Thu 24/03/2022 - 20:00 Gemeenteraadszaal
Per brief van 21.01.2022 vraagt IVIO om de politieverordening betreffende het verwijderen van huishoudelijke en gelijkgestelde afvalstoffen zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 09.01.2014, laatst gewijzigd 01.04.2021, opnieuw te wijzigen. Concreet vraagt IVIO om bij de hoofdstukken rond selectieve inzameling van papier, karton en PMD het woord ‘gemiddeld’ te schrappen bij de hoeveelheid die maximum aangeboden mag worden. ‘Gemiddeld’ duidt op een mogelijke afwijking om af en toe een grotere hoeveelheid aan te bieden en is een onduidelijke term op juridisch vlak.
Voorstel van beslissing: wijzigen van de politieverordening betreffende het verwijderen van huishoudelijke en gelijkgestelde afvalstoffen zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 09.01.2014, laatst gewijzigd 01.04.2021.
In het kader van de TAC-rally die plaatsvindt op donderdag 7 april 2022 (testdag) tussen 15u00 en 24u00 en op zaterdag 9 april 2022 (klassementsproeven) tussen 04u00 en 24u00, wordt voorgesteld om een tijdelijke politieverordening goed te keuren voor de volgende veiligheidsmaatregelen inzake ambulante activiteiten:
- verbod tot opstellen van tenten, kramen, voertuigen met het oog op verkoop van eet- en drinkwaren langs het parcours van de klassementsproeven en binnen een straal van 500 meter van het parcours van de TAC-rally
- verbod tot verkoop en verbruik van alcoholische dranken op de klassementsproeven en in de onmiddellijke omgeving ervan
Voorstel van beslissing: goedkeuren tijdelijke politieverordening betreffende de beperkingen op de ambulante activiteiten ter gelegenheid van de TAC-rally op 7-9 april 2022.
Voor de TAC-rally van 7, 8 en 9 april 2022 werd een Bijzonder Nood- en Interventieplan (BNIP) opgemaakt en goedgekeurd door de leden van de gemeentelijke veiligheidscel. Na goedkeuring door de gemeenteraad, wordt dit BNIP ook voorgelegd aan de gouverneur en de provinciale dienst noodplanning. De TAC autorally is een snelheidswedstrijd voor auto’s met competitief karakter op de openbare weg en is een manche van het BK rally. Voor alle klassementsproeven worden de betrokken straten doorgegeven aan het Hulpcentrum 112. In het kader van de noodplanning beleggen bestuurlijke overheden coördinatievergaderingen met betrekking tot het beheer van geplande gebeurtenissen en manifestaties die risico’s inhouden voor de openbare orde (rust, veiligheid, gezondheid) waarop de nodige afspraken tussen alle betrokken partijen, inclusief de organisator, worden gemaakt op het vlak van de politionele en civiele veiligheid. Het is opportuun deze afspraken vast te leggen volgens de beginselen die zijn vervat in het Koninklijk besluit dd. 22.05.2019 betreffende de noodplanning en het beheer van noodsituaties op het gemeentelijk en provinciaal niveau. Naast de gemeentelijke coördinatievergadering, vindt er voorafgaand aan de rally ook nog een provinciale coördinatievergadering plaats. Indien zich tijdens het evenement een onverwacht incident zou voordoen die het karakter van een noodsituatie aanneemt, bevat het BNIP specifieke richtlijnen voor het bestrijden van de risico’s.
Voorstel van beslissing: goedkeuring bijzonder nood- en interventieplan (BNIP) TAC-Rally 2022.
In uitvoering van de realisatie van twee verkavelingen gelegen in Ronceval en in de Claerhoutstraat te Tielt, dienen de volgende percelen kosteloos aan het stadsbestuur overgedragen te worden om opgenomen te worden in het openbaar domein:
- Claerhoutstraat: kadastraal perceel gekend als sectie I nummer 0061/R P0000 met een oppervlakte van 8a 86 ca.
- Ronceval: kadastraal perceel gekend als sectie I, nummer 0058/S P0000 met een oppervlakte van 4a 05ca.
- Ronceval: kadastraal perceel gekend als sectie I, nummer 0058/T P0000 met een oppervlakte van 1a 01ca.
Voorstel van beslissing: goedkeuren van de ontwerpakte voor kosteloze verwerving van percelen grond gelegen in Ronceval en de Claerhoutstraat Tielt.
In het college van burgemeester en schepenen van 22.09.2021 werd beslist om de procedure voor het geven van 2 nieuwe straatnamen voor de uitbreiding van industrie Noord op te starten. Het college van burgemeester en schepenen heeft na advies van de Heemkundige Kring De Roede van Tielt en de Stedelijke Raad voor Cultuurbeleid, gekozen om navolgende namen aan deze uitbreiding te geven, meer bepaald Marie Strackstraat (1) en Burgemeester Vander Meulenstraat (2). De raad dient een principiële beslissing te nemen en het college te gelasten over te gaan tot de procedure voor naamgeving.
Voorstelling van beslissing: principiële aanvaarding van de 2 straatnamen voor de uitbreiding van industrie Noord.
In het college van burgemeester en schepenen van 22.09.2021 werd beslist om de procedure voor het geven van 4 straatnamen voor de nieuwe verkaveling van Dumobil in de Bedevaartstraat op te starten. Het college van burgemeester en schepenen heeft na advies van de Heemkundige Kring De Roede van Tielt en de Stedelijke Raad van Cultuurbeleid, geopteerd om navolgende namen aan deze site te geven, meer bepaald:
De raad dient een principiële beslissing te nemen en het college te gelasten over te gaan tot de procedure voor naamgeving.
Voorstelling van beslissing: principiële aanvaarding van de 4 straatnamen voor de nieuwe verkaveling van Dumobil in de Bedevaartstraat.
Na de eerdere riolerings- en wegenisprojecten in de Sint-Janstraat, Tramstraat en Ringlaan, wordt nu het resterend wegvak tussen de Euromarktlaan en de Ringlaan afgewerkt. Hiervoor werd door studiebureau Demey een ontwerp en bestek opgemaakt. Het ontwerp voorziet in de volledige nieuwe riolering en wegenis met bijhorende fietspaden en voetpaden. De totale werken worden geraamd op 268.047,31 euro (incl. btw) waarbij het aandeel van RioPact 174.691,27 euro (incl. btw) bedraagt. Het aandeel van de stad bedraagt 93.356,04 euro (incl. 21% btw). Dit omvat ondermeer 39.164,68 euro (incl. btw) investeringen in fietsinfrastructuur. Hiervoor worden bij de Vlaamse overheid subsidies aangevraagd (Plan Kopenhagen). Vlaanderen legt immers 1 euro bij voor elke 2 euro die lokale besturen investeren in fietsinfrastructuur op of aan gemeentelijke wegen.
Wijze van gunnen: open procedure.
Budget: 2022/ACT-4.1.2/0200-00/2240007/STAD/CBS/IP-7
Voorstel van beslissing: goedkeuring van het ontwerp, bestek, gemeentelijk aandeel en wijze van gunnen van de infrastructuurwerken Sint-Janstraat Tielt (vak Euromarktaan – Ringlaan).
Er werd reeds in 2005 nieuwe riolering en wegenis aangelegd in de Oude Stationstraat (vak Kortrijkstraat – Dwangstraat). Dit ontwerp voorziet in de volledige nieuwe riolering en wegenis in de aanpalende Stoktmolenstraat en ook in het resterend gedeelte van de Oude Stationstraat (vak Dwangstraat – Stationsplein). De totale werken worden geraamd op 704.366,27 euro. Het aandeel van RioPact bedraagt 497.169,50 euro. Voor de wegverfraaiing is er een gemeentelijk aandeel in de werken voor een geraamd bedrag van 207.196,77 euro, inclusief 21% btw. Dit omvat onder meer 39.367,35 euro (inclusief 21% btw) investeringen in fietsinfrastructuur: de wegenis wordt immers ingericht als fietsstraat. In fietsstraten mogen de fietsers de ganse breedte van de rijbaan gebruiken voor zover deze slechts opengesteld is in hun rijrichting en de helft van de breedte langs de rechterzijde indien de rijbaan opengesteld is in beide rijrichtingen. Motorvoertuigen hebben nog steeds toegang tot fietsstraten. Zij mogen de fietsers evenwel niet inhalen. De snelheid mag in een fietsstraat nooit hoger liggen dan 30 kilometer per uur. Hiervoor wordt bij de Vlaamse overheid subsidies aangevraagd (Plan Kopenhagen). Vlaanderen legt immers 1 euro bij voor elke 2 euro die lokale besturen investeren in fietsinfrastructuur op of aan gemeentelijke wegen.
Wijze van gunnen: open procedure.
Budget: 2022/ACT-4.1.2/0200-00/2240007/STAD/CBS/IP-7
Voorstel van beslissing: goedkeuring van het ontwerp, bestek, gemeentelijk aandeel en wijze van gunnen van de riolerings- en wegeniswerken in de Stoktmolenstraat en Oude Stationstraat (vak Stoktmolenstraat – Stationsplein) Tielt.
In de zitting van 20.06.2017 gunde het college van burgemeester en schepenen de ontwerpopdracht voor de opdracht “Renovatie parochiezaal Kanegem – recreatieve zone Kanegem” aan RAAMWERK - Collectief voor architectuur stedenbouw en scenografie, Gouvernementstraat 20 te 9000 GENT. Het betreft het ontwerpen en het realiseren van de recreatieve zone in Kanegem. Deze omhelst (een) gebouw(en) met diverse lokalen, sanitair, een keuken, bergingsruimtes en een polyvalente zaal, alsook de buitenaanleg, inclusief parking en fietsenstalling. Het voorwerp van de opdracht betreft de ontwikkeling van de recreatieve zone Kanegem op het terrein gelegen aan de Sint-Bavostraat 2-4 en Kanegem-Dorp 4, 8700 Kanegem. Het projectgebied is begrensd door:
Het ontwerp en bestek dat vandaag op tafel ligt is het resultaat van een traject dat sindsdien plaatsvond en waarbij verschillende actoren betrokken werden. Het resultaat betreft o.a. de renovatie van de huidige parochiezaal en de bouw van een nieuw volume dieper gelegen op de site. De lokale gemeenschap werd met regelmaat uitgenodigd inspraak te leveren. Het project werd voorgesteld aan de Kanegemnaar in februari 2021 door middel van een infomarkt. Tevens werden de adviesraden (Jeugdraad, Cultuurforum) verzocht advies te leveren. Het ontwerp werd ook voorgesteld op de gemeenteraadscommissie Socio-Culturele materies van 01.03.2021. Het project werd positief onthaald en afgelopen jaar werden geen fundamentele wijzigingen meer doorgevoerd. Het ontwerp werd in deze periode verfijnd en het technische lastenboek uitgeschreven. Aan de lokale verenigingen werd in deze periode teruggekoppeld over ontwerp, raming en timing.
Raming: € 2.765.292,83 incl. 21% btw
Budget: 2022/ACT-35.1.3/0709-00/2210507/STAD/CBS/IP-28
Wijze van gunnen: openbare procedure
Voorstel van beslissing: goedkeuring van ontwerp en bestek, raming en gunningswijze van “Renovatie parochiezaal Kanegem – recreatieve zone Kanegem”.
Voor elke academie deeltijds kunstonderwijs moet een academiereglement worden opgesteld dat de betrekkingen regelt tussen het schoolbestuur en de leerlingen/ouders. De Tieltse gemeenteraad keurde de academiereglementen Stedelijke Academie voor Muziek en Woord Tielt en Stedelijke Kunstacademie beiden goed in zitting van 04.06.2020. In het Organisatiebesluit van 04.09.2018 werden m.i.v. 01.09.2021 de redenen opgesomd die voor leerlingen als gewettigde afwezigheid worden beschouwd. Deze gewijzigde wetgeving rond aan- en afwezigheid van leerlingen, en de verantwoordingsstukken die de leerlingen aan de academie in geval van afwezigheid moeten bezorgen, werden opgenomen in hoofdstuk 5 van de nieuwe academiereglementen.
Voorstel van beslissing: goedkeuren academiereglement Stedelijke Academie voor Muziek en Woord Tielt.
Voor elke academie deeltijds kunstonderwijs moet een academiereglement worden opgesteld dat de betrekkingen regelt tussen het schoolbestuur en de leerlingen/ouders. De Tieltse gemeenteraad keurde de academiereglementen Stedelijke Academie voor Muziek en Woord Tielt en Stedelijke Kunstacademie beiden goed in zitting van 04.06.2020. In het Organisatiebesluit van 04.09.2018 werden m.i.v. 01.09.2021 de redenen opgesomd die voor leerlingen als gewettigde afwezigheid worden beschouwd. Deze gewijzigde wetgeving rond aan- en afwezigheid van leerlingen, en de verantwoordingsstukken die de leerlingen aan de academie in geval van afwezigheid moeten bezorgen, werden opgenomen in hoofdstuk 5 van de nieuwe academiereglementen.
Voorstel van beslissing: goedkeuren academiereglement Stedelijke Kunstacademie.
De gemeenteraad keurde in zitting van 05.07.2007 de arbeidsreglementen voor de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord en de Stedelijke Kunstacademie goed. De reglementen werden gewijzigd in zitting van de gemeenteraad van 01.07.2010. Met ingang van 01.09.2021 werd in het deeltijds kunstonderwijs een afzonderlijk ambt van ICT-coördinator binnen de personeelscategorie van het ondersteunend personeel geïntroduceerd (hoofdstuk 2). Sinds het begin van het schooljaar 2021-2022 gelden voor het onderwijs bovendien nieuwe regels rond functiebeschrijvingen en evaluatie van personeel (hoofdstuk 8). Ook de vernieuwde regelgeving rond Tijdelijke aanstelling van doorlopende duur (TADD) werd opgenomen (hoofdstuk 9). De arbeidsreglementen werden naar aanleiding van deze gewijzigde wetgeving geactualiseerd en aangepast. De nieuwe arbeidsreglementen zijn gebaseerd op het meest recente modelreglement van OVSG, en werden waar nodig op de lokale situatie afgestemd.
Voorstel van beslissing: goedkeuren arbeidsreglement Stedelijke Academie voor Muziek en Woord.
De gemeenteraad keurde in zitting van 05.07.2007 de arbeidsreglementen voor de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord en de Stedelijke Kunstacademie goed. De reglementen werden gewijzigd in zitting van de gemeenteraad van 01.07.2010. Met ingang van 01.09.2021 werd in het deeltijds kunstonderwijs een afzonderlijk ambt van ICT-coördinator binnen de personeelscategorie van het ondersteunend personeel geïntroduceerd (hoofdstuk 2). Sinds het begin van het schooljaar 2021-2022 gelden voor het onderwijs bovendien nieuwe regels rond functiebeschrijvingen en evaluatie van personeel (hoofdstuk 8). Ook de vernieuwde regelgeving rond Tijdelijke aanstelling van doorlopende duur (TADD) werd opgenomen (hoofdstuk 9). De arbeidsreglementen werden naar aanleiding van deze gewijzigde wetgeving geactualiseerd en aangepast. De nieuwe arbeidsreglementen zijn gebaseerd op het meest recente modelreglement van OVSG, en werden waar nodig op de lokale situatie afgestemd.
Voorstel van beslissing: goedkeuren arbeidsreglement Stedelijke Kunstacademie.
Op 31.01.2022 heeft mevr. Isabelle Ollevier haar ontslagbrief aan de Burgemeester bezorgd en wenst zij haar overeenkomst stop te zetten als adjunct algemeen directeur van de stad Tielt en als algemeen directeur van de welzijnsvereniging Zorg Tielt. Ze vraagt in samenspraak om de opzegtermijn in onderling akkoord overeen te komen met einddatum 31.05.2022. Mevr. Ollevier werd als adjunct-algemeen directeur bij de gemeente aangesteld conform artikel 589 §2 van het Decreet Lokaal Bestuur en gedeeltelijk gedetacheerd naar de welzijnsvereniging Zorg Tielt om daar de leidende functie op te nemen. Artikel 589 §2 Decreet Lokaal Bestuur voorzag in een overgangsmaatregel bij samenvoeging van Stad en OCMW. De functie van adjunct algemeen directeur werd als uitdovende functie voorzien en kan dus niet opnieuw ingevuld worden.
Voorstel van beslissing: aanvaarden van het ontslag van Isabelle Ollevier als adjunct algemeen directeur van de stad Tielt en algemeen directeur van de welzijnsvereniging Zorg Tielt en in onderling akkoord de arbeidsovereenkomst te beëindigen op 31.05.2022.