliotheek zoals goedgekeurd op 05.03.2020.
Sinds 2015 werkt het Stadsarchief Tielt voor digitaliseringen samen met Meemoo (aanvankelijk nog VIAA gedoopt). De huidige overeenkomst, goedgekeurd in de gemeenteraad van 01.10.2015, is aan een noodzakelijke update toe. Zo fuseerde VIAA met twee andere instellingen, gespecialiseerd in digitale duurzaamheid tot Meemoo. De basisuitgangspunten blijven gelijk, maar de documenten zijn aangepast aan de actuele en verbrede dienstverlening van Meemoo.
Voorstel van beslissing: goedkeuren samenwerkingsovereenkomst stadsarchief met Meemoo.
Namens Gemeenteraad,
Hendrik Vandenbruwane
Algemeen Directeur
Hilde Decoene
Voorzitter